Обязана ли компания по производству профессионального оборудования выдавать кассовый чек?

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2019 – порядок применения ККТ для интернет-магазинов

Обязана ли компания по производству профессионального оборудования выдавать кассовый чек?

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу – она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу.

Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло.

Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО – бланков строгой отчетности. В простонародье – товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ – ЭКЛЗ.

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено – оператор фискальных данных (сокращенно – ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство – фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент – он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это – только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“…

при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети “Интернет”, обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек – выдавайте. Нет такой возможности – вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы – лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги.

Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае – компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю.

Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс – невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение – более универсальное.

Единая касса для сайта и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Одно из лучших решений на рынке ККТ – система “ЕКАМ.Онлайн”. Она позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс – легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

  • InSales;
  • 1С-Битрикс;
  • Retail CRM;
  • WordPress;
  • Opencart.

Онлайн-касса для интернет-магазина от “ЕКАМ”

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие.

После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме.

А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы – 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже – примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год – ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Аренда онлайн-кассы

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 – Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами – чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 – Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги – от 1500 рублей, срок изготовления – 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Виды ЭЦП

3 – Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 – Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” – наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Подведем итоги

  1. Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
  2. При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
  3. Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ”.
  4. Кассу можно купить или взять в аренду.
  5. Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
  6. Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/online-kassy-dlya-internet-magazinov

Онлайн кассы с 1 июля 2019 года: кто должен перейти на новую ККТ

Обязана ли компания по производству профессионального оборудования выдавать кассовый чек?

Кому необходимо обязательно использовать онлайн-кассу с 01.07.2019 года, какие грозят штрафы за нарушения расскажем подробно в данной статье. Также подробно объясним, что из себя представляет онлайн-касса, какие разновидности бывают.

Законодатели постепенно переводят предпринимателей, работающих с наличными денежными средствами, на работу с новыми ККТ. Ежегодно список компаний, которые обязаны передавать данные о количестве полученной наличности, растет. Новый рост с 1 июля 2019 года.

Онлайн  кассы ИП с 1 июля 2019 года

Работу в наличными денежными средствами с использованием контрольно-кассовой техники регламентирует 54 ФЗ от 22.05.2003 г. В нем указаны основные определения, льготы, сроки, ответственность, требования. Отсрочка применения онлайн-касс регламентирована Федеральным законом 192-ФЗ от 03.07.2018 г.

  • Срочная новость: Госдума отменила онлайн кассы для ИП на два года

В представленной ниже таблице схематично изображены основные лица, которые должны подключить новые кассы с 1 июля 2019 г. Список внушительный, большое количество небольших предпринимателей, компаний попадает под его критерии. Рекомендуем проверить себя и удостовериться, нет ли отсрочки у вашей компании до 2021 года.

Новые сроки перехода на онлайн кассы ИП

Госдум приняла закона об отмене на год онлайн касс для ИП 23 мая. 

Каким ИП можно не применять ККТ по новому законуСрок отмены онлайн касс для ИП по новому закону
ИП без работников при реализации товаров собственного производстваДо 1 июля 2021
ИП без работников при оказании услугДо 1 июля 2021
ИП без работников при выполнении работДо 1 июля 2021

Из таблицы видно, что от онлайн касс будет освобождены ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам. При этом ИП получит льготу, если будет нанимать работников по гражданско-правовому договору.

  • Статья по теме: Онлайн кассы для предпринимателей в 2019 году

С 1 июля 2019 использовать онлайн-кассы обязаны ИП и организации на вмененке, оказывающие различные услуги:

  • бытовые;
  • ветеринарные;
  • автосервиса;
  • платных парковок и перевозок;
  • по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
  • по временному размещению и проживанию;
  • аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

Отдельно необходимо рассмотреть индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги общественного питания, либо занимающихся торговлей. С 1 июля 2019 года должны перейти на новые ККТ ИП без работников, работающих в розницу с площадью зала не более 50 кв.м , либо не имеющие торговых залов.

В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Онлайн кассы с 1 июля в бухгалтерской программе

Предприниматели, оказывающие услуги общественного питания с залом менее 50 м2, либо не имеющие зала, тоже должны установить онлайн-кассы.

Отсрочка до 1 июля 2019 года действует только для тех предпринимателей, у кого нет сотрудников. При заключении трудового договора ИП обязан в течение 30 дней подключить онлайн-кассу.

Какие реквизиты включать в документы об оплате коммерсантам на ЕНВД и патенте

Многие индивидуальные предприниматели на ПСН с июля 2019 года обязаны установить онлайн-кассы. В индустрии красоты — косметологи, парикмахеры, фармацевты, имеющие статус ИП на патенте должны использовать с 2019 г. новые ККТ.

Изменения коснутся и перевозчиков грузов, таксистов, перевозчиков водным транспортом. С июля все они должны выдавать чеки через онлайн-кассы.

Предприниматели, осуществляющие ремонт техники, приборов, часов, машин, автотранспорта, компьютеров, коммуникационного оборудования, тоже должны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2019 г.

Еще виды деятельности на патенте, которые обязаны установить ККТ:

  • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
  • услуги по прокату;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;

Для предпринимателей переход на новые ККТ — процесс ответственный и трудоемкий. Рекомендуем заранее произвести переход, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов.

К любым новшествам в процессе хозяйственной деятельности компании необходимо привыкать, настраивать под определенную специфику организации.

Советуем разработать внутренние правила, регламенты для работы с онлайн-кассами для каждого ответственного сотрудника.

Статья по теме: Какие ИП смогут год работать без онлайн кассы

Когда ИП на патентной системе переходить на ККТ

Предприниматели, использующие торговые автоматы, должны использовать новые ККТ с 1 июля 2019 г. Это условие распространяется на ИП без сотрудников. Если есть трудовые договоры, касса должны быть в обязательном порядке.

С 1 июля 2019 организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению обязаны перейти к использованию новых ККТ. Сейчас они использую бланки строгой отчетности.

БСО должны быть напечатаны в типографии, имеет обязательные реквизиты, в т.ч. порядковый номер, либо формироваться специальными системами. .

Компании и ИП должны вести строгий учет бланков строгой отчетности в специальном журнале.

Если физическое лицо в безналичном порядке оплатит за товар или услугу на расчетный счет, компания обязана использовать новую ККТ (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа).

С 1 июля 2019 года при оплате коммунальных услуг, содержания жилых помещений, капитального ремонта обязательно использование ККТ. Таким образом, УК, ТСЖ, ЖСК при получении денежных средств от населения должны выдавать чек.

При поступлении денежных средств на расчетный счет от физических лиц для оплаты коммунальных услуг, компания обязана использовать онлайн-кассу.

С июля 2019 г. продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов требует применения новых ККТ.

Список компаний и предпринимателей, ожидающих переход на онлайн-кассы внушительный. Министерство финансов, ожидая большое количество новых пользователей, думает продлить отсрочку для некоторых предпринимателей. Закона, регламентирующего, для кого будет отсрочка, пока нет. Однако А. Силуанов неоднократно говорил о намерении переноса перехода на онлайн-кассы на 2021 год для ИП без работников.

Журнал «Упрощенка» «держит руку на пульсе», следит за всеми новостями, изменениями. При первых публикациях сообщит своим читателям.

  • Статья по теме: Онлайн кассы для предпринимателей в 2019 году

Внешне она ничем не отличается от обычной кассы магазина. Функции онлайн-кассы расширенные, т.к. позволяют в автоматическом режиме передавать в ИФНС данные о поступивших денежных средствах через интернет-соединение. Кроме того, в современных кассах имеется функция отправки покупателям на телефон в виде сообщения или электронный ящик данных о совершенной покупке.

Фискальный накопитель — важный элемент онлайн-кассы, который передает данные о платежах оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает их и направляет в налоговые органы. Фискальный накопитель также отвечает за передачу электронного чека покупателю по тем или иным каналам связи.

Разновидностей кассовых аппаратов очень много. В зависимости от специфики деятельности компании можно выбрать наиболее подходящий. Существуют мобильные модели, способные работать в любом месте, где есть мобильный интернет.

Для большого ассортимента, требующего запоминания множества номенклатур товаров, есть удобные модели кассовых аппаратов. Некоторые ККТ способны функционировать самостоятельно, без синхронизации с программами учета, например, 1С.

Преимущества перехода на новую ККТ:

  • для ИФНС — нет необходимости проводить проверку кассовых аппаратов по месту нахождения компании, предпринимателя;
  • покупателю — можно не хранить бумажную копию чека;
  • владельцу — не заполнять многие виды отчетности по принятым платежам, в частности, Z-отчет.

Штрафы за неприменение и за нарушение порядка применения ККТ регламентирует ст.14.5 КоАП.

В приведенной ниже таблице видны суммы за самые частые нарушения:

№ п/пВид нарушенияСумма штрафаОснование
1Бухгалтер принял наличные, не имея касс действующего образцаштраф на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, на юридических лиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчетаЧ. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
2Кассир не отправила покупателю чек электронно на почту, хотя он заранее просил об этомпредупреждение или штраф на должностных лиц в размере 2000 руб.; на юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10000 рублей.Ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ
3Кассир использует кассу старого образца, при этом компания обязана установить новую ККТпредупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей; на юридических лиц — предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.Ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ

Штрафы не малые. Наказывают и компании, и бухгалтеров. В некоторых случаях возникают миллионные штрафы при несоблюдении или неиспользовании кассовых аппаратов.

Журнал «Упрощенка» рекомендует «не шутить» с налоговыми органами. Заранее со всей ответственностью подойти к подключению онлайн-касс: проработать регламенты, локальные акты, позволяющие бесперебойно работать в новом режиме, с новыми ККТ.

Кто может работать с ККТ и без с 1 июля 2019 года

Перед установкой онлайн-кассы рекомендуем просмотреть видеолекцию «Как работать с ККТ без штрафов» в Школе главбуха малого предприятия.

Смотреть

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/354860-onlayn-kassy-s-1-iyulya-2019-goda-kto-doljen-pereyti-na-novuyu-kkt

Использование кассовой техники: кому нужна касса? как выбрать, зарегистрировать и работать с кассой? — Эльба

Обязана ли компания по производству профессионального оборудования выдавать кассовый чек?

Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.

Кто может работать без кассы?

  • Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
  • Ремонтируете обувь.
  • Делаете ключи.
  • Торгуете на рынках и ярмарках.
  • Торгуете с лотков, тележек, корзин.
  • Продаёте через киоски газеты и журналы.
  • Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
  • Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
  • Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
  • Занимаетесь другим бизнесом из списка.

Предприниматели на УСН используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой. В трёх случаях покупку кассы можно отсрочить:

  • Вы оказываете услуги населению и выдаёте БСО — касса нужна с 1 июля 2019 года. Исключение: услуги общепита с сотрудниками, тогда касса нужна уже с 1 июля 2018 года.
  • Продаёте товары через торговые автоматы: с сотрудниками — с 1 июля 2018 года, без сотрудников — с 1 июля 2019 года.
  • Принимаете оплату только электронным деньгами, например, через Яндекс.Деньги. Тогда касса нужна с 1 июля 2018 года.

На ЕНВД действует отсрочка:

  • До 1 июля 2018 года — для розницы и общепита с сотрудниками по трудовым договорам. Пока работаете без кассы, выдавайте по просьбе клиента квитанцию или товарный чек.
  • До 1 июля 2019 года — для всех остальных плательщиков ЕНВД и патента.

На патенте касса нужна:

С 1 июля 2018 года — ИП на патенте с наёмными сотрудниками в сфере общепита или розницы. 

С 1 июля 2019 года для видов деятельности:

  • розничная торговля; 
  • услуги общественного питания; 
  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • автотранспортные услуги по перевозке пассажиров или грузов автомобильным транспортом;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • услуги по перевозке пассажиров водным транспортом;
  • услуги по перевозке грузов водным транспортом;
  • охота и ведение охотничьего хозяйства;
  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
  • услуги по прокату;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство.

Если вас нет в списке: можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты: 

  • дата и время расчёта
  • ИНН, название ООО или ФИО ИП
  • система налогообложения
  • признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
  • цена, название и количество товаров, работ или услуг
  • сумма расчёта
  • форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
  • должность и фамилия продавца.

Как выбрать кассу?

Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в статье 4 закона №54-ФЗ. Кратко:

  • Выбирайте кассу из государственного реестра.
  • В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
  • Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
  • Зарегистрируйте кассу в налоговой.
  • Подключите кассу к интернету
  • Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.

Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.

Посмотрите подробную инструкцию по регистрации кассы онлайн.

Как работать с кассой?

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Что будет за работу без кассы?

Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:

  • Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
  • Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.

Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.

Что ещё почитать по этой теме:

Статья актуальна на 19.12.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/209

Жилищный вопрос
Добавить комментарий