Оплата праздничных дней при повременной оплате труда

Порядок расчета выплат за работу в выходные и праздничные дни — Audit-it.ru

Оплата праздничных дней при повременной оплате труда

Новикова Инна Юрьевна, к.э.н., генеральный директор ООО «Аудит, консалтинг и право+»,
аттестованный аудитор, преподаватель ГАСИС

Меликова Дарья Павловна , консультант ООО «Аудит, консалтинг и право+»,
эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

К сожалению, проверки трудовым инспектором ЧОПов, стали практически неизбежными, так как вероятность ошибок в организации, где много нюансов, велика. Ошибки при начислении доплат за работу в выходные и праздничные дни далеко не редкость.

При проведении аудиторских проверок до сих пор выявляем ЧОПы, где по табелю вся организация работает 8 часов в день, а суббота и воскресенье у всех работников, включая охранников, выходной, в то время как договоры заключены на круглосуточную охрану объектов заказчиков.

Трудно представить, к каким последствиям может привести вскрытие такого факта чиновниками различных ведомств.

Рекомендуем разработать Положение об оплате труда и использовать материалы этой статьи.

Расчет размера оплаты труда за месяц производится бухгалтером на основании данных табеля учета рабочего времени.

Если в табеле отражены часы (дни), отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (код «РВ»), то такие часы (дни) подлежат оплате в двойном размере независимо от условий, оговоренных в приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе. Исходя из ст.

153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Работникам, получающим должностной оклад, работа в праздничный день оплачивается:

– в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

– в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Как видно из формулировки ст. 153 ТК РФ, оплата работы в праздничный день исчисляется именно исходя из оклада (тарифной ставки).

Следовательно, по общему правилу “накручивать” надбавки на ставку или оклад при оплате работы в праздничный день не нужно.

При этом, если рабочее время совпало с выходным или нерабочим праздничным днем, оплата работы в этот день производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх нормы. В последнем случае в соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966г. №13/П-21 отработанное время не будет учитываться при подсчете сверхурочных, так как оно уже оплачено в двойном размере.

Пример 1.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 19 дней (151 час) с учетом 1 дня (8 часов) в праздничный день.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день – 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха – 27 февраля.

Бухгалтер производит расчет заработной платы работника исходя из данных табеля, в котором отражены отработанные в праздничный нерабочий день часы.

В соответствии с положением об оплате труда, принятым в организации, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной часовой (дневной) части оклада за каждый фактический отработанный час (день).

Определим размер заработной платы работника за месяц:

оплата за отработанное время по графику (отработано 19 дней из 20; выходной день 27 февраля оплате не подлежит):

12 000 руб. : 20 дней * 19 дней = 11 400 руб.

доплата за отработанное в праздничный день время:

(12 000 руб. : 20 дней) * 2 = 1 200 руб.

заработная плата работника за месяц:

11 400 + 1 200 = 12 600 руб.

Поскольку работа в нерабочий праздничный день была компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не была превышена. Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью соответствует ст.153 ТК РФ.

Пример 2.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 10 дней, (с 1 по 15 февраля) работник болел.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день – 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику не предоставлялся другой день отдыха.

Определим размер заработной платы работника за месяц:

оплата за отработанное время по графику (отработано 10 дней из 20);

12 000 руб. : 20 дней * 10 дней = 6 000 руб.

2) доплата за отработанное в праздничный день время:

(12 000 руб. : 20 дней) * 2 = 1 200 руб.

3) заработная плата работника за месяц (без учета пособия по временной нетрудоспособности):

6 000 + 1200 = 7 200 руб.

Таким образом, если работник отработал в феврале 10 дней и был нетрудоспособен в течение 10 рабочих дней, то отработанное им день – 23 февраля – является сверхнорматиным.

Практика показывает, при подсчете дополнительной оплаты за работу в нерабочие праздничные дни высока вероятность возникновения споров с работниками и, как следствие этого, подача ими жалобы на организацию в контролирующие органы на несправедливую оплату труда.

В связи с этим рекомендуем закрепить порядок расчета коллективным договором (положением об оплате труда), так как в этом случае организация избежит не только разногласий с проверяющими, но и сможет аргументировать свою позицию в случае претензий со стороны работника.

Пример 3.

Вместо заболевшего сменщика 5 января 2008 г. к работе был привлечен Иванов И.О. Он начал работу 5 января в 8.00 и закончил ее в то же время 6 января.

Согласно положению об оплате труда, утвержденному на предприятии, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы – в двойном. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год.

Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2008 г., если оклад работника составляет 16 700 руб.

У Иванова И.О. смена 5 января не включена в график работы на январь. Часы, отработанные в эту смену, рассматриваются как сверхурочная работа.

За часы работы в выходной день сверх месячной нормы полагается оплата в двойном размере. Доплата за 16 часов работы 5 января составит 3217,66 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 16 ч x 2).

При подсчете сверхурочных часов время, отработанное в праздничный день и уже оплаченное в двойном размере, учитывать не нужно. Следовательно, как сверхурочная работа будут рассматриваться восемь часов работы с 0.00 до 8.00 6 января 2008 г.

Сумма доплаты за сверхурочную работу в январе 2008 г. составит 1508,28 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 2 ч x 1,5 + 16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 6 ч x 2). Следовательно, за январь 2008 г. будет всего начислено 21 425,94 руб. (16 700 руб. + 3217,66 руб.

+ 1508,28 руб.).

П.3 ст.112 ТК РФ определяет, работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Пример 4.

Работнику-сменщику с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – месяц) установлена часовая тарифная ставка 48 руб. Продолжительность рабочей недели – 40 часов, рабочей смены – 8 часов. В мае 2008 г. у работника по графику 159 часов, которые он полностью отработал. В нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая 2008 г. работник к работе не привлекался.

Размер заработной платы за отработанные по графику часы в мае 2008 г. составит:

159 ч x 48 руб. = 7632 руб.

Размер дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней 1 и 9 мая составит (формула (2)):

48 руб. x 8 ч x 2 дн. = 768 руб.

Общий размер заработной платы работника за май 2008 г. составит:

7632 руб. + 768 руб. = 8400 руб.

В связи с тем, что размер зарплаты за рабочий день (смену) при сдельной оплате труда зависит от выработки, для сдельщиков расчет размера доплаты за нерабочие праздничные дни может быть различным. В частности, можно рассчитывать такую оплату либо исходя из норм выработки, установленных работнику, либо исходя из среднего дневного заработка.

Пример 5.

Расчет дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней при сдельной оплате труда.

Работнику-сдельщику установлена сдельная расценка 6 руб. за одну единицу продукции. Норма выработки для работника за смену – не менее 6 единиц продукции за час. Продолжительность рабочей смены – 8 часов в день.

В нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая 2008 г. работник к работе не привлекался.

Локальным нормативным актом установлено, что доплата за нерабочие праздничные дни работникам-сдельщикам производится исходя из норм выработки.

Размер дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней 1 и 9 мая составит:

6 руб. x 6 ед. x 8 ч x 2 дн. = 576 руб.

Следует обратить внимание на то, что сдельщикам и повременщикам необходимо доплачивать за нерабочие праздничные дни и в том случае, когда такие дни приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска или нетрудоспособности, поскольку, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, по ТК РФ обязанность произвести эту выплату не зависит от того, находится или нет работник в это время в отпуске или на больничном.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/189655.html

Работник на окладе: как оплатить работу в выходные и праздничные дни

Оплата праздничных дней при повременной оплате труда

За работу в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими, работнику с повременной оплатой труда начисляются:

— заработная плата, рассчитанная исходя из месячного тарифного оклада, за фактически отработанное время ;

— премии, надбавки, другие выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда ;

— доплата в размере не ниже часовой тарифной ставки за каждый час работы . Конкретный размер доплаты устанавливается трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом (ЛНПА) .

Внимание!
За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться неоплачиваемый день отдыха . Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется неоплачиваемый день отдыха .

Порядок определения часовых тарифных ставок (окладов) для оплаты труда работников коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя. Выбранный порядок закрепляется в ЛНПА.

Целесообразно применять расчет часовой тарифной ставки исходя из месячного тарифного оклада и среднемесячной нормы рабочего времени с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени.

Окончательный размер месячного тарифного оклада работника складывается из тарифного оклада с учетом различных повышений, в том числе по контракту , и закрепляются в трудовом договоре.

Доплата за работу в выходные и праздничные дни в этом случае рассчитывается по формуле:

Пример. Расчет оплаты труда за отработанный выходной день работнику на окладе

Работнику установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

В текущем месяце работник с его согласия привлекается к работе в выходной день. Доплата за работу в этот день установлена в размере часовой тарифной ставки.

Месячный оклад работника (с учетом повышения по контракту — 10%) установлен в размере 500 руб. Премия системой оплаты труда не предусмотрена.

В выходной день работник отработал 8 часов.

В ЛНПА нанимателя определено, что расчет часовой тарифной ставки производится исходя из среднемесячной расчетной нормы рабочего времени.

Среднемесячная расчетная норма рабочего времени в 2018 году равна 168 часов (2016 ч / 12 мес., где 2016 часов — расчетная норма рабочего времени на 2018 год для пятидневной 40-часовой рабочей недели .

Норма рабочего времени текущего месяца составляет 160 часов.

За работу в выходной день работнику начислены:

— зарплата по тарифу — 25 руб. (500 руб. / 160 ч x 8 ч);

— доплата за работу в выходной день — 23,81 руб. (500 руб. / 168 ч x 8 ч).

Оплата труда за работу в выходной день составила 48,81 руб. (25 руб. + 23,81 руб.).

В то же время организация вправе установить и закрепить в ЛНПА иной порядок определения часовой тарифной ставки, например, исходя из месячного тарифного оклада и нормы рабочего времени (в часах) соответствующего месяца.

Оплата труда за работу в выходной (праздничный) день:

— признается объектом налогообложения подоходным налогом ;

— является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах ;

— в бухгалтерском учете учитывается в расходах на оплату труда, которые в зависимости от осуществляемой деятельности и трудовых функций работников включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), управленческие расходы или расходы на реализацию и отражаются соответственно на счетах учета затрат на производство или расходов на реализацию ;

— в налоговом учете включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли , или внереализационных расходов (по работникам непроизводственной сферы) .

ПроводкаОперация
Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. — К-т 70Начислена оплата труда за работу в выходной или праздничный день
Д-т 70 — К-т 68Удержан подоходный налог
Д-т 70 — К-т 69Удержан страховой взнос в ФСЗН (1%)
Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. — К-т 69Начислены страховые взносы в ФСЗН (34%)
Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. — К-т 76-2Начислены страховые взносы в Белгосстрах

Источник: https://ilex.by/rabotnik-na-oklade-kak-oplatit-rabotu-v-vyhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Влияют ли праздничные дни на зарплату

Оплата праздничных дней при повременной оплате труда

Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, являются:

1-6 и 8 января Новогодние каникулы
7 январяРождество Христово
23 февраляДень защитника Отечества
8 мартаМеждународный женский день
1 маяПраздник Весны и Труда
9 маяДень Победы
12 июняДень России
4 ноябряДень народного единства

Законами отдельных субъектов Федерации могут назначаться дополнительные праздничные дни. Так, в Республике Татарстан региональным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

  • День Республики Татарстан — 30 августа;
  • День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
  • Ураза-байрам — дата плавающая, в 2019 г. — 3 июня;
  • Курбан-байрам — дата плавающая, в 2019 г. — 11 августа.

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ, которые мы рассмотрим ниже.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни

Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не может быть причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за январь, в котором 17 рабочих дней, и за июль, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Как привлечь к работе в праздник

Для того чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:

  • приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
  • организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
  • необходимо проведение срочных ремонтов или пуско-наладок;
  • возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.

Без согласия работник может быть вызван на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев, а также устранения последствий таких событий.

Ограничения для отдельных категорий

К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников возможно выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. При этом от них нужно обязательно получить согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • родители, попечители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.

Как рассчитать зарплату за праздничные дни

За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):

  • либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
  • либо предоставить дополнительный выходной день.

В двойном размере считаются ли праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.

Если день отдыха не оформляется, то компенсация за труд в праздник должна составлять не менее двойной:

  • сдельной расценки — для сдельщиков;
  • дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
  • дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.

Если же сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.

Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе.

Расчет зарплаты в праздничные дни при окладе

Чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитать его можно так:

Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:

Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.

Если же время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна быть выплачена в двойном размере. Рассчитайте ее так:

Пример

Водитель Ефремов Сергей Александрович был вызван на работу 01.05.2019. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.

По производственному календарю пятидневной 40-часовой рабочей недели в 2019 г. 1970 рабочих часов.

Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере.

Начисленная зарплата Ефремову С.А. за май составит:

Источник: https://clubtk.ru/vliyayut-li-prazdnichnye-dni-na-zarplatu

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Оплата праздничных дней при повременной оплате труда

Рассмотрим ситуации, когда работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, размеры доплат за эти дни в зависимости от применяемой на предприятии системы оплаты труда, особенности оплаты выходного или праздничного дня командированному сотруднику и творческим работникам.

Режим труда и отдыха

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим труда и отдыха, систему оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством, принимая во внимание особенности деятельности организации, ее потребности в трудовых ресурсах.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) всем работникам должны предоставляться выходные дни. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

На предприятиях с непрерывным циклом работы, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляют в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. В таком случае чаще всего ведут суммовой учет рабочего времени.

Кроме выходных работникам предоставляются праздничные дни. В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

К СВЕДЕНИЮ

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни в очередном календарном году нормативным правовым актом Правительства РФ. Информация об их переносе подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Условия привлечения к работе в выходные и праздничные дни

По общему правилу, закрепленному в ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена. Исключение составляют отдельные ситуации, предусмотренные законодательством.

Работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни только с письменного согласия работникав следующих случаях:

  • производственно- технологический цикл в организации не прерывен;
  • специалисты организации выполняют работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения;
  • возникла необходимость в неотложных погрузочно-разгрузочных работах.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Это возможно при наличии следующих условий, указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

  • для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, стихийного бедствия, катастрофы;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества предприятий;
  • для выполнения работ, необходимость которых возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Их к работам в выходные и праздничные дни привлекать нельзя (ст. 259 ТК РФ). Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ). К работе в ночное время и в выходные и праздники могут привлекаться творческие работники, не достигшие 18 лет.

К СВЕДЕНИЮ

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до трех лет, возможно с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

  • получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
  • ознакомить работника под расписку с условиями выхода, в том числе с правом на отказ от работы в свободное личное время;
  • уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
  • издать приказ о выполнении сверхурочных работ. В приказе нужно указать дату и причину выхода на сверхурочную работу, продолжительность работы, перечень привлекаемых лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Все дополнительные условия выхода на работу в выходные и праздничные дни можно прописать во внутреннем положении об оплате труда.

Форма документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждена. Каждое предприятие вправе разработать ее самостоятельно. Представим пример такой формы:

Уведомление

от 19.05.2017 № 5

О необходимости работы в выходной день

Уважаемый Олег Иванович!

Источник: https://www.profiz.ru/peo/8_2017/oplata_vyhodnogo_dnja/

Оформление и оплата работы в выходные и праздники в 2019 году

Оплата праздничных дней при повременной оплате труда

Горящие дедлайны и форс-мажоры на работе — основная причина привлечения работников к труду в выходные и праздники. Работодателю важно знать правила вызова сотрудника на работу. Разберемся, как оформить и оплатить работу в выходные и праздники в 2019 году.

Прежде чем требовать от подчиненных работать во внеурочное время, получите с них письменное согласие. Официальное согласие можно оформить специальным уведомлением о привлечении к «праздничному» труду. Только после урегулирования вопроса с подчиненными можно издать приказ. Используйте актуальные бланки и образы.

Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Можно или нельзя: вопросы о привлечении работников в выходные и праздники

Трудовое законодательство определило строгие правила по привлечению работников к праздничному труду. Если не соблюсти положения ТК РФ, нанимателей ждет административная ответственности в виде штрафов.

Работодатель обязан знать категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе во внеурочное время.

Работа в выходные и праздники в 2019 году запрещена для:

  1. Беременных женщин. Ограничение закреплено в п. 1 ст. 259 ТК РФ.
  2. Несовершеннолетних работников. Положения статьи 268 ТК РФ предусматривают исключения в отношении творческих профессий и спортсменов.
  3. Подчиненных, которые не дали согласие на привлечение к труду вне рабочего времени.

Беременных и несовершеннолетних специалистов нельзя отзывать с выходного, ни при каких условиях. Даже если они предоставили письменное согласие. За такой проступок представители ГИТ выпишут штраф на работодателя.

В отношении третьей категории специалистов, есть исключения. Наниматель вправе отозвать из выходного или праздника, даже без получения согласия, но только в следующих случаях:

  • устранение катастроф, стихийных бедствий и производственных аварий, а также их последствий;
  • предупреждение несчастных случаев;
  • предотвращение порчи и/или уничтожения имущества работодателя, муниципалитета или государства;
  • выполнение необходимых действий в связи с введением военного или чрезвычайного положения;
  • проведение мероприятий по предотвращению бедствий (наводнение, пожары, эпидемии, землетрясения и прочего).

Важное исключение для сменного графика

Учитывайте, что положения об оплате в выходные и празадники не относятся к сотрудникам, трудящихся посменно. Труд в субботу и воскресенье при сменном графике не признается работой в выходной день. Не смотря на то, что суббота и воскресенья для большинства россиян — еженедельные дни отдыха.

С праздниками дела обстоят иначе. Если день отмечен красным в календаре, то он считается нерабочим для всех категорий трудящихся. Режим и график труда не имеет значения. Следовательно, если работа по сменному графику выпала на праздник, то положена оплата в повышенном размере.

Все государственные праздники закреплены в статье 112 ТК РФ. Учитывайте, что согласно ст. 6 ТК РФ, региональные власти вправе устанавливать дополнительные нерабочие дни.

Правила оформления: соблюдаем нормы ТК РФ

Ключевой бланк, который является основанием к привлечению к праздничному труду, является распоряжение нанимателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Но прежде чем издать приказ об отзыве с выходного, нужно получить согласие подчиненного. Для оформления такой процедуры специальных форм не предусмотрено. Поэтому организация самостоятельно определяет порядок согласования.

Допустимо направить в адрес сотрудника специальное уведомление, в котором он отразит свое решение. Также разрешается запросить с трудящихся письменное согласие. Третий вариант: предусмотреть согласование с работником в приказе. К примеру, дополнив структуру распоряжение графой «Согласен, ФИО работника, дата и подпись». Любой из вариантов имеет место быть.

Приказ оформляется в произвольной форме, так как для такой ситуации не предусмотрено унифицированного формуляра. Правила составления приказа обязывают раскрыть следующие сведения:

  1. Наименование организации-работодателя, расшифровка структурного подразделения.
  2. Наименование распорядительного документа. Например, приказ или постановление.
  3. Дата составления приказа.
  4. ФИО, должность и табельный номер сотрудника.
  5. Дни, в которые он привлекается в работе.
  6. Приказ заверяет руководитель компании.
  7. Печать ставится при наличии.

Дополнительно необходимо предусмотреть в приказе графы для ознакомления работника с положениями распорядительного документа. Обязательно проконтролируйте, чтобы подчиненный не только расписался в ознакомлении, но и указал дату.

Учет рабочего времени

Рабочие периоды в нормальное время или нерабочие дни, следует учитывать в обязательном порядке. Для этого используют специальные бланки: табель учета рабочего времени. Допустимо использовать в работе унифицированные бланки: это формы Т-12 или Т-13.

Применение унифицированных формуляров не обязательно с 2013 года (закон № 402-ФЗ). Поэтому компания вправе разработать и утвердить собственные учетные бланки и формы. Либо не использовать бумажные формуляры, а вести учет рабочего времени в специализированных бухгалтерских программах.

Любой вариант разрешен, но его необходимо закрепить в учетной политике. Бланки, используемые в работе, как и правила заполнения, также обозначьте в учетной политики компании.

Оплата работы в праздники и выходные дни

Трудовое законодательство предусматривает два варианта оплаты труда в праздничные и выходные дни. Решение об оплате принимает работник (ст. 153 ТК РФ).

Варианты оплаты в 2019 году:

  1. Одинарный размер, при условии, что работник берет дополнительное время отдыха.
  2. Двойной размер, при отказе от дополнительного отдыха.

Одинарный размер зарплаты за работу в праздники

Запросите с подчиненного соответствующее заявление, в котором будет указан день дополнительного отдыха. Заявление нужно оформить не позднее последнего дня месяца, в котором сотрудник привлекался в праздничному труду. Допустимо прописать решение о дополнительном отдыхе в согласии на привлечение к работе в выходной или праздник, либо в приказе.

Оплата производится в стандартном режиме. При этом дополнительный выходной, который берет работник, оплачивается в одинарном режиме.

Например, за работу в выходной сотруднику начислят дневную тарифную ставку или должностной оклад. Территориальные надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты начисляются в стандартном режиме.

Пример оплаты за работу в выходной в одинарном размере

Работник отработал в субботу. И взял отгул на понедельник. Работодатель оплатит работу в субботу в одинарном размере. В понедельник человек не придет не работу, но получит зарплату как за рабочий день.

Двойной размер зарплаты за работу в праздники

Работодатель вправе установить повышенный размер оплаты за работу в выходной или праздник. Но заплатить меньше, чем в двукратном размере нельзя. Повышенные доплаты закрепляются в локальном положении об оплате труда, в трудовом или коллективном договоре.

Размер доплаты зависит от системы оплаты труда. Например, при сдельной СОТ положена двойная сдельная расценка. При работе на тарифную ставку, заплатят не менее двойного тарифа. Работающим на должностном окладе выплатят двойную часовую (дневную) ставку.

При этом учитывайте нормы рабочего времени за расчетный период. Труд в пределах установленной нормы оплачивается не менее чем в одинарном размере от оклада или ставки. При превышении рабочих норм — не менее, чем в двойном размере.

Рассчитывать доплату за работу в выходные и праздники необходимо с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Включите в расчет все надбавки и компенсации, предусмотренные работнику локальной системой оплаты труда.

При сдельной системе оплата труда производится за объем выполненных работ. При этом неважно, сколько сотрудник потратил на это времени. Работа сдельщиков в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам. Чтобы рассчитать доплату, можно воспользоваться следующей формулой:

  • ДВПс = СР × 2 × Кп,
  • где ДВПс – доплата сдельщику за работу в выходной или праздничный день;
  • СР – сдельная расценка;
  • Кп – количество произведенной продукции.

Пример оплаты в выходной при сдельной оплате труда

П.С. Шкедов работает токарем в ООО «Мастер». Ему установлена сдельная система оплаты труда. Чтобы в срок выполнить условия договора поставки деталей, сотрудника привлекли к работе 1 мая.

Сдельная расценка на детали составила 120 руб. за штуку. В праздничный день П.С. Шкедов выточил 32 детали. От дополнительного отгула работник отказался.

В каком размере ему следует оплатить работу в праздник?

В трудовом и коллективном договорах конкретные размеры доплат за работу в дни отдыха не упоминаются, поэтому она должна оплачиваться в соответствии со 153 ТК РФ, то есть по двойным расценкам. Следовательно, за работу 1 мая П.С. Шкедову нужно начислить 7680 руб. (120 руб. × 2 × 32 шт.).

При повременной системе оплачивается фактически отработанное время независимо от результатов работы. За работу в выходной или праздничный день повременщику полагается оплата в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, дни отдыха оплачиваются по формуле:

  • ДВПпдс = ДС × 2,
  • где ДВПпдс – доплата повременщику, которому установлена дневная тарифная ставка, за работу в выходной или праздничный день;
  • ДС – дневная тарифная ставка.

А как быть, если выходной или праздничный день отработан не полностью? Как в этом случае определить доплату повременщику, которому установлена дневная тарифная ставка? Сначала рассчитывают стоимость одного часа работы.

Для этого дневную тарифную ставку делят на установленную работнику продолжительность рабочего дня.

А затем полученную часовую ставку умножают на 2 и на фактическое количество отработанных часов в выходной или праздничный день.

Если труд работника оплачивается по часовым тарифным ставкам, плату за работу в выходной или праздничный день рассчитывают так:

  • ДВПпчс = ЧС × 2 × КЧ,
  • где ДВПпчс – доплата повременщику, которому установлена часовая тарифная ставка, за работу в выходной или праздничный день;
  • ЧС – часовая тарифная ставка;
  • КЧ – количество отработанных часов в день отдыха.

Пример оплаты труда при повременной системе труда

Н.И. Потапов работает в ООО «Модельер», применяющем УСН, наладчиком швейных и раскройных машин. Для запуска нового оборудования руководство швейной фабрики привлекло сотрудника к работе в выходной день – 9 ма. В день отдыха наладчик отработал 4 часа. От дополнительного отгула он отказался.

Труд работника оплачивается по дневной тарифной ставке, которая составляет 600 руб. в день. Н.И. Потапову установлена 24-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В каком размере нужно оплатить сотруднику работу в нерабочий праздничный день, если в трудовом договоре не содержатся положения об оплате труда в дни отдыха?

Поскольку конкретные размеры доплат в организации не установлены, необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса. Рассчитаем среднюю продолжительность рабочего дня Н.И. Потапова по графику.

Она составит 4,8 ч/дн. (24 ч/нед. : 5 дн.). Один час работы оплачивается по ставке 125 руб./ч (600 руб. : 4,8 ч/дн.). Значит, за работу в праздничный день наладчику следует начислить 1000 руб. (125 руб.

/ч × 2 × 4 ч).

При окладе оплата происходит так. Окладом является фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц.

Если фактически отработанное время соответствует установленному графику, работник должен получить зарплату в размере оклада. Если же была недоработка, оклад уменьшается на соответствующую величину.

Если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Дневную ставку рассчитывают по следующей формуле:

  • ДСро = МО : Нрд,
  • где ДСро – дневная ставка работника, получающего оклад;
  • МО – месячный оклад;
  • Нрд – норма рабочих дней в конкретном месяце согласно производственному календарю.

Часовую ставку определяют так:

  • ЧСро = МО : Нрч,
  • где ЧСро – часовая ставка работника, получающего оклад;
  • Нрч – норма рабочих часов в конкретном месяце согласно производственному календарю.

Если месячная норма рабочего времени превышена, то работа в выходной или праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Пример оплаты труда при окладной системе труда

Н.Г. Дроздов работает мастером в ООО «Скворечник», применяющем УСН. Ему установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.

В связи с производственной необходимостью сотрудник будет привлечен к работе на 8 часов в праздничный день — 9 мая. Отгул за работу в день отдыха работник не берет. Месячный оклад мастера составляет 20 000 руб.

В мае 20 рабочих дней. Этот месяц Н.Г. Дроздов отработал полностью.

В положении об оплате труда ООО «Скворечник» закреплено, что работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Определим зарплату сотрудника за май при условии, что от дополнительного выходного он отказался.

Работа в праздничный день выполняется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени Н.Г. Дроздова, поэтому оплата должна быть рассчитана исходя из двойной дневной ставки. Она равна 1000 руб. (20 000 руб. : 20 дн.). За работу в праздничный день мастеру причитается 2000 руб. (1000 руб. × 2). Всего за май ему следует начислить 22 000 руб. (20 000 руб. + 2000 руб.).

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/354882-oformlenie-i-oplata-raboty-v-vyhodnye-i-prazdniki-v-2019-godu

Жилищный вопрос
Добавить комментарий