Можно ли восстановить трудовую книжку на предпоследнем месте работы?

Как восстановить трудовую книжку?

Можно ли восстановить трудовую книжку на предпоследнем месте работы?

JobLab.ru → Форум → О работе и трудоустройствеПоследний ответ

poll 25 января 2012 в 22:430
В мотаниях поиске работы потерял трудовую книжкудо этого работал в 2 местахс чего начать восстановление трудовой впринципе запись нужна только с последнего места работы(там наибольший стаж)
kohara 25 января 2012 в 23:03#10
Мы можете использовать 2 варианта. Первый просто купить новую трудовую и начать запись с чистого листа на новой работе. Второй вариант, взять справки с 2 мест работы ,где вы работали и при устройстве на новую работу вам внесут записи на основании этих справок. и суммарном стаже общем и непрерывном. Если взять справки не удастся, фирмы закрылись например,заводите новую трудовую, так как стаж у вас небольшой. Поэтому смотрите сами как вам лучше поступить.
poll (автор темы) 26 января 2012 в 06:13#20
kohara: Мы можете использовать 2 варианта. Первый просто купить новую трудовую и начать запись с чистого… еще листа на новой работе. Второй вариант, взять справки с 2 мест работы ,где вы работали и при устройстве на новую работу вам внесут записи на основании этих справок. и суммарном стаже общем и непрерывном. Если взять справки не удастся, фирмы закрылись например,заводите новую трудовую, так как стаж у вас небольшой. Поэтому смотрите сами как вам лучше поступить.а просто восстановить на последнем месте работы нельзя? если можно то надо просто обратится по последнему месту работы и они сделают дубликат?
Бармалей 26 января 2012 в 07:30#30
Должны сделать дубликат. Я последовательно обошел все места работы и они сделали новые записи в дубликате. На самой книжке первым оформившим была сделана надпись “дубликат”. Стоит также проконсультироваться в трудовой инспекции.
poll (автор темы) 26 января 2012 в 07:33#40
Бармалей: Должны сделать дубликат. Я последовательно обошел все места работы и они сделали новые записи в… еще дубликате. На самой книжке первым оформившим была сделана надпись “дубликат”. Стоит также проконсультироваться в трудовой инспекции.а дубликат самому где то покупать или его выдадут на последнем месте работы?
МирИн 26 января 2012 в 08:28#50
Колян, в приличных конторах ТК выдают, взымая за нее плату (ок. 200 р.). Если же контора шаляй-валяй, то вам предложат купить бланк самому.
ОК_ 26 января 2012 в 08:35#60
или купите сами установленного образца или купите у работодателя на последнем месте работы. В любом случае деньги Ваши. Напишите заявление напоследнем месте работы: прошу выдать дубликат и т.д. Запись будет о последнем месте работы. с 1-го места копию справки о работе подложите в этот дубликат, подлинник храните у себя для пенсии.
SBS 26 января 2012 в 10:31#70
А зачем она сейчас нужна???? С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет функцию учета стажа, который был важнейшим критерием при начислении пенсии. Можно просто в предыдущих организациях взять справки, что вы там работали. А трудовую можно чистую завести.
poll (автор темы) 26 января 2012 в 10:56#80
SBS: А зачем она сейчас нужна???? С введением персонифицированного учета в системе государственного… еще пенсионного страхования трудовая книжка теряет функцию учета стажа, который был важнейшим критерием при начислении пенсии. Можно просто в предыдущих организациях взять справки, что вы там работали. А трудовую можно чистую завести.ну хз просто во многих местах сначала смотрят в трудовую а потом на человека
SOS 17 апреля 2012 в 00:44#90
Слушайте,ну если учитывать Ваш обширный опыт поиска работы,вполне странно,что Вы ничего кроме трудовой книжки не потеряли

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/21/8422/

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Можно ли восстановить трудовую книжку на предпоследнем месте работы?

Потеря трудовой книжки влечет за собой ряд проблем. Без этого документа нельзя официально трудоустроиться, оформить кредит, а иногда — и оформить визу. В этой статье мы расскажем, как восстановить трудовую книжку, куда обращаться в сложных ситуациях и как правильно заполняется дубликат.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка — обязательный документ для официального трудоустройства. Если это первая работа человека, то документ оформляет работодатель. В нем содержатся личные данные человека и сведения о его трудовой деятельности.

Документ хранится у работодателя на протяжении всего срока работы человека в компании, а при увольнении он выдается ему на руки. Трудовая книжка подтверждает стаж, что необходимо для установления размера пенсии. Копия документа требуется для оформления кредитов в банках, субсидий. Потенциальным работодателям трудовая книжка позволяет оценить опыт работы кандидата.

Какой закон регулирует утрату трудовой книжки работодателем

Вопросы утери трудовой книжки работодателем регулируются ст. 65 ТК РФ. Здесь указано, что сотрудник обязан предоставить этот документ при поступлении на новую работу. Если трудовой книжки у него нет, она утеряна или испорчена, необходимо оформить ее дубликат.

С чего начать восстановление трудовой книжки

Первый шаг — написание заявления о потере трудовой книжки. Его следует подать в отдел кадров на последнем месте работы либо непосредственно директору. Если человек успел заключить трудовой договор с новым работодателем, то заявление нужно подавать ему.

Сотрудники отдела кадров должны направить запросы в соответствующие инстанции, чтобы подтвердить информацию о трудовой деятельности работника. Полученные сведения будут внесены в дубликат. По закону, сотрудник должен получить его в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Документы для оформления дубликата трудовой книжки

Чтобы восстановить трудовую книжку, необходимо подготовить следующие документы:

  • бланк новой трудовой книжки;
  • заверенную копию трудовой книжки (если имеется);
  • трудовые договоры с прошлых мест работы;
  • приказы о назначениях, переводах, увольнениях;
  • справку из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Оформление дубликата трудовой книжки существенно облегчается, если есть копия утерянного документа. Только она должна быть правильно заверена, в противном случае она будет считаться недействительной.

О том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку смотрите в ролике

Сложные ситуации при восстановлении трудовой книжки и способы их решения

При оформлении дубликата утерянной трудовой книжки возникают определенные сложности. Случается так, что организация, в которой ранее трудился человек, уже прекратила свое существование. Тогда ему следует подать заявление в Государственный архив. Если предприятие просто преобразовано, то нужно обращаться в отдел кадров правопреемника.

Некоторые факты

Комиссия при предъявлении документов (копии), указывающих сведения о профессии, местах трудоустройства обозначает трудовой стаж. При их отсутствии составляется акт на основании показаний двух — трех свидетелей, осведомленных о карьере пострадавшего сотрудника.

Иногда работодатель отказывается восстанавливать утерянную им трудовую книжку либо намеренно затягивает этот процесс, тогда придется оформлять дубликат самостоятельно. В этом случае человек будет вправе истребовать с работодателя материальную компенсацию.

При необходимости самостоятельно восстанавливать трудовую книжку можно обратиться в ПФР, Госархив либо суд. Выбор инстанции зависит от конкретной ситуации.

Как восстановить через Пенсионный фонд

Вначале разберемся, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Это бесплатная услуга. Необходимо составить письменное заявление в территориальное отделение ПФР. Оно подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. В течение 10 дней с момента направления запроса Пенсионный фонд подготовит и выдаст справку о трудовом стаже, местах и времени работы.

Обращаться в ПФР стоит в случаях, когда нужно восстановить данные за последние годы работы. В Пенсионном фонде могут содержаться неполные сведения о работнике, так как персонифицированный учет введен недавно.

Как восстановить через Госархив

Этот метод более надежный, но одновременно более трудоемкий. Следует подать письменное заявление в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В ответ на запрос здесь выдадут справку со сведениями о том, в каких организациях, когда и в течение какого времени работал заявитель.

Как восстановить через суд

Теперь рассмотрим самый трудоемкий вариант — как восстановить утерянную трудовую книжку через суд. В таком случае будет установлен юридический факт трудовой деятельности.

Судья направит запросы бывшим работодателям заявителя. Практика показывает, что ответы на такие обращения приходят быстрее, чем в случаях, когда они поступают от организаций и отдельных граждан. Можно привлечь свидетелей. Суд учитывает их показания в качестве доказательств факта работы человека в тех или иных компаниях.

Что делать, если трудовая книжка утеряна по вине работодателя

Важная информация

Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы вправе привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до трех месяцев.

Теперь мы подробнее расскажем вам, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку по халатности или вследствие непредвиденных ситуаций. В таких случаях создается специальная комиссия.

Она формируется из незаинтересованных лиц — сотрудников других отделов компании, членов профсоюза, представителей органов исполнительной власти.

Если комиссия установит вину работодателя, он будет обязан восстановить документ в течение 15 дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника.

Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку

Иногда при потере трудовой книжки работодателем сотруднику достаточно пригрозить обращением в трудовую инспекцию. Организации стремятся избегать проверок, поэтому тоже заинтересованы в мирном урегулировании споров.

Возникают и такие ситуации, когда работодатели отказываются восстанавливать трудовые книжки либо затягивают с этим. Сотруднику стоит подать жалобу в трудовую инспекцию.

Он вправе потребовать не только выдать ему дубликат документа, но и компенсировать неполученный заработка вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если работодатель не выполняет требования трудовой инспекцию, работнику остается один вариант — обращаться в суд.

В каких случаях предусмотрена ответственность для работодателя при утере трудовой книжки

Трудовое законодательство предусматривает ответственность для работодателя при утере им трудовой книжки, если он:

  • необоснованно отстранил сотрудника от работы, уволил или перевел на другую должность;
  • не выполняет решение трудовой инспекции и не восстанавливает человека на прежнем месте работы;
  • выдал трудовую книжку не вовремя;
  • внес заведомо ложную запись в трудовую книжку;
  • указал неадекватную причину увольнения.

Если работодатель потерял трудовую книжку, то он должен возместить ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Трудовой стаж вписывается в дубликат трудовой книжки суммарно. Он не разбивается на периоды и должности, которые занимал человек в разное время. Если есть подтверждающие документы, то стаж описывается более подробно, с указанием мест работы, занимаемых должностей, дат поступления на работу и увольнений.

Как заполнить дубликат

Рассмотрим образец заполнения дубликата трудовой книжки 2020 г. Записи в него вносятся одним из следующих способов:

  1. Общий трудовой стаж. В этом случае указывается суммарная продолжительность работы на момент заполнения документа. Она исчисляется в годах, месяцах и днях. Наименования организаций, в которых трудился человек, не указываются.
  2. Непрерывный трудовой стаж. Вносятся записи о всех местах работы. В документ вписываются наименования организаций и длительность работы в каждой из них.
  3. Полное восстановление записей. Это самый трудоемкий вариант, который стоит выбирать в случае, если сохранилась заверенная копия трудовой книжки. В таком случае в дубликате перечисляются номера приказов, указывается, на каких основаниях человека принимали на работу, увольняли, подвергали взысканиям, поощряли.

Подробно как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает специалист

Какие данные вносятся в дубликат

В графу «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки вносится информация о трудовом стаже. В графу «Награждения» вписываются сведения о поощрениях и наградах, полученных на прошлых местах работы.

На титульном листе ставится штамп о том, что документ является дубликатом. Здесь же указываются личные данные работника. Эти поля заполняются на основании юридически действующих документов — паспорта, диплома, военного билета.

Источник: https://otdelkadrov.online/4865-poryadok-vosstanovleniya-trudovoi-knizhki-oformlenie-ee-dublikata

Что делать, если потерялась или пришла в негодность печать?

Можно ли восстановить трудовую книжку на предпоследнем месте работы?

Любой человек, даже имеющий стаж 20-30 лет, может оказаться «молодым специалистом» в глазах нашего любимого пенсионного фонда, если вдруг потеряет свою трудовую книжку. Восстановление трудовой это довольно хлопотное дело, но все возможно при грамотном подходе. Давайте попробуем разобраться в данном вопросе.

С каждым может случиться

Историй на просторах интернета множество. Вот одна из них.

Однажды я попросила у главного бухгалтера выдать мне трудовую книжку для оформления загранпаспорта. Вечером придя домой я обнаружила, что из моей сумки пропали деньги и все документы. Заявление в милицию я подала на следующее утро, но к сожалению нам всем известно, как работает наша милиция.

Толк от подачи заявления может быть только в случае, если на мой паспорт возьмут кредит, будет подтверждение, что документ был украден.
Придя на работу я рассказала о случившемся бухгалтеру и к моему удивлению её больше взволновала пропажа трудовой книжки, ведь она не имела права выдавать мне её на руки.

Единственным для нее утешением был тот факт что трудовая была выдана под расписку и соответственно от меня быть претензий в связи с потерей трудовой книжки быть не может. Она согласилась на основании ст. 7.2 постановления Минтруда от 10.10.2003 г.

№69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» завести мне новую трудовую книжку, но укажет только тот стаж, который я смогу подтвердить документально.

Тут вместе с осознанием того, что вместе с трудовой книжкой пропал весь мой трудовой стаж, а так же с попытками представить себе, как я теперь восстановлю все записи и самое главное печати фирм, в которых я проработала 10 долгих лет, тревога и не хорошее предчувствие стали появляться уже у меня.

Ведь теперь куда бы я не попыталась устроиться, в трудовой будет стоять лишь одна единственная запись о последнем месте работы. После осознания моего пагубного положения в настоящем мысли потянулись в будущее, когда я достигну пенсионного возраста… Что будет с моей пенсией? Ведь трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой.

В общем как ни крути трудовую книжку необходимо восстановить во что бы то не стало.Нужно начать с надлежаще оформленных документов, подтверждающих стаж работы (то самое постановление Минтруда №69). Но что это за такие документы ни в этом постановлении ни в Правилах ведения трудовых книжек (постановление Правительства от 16.04.2003 г. №225) не описано.

Наш главбух высказала предположение, что возможно будет достаточно справки от бывших работодателей, о том, что я действительно работала у них с такого то по такое то время. Подумав, я решила что так и сделаю.

Трудовой путь по новому кругу

Генерального директора своего предпоследнего места работы мне удалось отыскать довольно быстро. Фирма была на том самом месте и не ликвидировалась. Они без лишних вопросов выдали мне нужную справку

Во второй фирме телефон не отвечал. Разыскав бывших сослуживцев мне удалось выяснить, что фирма ликвидирована, а участник уехал в за границу и найти его возможности нет.

Ликвидируемым организациям рекомендуют сдавать документы в городской архив в соответствии с постановлением Правительства от 21.03.1994 г. №358-р. Однако это лишь рекомендации законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрена обязанность сдавать документы в архив.

Но тем не менее я составила запрос в городской архив обо всех предыдущих местах работы, заплатив за это пошлину в размере 100 рублей. Получив отрицательный ответ по всему запросу мой легкий страх превратился в панический ужас! Мне удалось восстановить лишь 2.5 года работы из десяти!

Все же мне удалось отыскать свое самое первое место работы.

Организация осталась на прежнем месте, просто поменяла форму собственности. Начальник отдела кадров был со мной довольно любезен, но помочь мне ни чем не смог, так как ему в руки были переданы документы лишь за последние пять лет, что стало с остальными он не в курсе.

Я сказала, что подам на эту организацию в суд ведь документы и заработке и стаже сотрудников организации должны храниться 75 лет в соответствии с разделом 8 перечня утвержденного Росархивом 06.10.2000 г. Ст. 2.4.2 указаний по применению данного перечня указывает на эту обязанность для всех организаций.

За нарушение данного указанного предписания организации грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (нарушение законодательства о труде ст. 5.25 КоАП). Но трудовой стаж и пенсию мне этот штраф не вернет.

Окончательно расстроившись я собрала семейный совет, на котором сестра вспомнила, что у них в организации собирались сведения о предыдущих местах работы и подавались в Пенсионный фонд. Итак решено было ехать в Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд

Связавшись с районным отделением Пенсионного фонда мне сообщили, что данные переучета пересылаются в центральный архив фонда, но получить там справку для восстановления трудовой книжки

Источник: https://pechati61.ru/stati/11-vosstanovlenie-trudovoj.html

Как вернуть трудовую книжку? – Общество | Газета ВРЕМЯ

Можно ли восстановить трудовую книжку на предпоследнем месте работы?

Что делать, если ваша трудовая книжка по какой-то причине и не у вас в руках, и не на том предприятии, где вы сейчас работаете? Как ее вернуть, чтобы она оказалась там, где ей положено быть? Судя по редакционной почте, такие ситуации не единичны.

Так, Игорь Левитас в 1990 году перед отъездом на ПМЖ в Израиль при увольнении был вынужден оставить свою трудовую книжку на последнем харьковском месте работы. Теперь он хотел бы получить либо ее, либо подробную выписку из нее, чтобы дети и внуки знали его трудовую биографию.

Харьковчанин Андрей Мотовилов в 1990-е годы работал в фирме, которая затем прекратила свое существование, как говорится, «с концами», не выдав ни расчета, ни трудовых книжек своим сотрудникам. Наш читатель был вынужден завести новую трудовую книжку, но двенадцать лет предшествующего трудового стажа хотелось бы восстановить точно.

А у Елены Козловой на фабрике, где она тогда работала, случился пожар, и книжка очень пострадала, некоторые страницы теперь восстановить сложно. Актуальность проблемы утерянных трудовых книжек особо возросла в связи с пенсионной реформой, которая сейчас требует страховой стаж (но, как известно, до 2000 года учитывается именно трудовой стаж).

Действительно, далеко не всем удалось все постсоветские годы трудиться исключительно легально, а тем более менять рабочее место по переводу.

У многих из нас в трудовых книжках зияют дыры протяженностью в несколько лет, и зачастую человеку может не хватать страхового стажа для начисления достойной его трудового вклада пенсии… Но у наших читателей, обратившихся за советом в газету, как раз книжки были и они правильно заполнялись! Как им теперь быть? Корреспондент «Времени» связался с главным бухгалтером предприятия, ставшего правопреемником того, на котором работал Игорь Левитас до отъезда из Харькова. Она сообщила, что при передаче им документов ликвидированного предприятия никаких трудовых книжек не было, как и актов об их передаче в архив. Однако, уточнила она, там не случалось ни пожаров, ни потопов, и книжка наверняка не утрачена. Напомню, совместным распоряжением Минтруда, Минюста и Минсоцполитики Украины №58 от 17 августа 1993 года утверждена «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников». Там есть п. 6.2, который гласит: «Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке». Казалось бы, всё просто, иди и получай, но… Кандидат юридических наук Ольга Аврамова (Харьков) говорит, что в случае ликвидации предприятий все их документы, включая трудовые книжки, сдаются на хранение в областные и городские архивы, и нужно писать туда запрос. Можно также обратиться к налоговикам, чтобы получить сведения о том месте работы, которое в трудовой книжке не отражено. Например, работодатель в силу разных причин не сделал там соответствующую запись. Если же этот путь не срабатывает (например, предприятие не отвечает на ваш письменный запрос или дает отрицательный ответ), нужно подавать иск в суд. Пункт 5 упомянутой выше инструкции подробно рассказывает, как получить дубликат трудовой книжки. Не буду останавливаться на ситуации потери книжки самим работником, а процитирую больше подходящий к случаю Е. Козловой п. 5.5: «Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т. п.), то собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, ставшей негодной, делается надпись «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки». Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где трудился работник. Дубликат выдается на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины о проведении антитеррори­стической операции на территории, где трудился работник. Предоставляется в произвольной форме. Если работник до трудоустройства на данное предприятие уже имел трудовой стаж, то при заполнении дубликата записи могут вноситься только на основании подлинных документов (или копий, заверенных в установленном порядке). Если же таких документов нет, то в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работника до трудоустройства на данное предприятие, подтвержденном документами и записями в личной карточке работника (форма №П-2).

Так что, уважаемые читатели, в случаях с пропавшими трудовыми книжками не все потеряно — простите за невольный каламбур.

Сергей Чепижный.

Источник: http://timeua.info/post/obshestvo/kak-vernut-trudovuyu-knizhku--09332.html

Как восстановить записи в трудовой книжке при ее утере?

Можно ли восстановить трудовую книжку на предпоследнем месте работы?

Очень часто люди теряют трудовую книжку. Это весьма серьезная проблема для работника, которому дорог стаж его работы, ведь в таком случае вся информация о стаже просто теряет свою актуальность.

С другой стороны, исчезают все данные, которые подтверждали бы весь путь работника по карьерной лестнице с получением наград и повышением квалификации.

О том, как восстановить запись в трудовой книжке после ее утери, важно знать каждому.

Восстанавливаем трудовую книжку

Восстановление трудовой целиком после ее утери называется дубликатом, в который будут внесены все записи, оставшиеся в утерянном документе. Первым делом, если была обнаружена утеря трудовой книжки, необходимо сообщить об этом работодателю. Это должна быть организация, на которую человек устраивался последний раз. Для этого подается письменное заявление.

Согласно действующему законодательству, в течение 15 дней работодатель выдает сотруднику дубликат трудового документа.

Плюсом будет, если человек заблаговременно сделал копию данных из трудовой книжки.

В таком случае восстановление трудовой книжки по копии будет занимать меньше времени, ведь работодателю проще восстановить информацию с ксерокопии, нежели поднимать архивы с нужной документацией.

Делать дубликат на последнем месте работы можно потому, что сотрудник кадровой службы или любое другое лицо, имеющее для этого полномочия, может ставить записи в трудовой, которые касаются не только его организации, но и предыдущих мест работы.

Когда будет происходить восстановление записей в трудовой книжке, нужно принимать в учет не только информацию касательно всех мест работы, награждений, получении разрядов и другой информации.

Очень важно в точности восстановить стаж работы, который смог накопить человек до его последнего места службы.

Если ранее в трудовой были записи, которые позже признавали недействительными, то в дубликат они не вносятся.

Что делать, если нет копий

Второй вариант развития событий – это когда ксерокопии трудовой на руках работник не имеет.

Рассматривая способы, как можно восстановить трудовую книжку, если сотрудник не располагает необходимой документацией, можно выделить несколько способов восстановления записей.

Первый предполагает отправку последним работодателем запросов во все предыдущие организации, где работал человек, с целью получения от них достоверных данных в документах, которые подтверждали бы трудовую деятельность работника. Сюда входят:

  • годы работы;
  • награды;
  • назначения;
  • должность.

После их получения сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер, если он располагает для этого полномочиями, восстанавливает все данные в трудовой книжке с первого и по последнее место работы.

Если прежняя организация ликвидирована

Что касается второго способа, которым можно восстановить записи в трудовой книжке, то здесь работнику предстоит самостоятельно посещать все предыдущие места работы, где он был официально трудоустроен.

Существенно усложнить решение данной проблемы может ликвидация ранее существовавшего предприятия, где человек работал до утери трудовой. Первым делом необходимо обратиться в архивы для получения необходимой документации.

В случае отсутствия нужных бумаг или доступа к архиву человеку нужно будет обратиться в суд, чтобы получить подтверждение работы на уже не существующем предприятии.

Здесь будут полезны любые документы, которые могли бы подтвердить работу на таком предприятии – ведомости, договоры, приказы. При возможности стоит привлечь к этому бывших сотрудников, которые будут выступать в роли свидетелей.

Перекладываем обязанности на других

Рассмотренные выше способы, как восстановить записи в трудовой книжке при ее утере, могут отнять немало времени.

Особенно такая ситуация наблюдается в том случае, если предприятия и организации, в которых работал человек, находились в разных населенных пунктах. Но иногда трудовая книжка может потребоваться срочно.

Чтобы реализовать возможность получения дубликата как можно быстрее, существует третий способ восстановления.

Он предполагает обращение в определенные компании, которые специально созданы для решения таких задач по восстановлению записей в трудовой. Такие организации могут восстанавливать книжки как по ксерокопии, так и при отсутствии любых подобных документов.

Единственным недостатком такого варианта является его платная основа, ведь никто не будет выполнять обязанности человека бесплатно. Решать, обращаться в такие компании или нет, самому человеку.

Если есть свободные средства, то можно существенно упростить свою жизнь

Итак, трудовую книжку можно восстановить тремя способами:

  • со сделанных ранее ксерокопий;
  • восстанавливая данные из архивов;
  • воспользовавшись услугой специальных компаний.

В любом случае, чтобы вернуть все записи, необходимо первым делом подать запрос на восстановление трудовой книжки и только после этого приниматься за поиски подтвержденных данных о предыдущей работе.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-vosstanovit-zapisi-v-trudovoj-knizhke-pri-ee-utere.html

Как восстановить утраченную трудовую книжку | Rusbase

Можно ли восстановить трудовую книжку на предпоследнем месте работы?
Причины утраты этого важнейшего документа могут быть самыми разными – от банальной кражи до мести бывшего работодателя. Тем не менее отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает – ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить.

Выход один – восстанавливать, но как?

Строго говоря, словосочетание “восстановление трудовой книжки” используется не совсем корректно, так как законным способом восстановить этот документ невозможно, можно сделать лишь дубликат, не более того.

Конечно, всегда найдутся люди, которые за определенную сумму “нарисуют” вам документы в лучшем виде (да еще и на старых бланках времен СССР). Но прежде чем воспользоваться услугами таких мастеров, помните, что, согласно  ч. 3 ст.

327 УК РФ “Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков”, за использование подложных документов может грозить наказание от штрафа до ареста на срок от 3 до 6 месяцев. И это несмотря на то, что вам всего лишь “восстановят” все записи, которые были вполне законно сделаны в утраченной трудовой книжке. Легальная процедура ее “воскрешения” выглядит несколько иначе.

Обращаемся к прежнему работодателю

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 “О трудовых книжках” от 16.04.2003 года (далее – Правила) в случае утери этого документа вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.

Сразу возникает вопрос, что считать последним местом работы. Если перед тем как утратить трудовую книжку, работник заключил трудовой договор с новым работодателем, то последним местом работы будет считаться этот наниматель.

Если же работник при утере был безработным, то обращаться следует к прежнему работодателю.

В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки.

Дубликат должен содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы.

Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы.

К таким документам можно отнести:

  • приказы о приеме на работу;
  • трудовые договоры;
  • лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы;
  • сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К (данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в свое время эти сведения формировались фондом  на основании записей трудовой книжки);
  • выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 (также предоставляется Пенсионным фондом РФ);
  • различного рода справки и т.д.

Важно отметить, что общий стаж работы в дубликате книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Трудовая книжка повреждена

В зависимости от причин утраты книжки действия работника и работодателя по восстановлению утраченного документа могут существенно отличаться.

Если в результате воздействия внешних факторов трудовая книжка пришла в негодность, т.е. обгорела, испачкалась, порвалась и т.д., то, в соответствии с п. 33 Правил, работник также вправе потребовать выдачи дубликата документа.

Но в отличие от предыдущего случая, когда в дубликат вписываются только общие сведения о стаже и последнем месте работы, здесь в дубликат переносятся все записи из поврежденной трудовой книжки, при условии, что они читаемы. Нечитаемые записи придется подтверждать документально.

В поврежденном документе на первом листе делается запись “взамен выдан дубликат” с указанием серии и номера дубликата.

Трудовая книжка утрачена работодателем

Случаи утраты трудовой книжки нанимателем возможны либо в результате чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или беспорядков в офисе, либо в результате халатности и даже злого умысла работодателя.

В первом случае, в соответствии с п.

34 Правил, создается комиссия, в которую входят представители исполнительной власти субъекта РФ по месту расположения работодателя, представители нанимателя, представители профсоюзной организации или трудового коллектива.

Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа производится на основании имеющихся у работника документов. При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки.

Если работодатель заявляет, что попросту потерял ваши документы, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности по ст. 5.27. КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Каждая не выданная трудовая книжка обойдется должностному лицу или индивидуальному предпринимателю штрафом от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юридические лица вынуждены будут заплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, либо по решению суда приостановить свою деятельность на срок до 90 суток.

Вполне вероятно, что после обращения одновременно в трудовую инспекцию и прокуратуру, ваши документы могут чудесным образом найтись. Если этого не произошло, то даже привлечение работодателя к ответственности все равно не избавит работника от необходимости получения дубликата трудовой книжки.

В этом случае также необходимо будет подтверждать свой стаж документами.

Как подтвердить стаж работы в уже ликвидированной организации

Если возникла необходимость подтверждения факта и стажа работы в уже ликвидированной компании, то необходимо направить запрос в архивное учреждение, в котором хранятся все документы ликвидированной организации, в том числе и кадровые. При наличии сведений вам будет выдана соответствующая справка.

В случае отсутствия нужной информации в архиве придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ), а именно факта работы в конкретной организации.

Для подтверждения своих слов необходимо будет привести как минимум двух свидетелей, способных подтвердить факт работы, а также представить документы, которые хотя бы косвенно могут доказать ваши слова.

Перед обращением в суд или архив необходимо выяснить, действительно ли организация была ликвидирована в прямом смысле этого слова, а не прекратила свое существование вследствие реорганизации в виде слияния, присоединения, разделения и др. Если имела место реорганизация, то все вопросы необходимо решать с правопреемником юридического лица.

Источник: https://rb.ru/article/kak-vosstanovit-utrachennuyu-trudovuyu-knijku/6320677.html

Жилищный вопрос
Добавить комментарий