Перенос прздничных и выходных дней для ежегодного отпуска

Перенос рабочего дня, 30 (31) декабря, на субботу, 21 (28) декабря: как быть, если в эти дни отпуск или больничные

Перенос прздничных и выходных дней для ежегодного отпуска

Традиционно в данном случае возникают вопросы: как оформлять перенос рабочих дней, что проставлять в табеле в эти дни, нужно ли выходить на работу 21 или 28 декабря, если 30 или 31 декабря 2019 года, соответственно, у работника будет отпуск? Итак, разбираемся

С целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней (определенных ст. 73 КЗоТ) согласно ч. 4 ст. 67 КЗоТ не позднее чем за 3 месяца до наступления таких дней КМУ может рекомендовать руководителям предприятий, учреждений и организаций перенести выходные и рабочие дни в порядке и на условиях, установленных законодательством.

Обратите внимание!

Перенос рабочих дней возможен только для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями, а для 6-дневки он не предусмотрен.

В 2019 году КМУ распоряжением от 10.01.2019 г. № 7-р  предложил перенести рабочие дни с:

  • понедельника, 30 декабря — на субботу, 21 декабря;
  • вторника, 31 декабря — на субботу, 28 декабря.

Поскольку рабочие дни переносят на субботы, которые при 6-дневной рабочей неделе являются рабочими днями, КЗоТ не предусматривает переноса для данного режима работы. Так же нет возможности и оснований переносить рабочие дни для работников с круглосуточным режимом работы.

Оформление решения о переносе

Работодатель самостоятельно принимает решение, переносить рабочие дни на дни, предлагаемые КМУ, или на другие дни, а может вообще не осуществлять перенос (см. письмо Минсоцполитики от 15.05.2012 г. № 155/13/133-12, далее — Письмо № 155).

Если проанализировать ч. 5 ст. 67 КЗоТ, то работодатель должен издать приказ (распоряжение) о переносе рабочих дней по согласованию с профсоюзом — не позднее чем за 2 месяца до переноса.

При переносе рабочих дней изменяются график работы и режим работы предприятия. Учитывая ч. 3 ст. 32 КЗоТ, изменение режима работы является изменением существенных условий труда, о котором работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца.

Следовательно, не позднее чем за 2 месяца до фактического переноса рабочих дней работодатель обязан ознакомить всех работников с приказом о переносе.

Норма рабочего времени

В приказе о переносе рабочих дней указывают, какие рабочие дни переносят и на какие именно выходные дни, вследствие чего изменяются график работы предприятия и, соответственно, месячная норма рабочего времени.

В свою очередь, уменьшения продолжительности рабочего времени в течение года не произойдет. Поэтому продолжительность установленного рабочего дня в субботу должна быть равной продолжительности рабочего дня, за который осуществляется отработка (см. Письмо № 155). Учитывая это, 28 декабря (суббота) рабочий день должен быть сокращен на час.

Итак, если даты переноса имеют место в пределах одного месяца, тогда месячная норма рабочего времени остается неизменной.

Табель учета рабочего времени

В Табеле учета использования рабочего времени проставляют рабочие дни согласно новому, измененному, графику работы, в котором уже учтен перенос рабочих дней.

На основании приказа о переносе рабочих дней в табеле учета рабочего времени за декабрь 2019 года рабочие дни — 30 и 31 декабря — обозначают как выходные, а 21 и 28 декабря (оба — субботы) — как рабочие дни, проставляя часы работы.

В случае применения суммированного учета рабочего времени рабочие дни (смены) и выходные дни чередуются через 1, 2, 3 дня, т.е. выходные дни таким работникам предоставляются по графику сменности.

Поэтому, если рабочий день работника по графику приходится на выходной день по календарю или по графику работы, данный день оплачивают как обычный рабочий день в соответствии с установленными условиями оплаты труда.

Предоставление отпусков, оплата командировки и временной нетрудоспособности осуществляются по новому, измененному, графику работы (см. письмо Минсоцполитики от 13.08.2012 г. № 270/13/116-12).

Продолжительность отпуска и выход на работу

Зачастую возникают вопросы по поводу определения продолжительности отпуска, если на его период приходятся рабочие дни, которые переносятся, и как это влияет на день выхода на работу после отпуска (продлевается ли его продолжительность). А также — должны ли такие работники трудиться в рабочую субботу (21 или 28 декабря), если 30 или 31 декабря, соответственно, они будут находиться в отпуске?

Ситуация

Работник берет часть ежегодного отпуска — 14 к.дн.: с 23 декабря 2019 года по 8 января 2020 года. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, еженедельные выходные дни — суббота и воскресенье, а 30 и 31 декабря перенесли на 21 и 28 декабря, соответственно, по приказу руководителя.

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях, то его продолжительность не изменяется в силу того, что 30 и 31 декабря 2019 года будут выходными днями.

Ведь в продолжительность ежегодного отпуска не учитывают, согласно ст. 781 КЗоТ, только праздничные и нерабочие дни, определенные ст.

73 КЗоТ (7 января и 25 декабря — Рождество Христово, 1 января — Новый год), а все остальные выходные дни по графику работы учитывают.

Поэтому к работе работник должен приступить по окончании ежегодного отпуска, т.е. 9 января 2020 года. Однако суббота, 21 декабря, для него будет рабочим днем, как и для остальных работников предприятия.

Оплата больничного при переносе рабочих дней

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/ib/8517/98873

Отпуск в праздничные дни: оформляем правильно – Управление персоналом

Перенос прздничных и выходных дней для ежегодного отпуска

Антон Агеев, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

Вместе с новогодними праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора зимней сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми Вы можете столкнуться при оформлении и расчёте отпусков.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. И таким образом автоматически «продлевают» отпуск.

Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок. В январе 2012 года 6 нерабочих праздничных дней (1–5 января – новогодние каникулы, 7 января – Рождество Христово).

Актуальным в праздники остаётся вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 января)? В ТК РФ на этот счёт запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска всё равно не войдёт. Главное – чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учётом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очерёдности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утверждённый в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно. К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).

Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

О времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Форма данного уведомления является произвольной. Например, она может содержать такой текст: «В соответствии со ст.

123 ТК РФ уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 год дата начала полагающегося Вам ежегодного оплачиваемого отпуска – 13 августа 2012 года».

Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по форме № Т-6 или № Т-6а. Данные унифицированные формы применяются для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами.

Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счёте (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Применяется для расчёта причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчёте среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчётный период согласно правилам исчисления среднего заработка.

В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде.

Графа «Количество часов расчётного периода» заполняется при расчёте оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учёт рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Применяется для учёта времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путём регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.).

При отражении неявок на работу, учёт которых ведётся в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле. Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ» или цифровой код «09».

Пример. Определение продолжительности времени отдыха и сумм выплат работнику, если его отпуск совпадает с новогодними праздниками

Условие
Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 30 декабря 2011 г. Расчётный период (декабрь 2010 г. – ноябрь 2011 г.) он отработал полностью. Оклад работника составляет 20 000 руб.

Решение 1.

Определяем общую продолжительность времени отдыха работника по формуле:┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌───────────────────────────────────┐│Количество│ │Количество│ │ Количество нерабочих дней в связи ││ дней │ = │ дней │ + │ с новогодними праздниками │ │ отдыха │ │ отпуска │ │ (в 2012 г. – 6 календарных дней) │└──────────┘ └──────────┘ └───────────────────────────────────┘

Условные обозначения:

– выходные дни – нерабочие праздничные дни – дни ежегодного оплачиваемого отпуска

– рабочие дни

декабрь 2011 г. пн 5 12 19 26 вт 6 13 20 27 ср 7 14 21 28 чт 1 8 15 22 29 пт 2 9 16 23 30 сб 3 10 17 24 31

вс 4 11 18 25

январь 2012 г. пн 2 9 16 23 30 вт 3 10 17 24 31ср 4 11 18 25 чт 5 12 19 26 пт 6 13 20 27 сб 7 14 21 28

вс 1 8 15 22 29

Также необходимо учитывать, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Кроме того, перенос выходных дней вправе осуществлять Правительство в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ст. 112 ТК, Постановление Правительства от 5 августа 2010 г. № 600).

Поэтому те, кто не находится в отпуске в январе, выйдут на работу после новогодних каникул и праздников 10 января, а при расчёте дней отпуска дни отдыха увеличиваются только на 6 дней.

февраль 2012 г. пн 6 13 20 27 вт 7 14 21 28 ср 1 8 15 22 29чт 2 9 16 23 пт 3 10 17 24 сб 4 11 18 25

вс 5 12 19 26

Общая продолжительность отдыха составила 34 календарных дня – с 30 декабря 2010 г. по 1 февраля 2011 г. (28 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).2. Определяем общую сумму выплат работнику за декабрь 2011 г. – февраль 2012 г.Шаг 1. Рассчитываем зарплату за декабрь: 20 000 руб. / 22 дн. x 21 дн. = 19 090, 91 руб.Шаг 2. Рассчитываем отпускные: 20 000 руб.

x 12 мес. / (29,4 дн/мес. x 12 мес.) x 28 дн. = 19 047,62 руб.Шаг 3. Рассчитываем зарплату за февраль 2012 г.По производственному календарю в феврале 2012 г. 20 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 19. Зарплата за эти дни составит: 20 000 руб. / 20дн. x 19 дн. = 19 000 руб.Шаг 4. Определяем общую сумму выплат: 19 090, 91 руб. + 19 047,62 руб. + 19 000 руб.

= 57 138,53 руб.Как видим, несмотря на то, что отпуск длился 34 календарных дня, работник получил отпускные за 28 календарных дней. Кроме того, отпуск захватил часть декабря 2011 г. и февраля 2012 г., поэтому зарплата работника в каждом из этих месяцев оказалась меньше оклада.

Отдыхать, конечно, приятнее, чем работать, и понятно желание по возможности продлить отпуск за счёт праздников.

Источник: https://www.top-personal.ru/adminlawissue.html?158

Перенос праздничных дней в отпуске: Трудовой кодекс

Перенос прздничных и выходных дней для ежегодного отпуска

Перенос отпуска в связи с праздничными днями регламентирован законодательно. Норма распространяется на даты, приходящиеся на государственные праздники. Эти дни являются нерабочими. Если праздник выпадает на выходной, то реализуется перенос выходного на ближайшую рабочую дату.

Трудовым кодексом в ст. 120 зафиксирована стандартная продолжительность очередных отпусков. Наемные работники имеют право на оплачиваемый отдых, который суммарно за год может длиться 28 дней в календарном исчислении.

Возможно увеличение этого лимита за счет дополнительных оплачиваемых видов отпуска. Перенос отпуска в связи с праздничными днями, приходящимися на период отдыха, регулируется трудовым правом.

Количество перенесенных и праздничных дней в отпускном интервале должно совпадать.

Длительность отдыха определяется с привязкой к тексту заявления сотрудника. Документ может быть составлен двумя способами:

  • работник в формулировках текста заявительного бланка обозначил дату начала и окончания отпускного времени;
  • в тексте имеются упоминания о моменте начала отпуска и его общей продолжительности.

В первом случае перенос праздничных дней в отпуске не будет способствовать удлинению периода отдыха. Время, проведенное вне работы с сохранением заработка, будет совпадать с обозначенным в заявлении интервалом, а количество календарных дней, зачтенных в счет отпуска, будет меньше, чем отгуляно по факту.

Работник указал в заявлении даты отдыха с 29 октября по 14 ноября. Этот отрезок времени захватывает дату одного государственного праздника – 4 ноября. То есть этот день не будет считаться отпускным для сотрудника. Дата выхода остается прежней (15 ноября), но длительность отгулянного отпуска будет равна не 17 дням, а 16.

Во втором случае будет осуществлен перенос отпуска, если выпадает на праздничные дни выбранный интервал. Дата выхода сдвигается на общее число приходящихся на указанный период дней государственных праздников.

В тексте заявления прописано, что сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск с 29 октября на 17 календарных дней. Дата выхода не зафиксирована. В стандартной ситуации первым рабочим днем должно быть 15 ноября. Но отпускной интервал захватывает государственный праздник, поэтому дата выхода на рабочее место будет перенесена на сутки, то есть на 16 ноября.

Перенесенные праздничные дни в отпуске специалистов, трудящихся по сменному графику определяются с учетом двух факторов:

  1. Режим работы не зависит от статуса дня – эти сотрудники выходят на работу и в выходные, и в праздники. Окончание отпуска в этой ситуации будет точно соответствовать назначенной дате.
  2. Праздничные дни на предприятии признаются официальными выходными. Эти даты не считаются днями отпуска, перенос не осуществляется. Выход на работу происходит в назначенный день, но количество отгулянных дней корректируется в меньшую сторону.

Перенос праздников в отпуске реализуется без дополнительного документального уведомления работодателя или отпускника. Для этого не надо писать новое заявление, издавать приказ о продлении периода отдыха. Все существенные моменты оговариваются заявлением – либо ограничение выставляется по датам начала и завершения отпуска, либо по количеству дней, засчитываемых в отгулянный отпуск.

Перенос праздников во время отпуска: как быть с перенесенными выходными

Продление отпуска актуально и для ситуаций, когда праздники в период отдыха совпадают с выходными. По законодательно утвержденным нормам ближайшие рабочие сутки объявляются выходными.

Бывают случаи, когда отпускной интервал не захватывает саму дату государственного праздника, но в этот промежуток времени входит перенесенный день отдыха в связи с совпадением праздничного и выходного дней.

Тогда продления не будет.

Пример того, как перенос праздничного дня во время отпуска с выходного на рабочий день влияет на продолжительность отдыха. Сотрудник уходит в отпуск на 7 дней. Дата начала отдыха – 5 ноября 2018 года.

Предшествующий день – воскресенье, по графику работы предприятия это выходной. 4 ноября – это еще и дата государственного праздника, поэтому день должен быть нерабочим.

По причине совпадения выходного с праздником нерабочим объявляется и понедельник.

Для уходящих в отпуск с 5 ноября (с понедельника) нет оснований для того, чтобы реализовать удлинение отпуска. Дата выхода на работу будет назначена на 12 ноября 2018 года.

Перенос отпуска на праздничные дни 2018 возможен, если работник оформляет отпуск с захватом утвержденной праздничной даты.

То есть для продления сотруднику надо было написать заявление на уход в отпуск не с 5 числа, а раньше на один или несколько дней.

Как рассчитать отпускные при совпадении дней отпуска с праздничными днями читайте в нашей статье.

Источник: https://spmag.ru/articles/perenos-prazdnichnyh-dney-v-otpuske-trudovoy-kodeks

Жилищный вопрос
Добавить комментарий