Могут ли удержать всю зарплату в счет недостачи?

Может ли компания удержать из заработной платы недостачу МОЛ при увольнении? (Е. Умай, 25 ноября 2015 г.)

Могут ли удержать всю зарплату в счет недостачи?

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

Е. Умай,

Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, ДипИФР

МОЖЕТ ЛИ КОМПАНИЯ УДЕРЖАТЬ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НЕДОСТАЧУ МОЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ?

В компании кладовщик уволен по собственному желанию. Он в течение его рабочего периода не сдавал материального отчета в бухгалтерию.

В конце не смогли даже вывести недостачу/излишки, так как нету ни материального отчета ни расходных документов. Во время инвентаризации акт о недостаче не был составлен.

Теперь имеем ли право от него удержать расчетные, если он написал согласие. И можем ли эти удержанные деньги отнести на доход компании в конце года?

Законодательная база

Согласно статья 160 Трудового Кодекса РК,

1.

Сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

2.

В трудовом, коллективном договорах может конкретизироваться материальная ответственность работника и работодателя.

3. Прекращение трудового договора после причинения ущерба (вреда) не влечет за собой освобождения стороны трудового договора от материальной ответственности по возмещению причиненного ущерба (вреда) другой стороне.

Согласно пункту 4 статьи 161 Трудового Кодекса РК,

3. Работник несет материальную ответственность перед работодателем:

1) за ущерб, причиненный утратой или повреждением имущества работодателя;

2) за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) работника.

Согласно статье 165 Трудового Кодекса РК,

1.

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает в случаях и размерах, предусмотренных настоящим Кодексом.

2.

Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

3. Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если ущерб возник в результате непреодолимой силы либо крайней необходимости, необходимой обороны, а также неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.

4.

Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

5. Работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.

6.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Согласно статья 166 Трудового Кодекса РК, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своей средней месячной заработной платы, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Согласно статье 167 Трудового Кодекса РК, материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:

1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;

2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;

3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);

4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

5) причинения ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Согласно статье 168 Трудового Кодекса РК,

1.

Работник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику.

2.

Работники, совместно выполняющие работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника за причинение ущерба, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности работников за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам.

3. Договоры о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности могут быть заключены как при заключении трудового договора, так и в дополнение к трудовому договору.

4.

Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной и коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются коллективным договором (при его наличии) или актами работодателя.

Трудовое законодательство позволяет работодателям, самим определять на какие должности и работы заключать договора о полной материальной ответственности – см. ответ Министерства труда и социальной защиты населения РК от 13 августа 2010 года

Согласно статьи 169 Трудового Кодекса РК, сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в размерах, установленных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан, на основании решения суда либо в добровольном порядке.

Разъяснения специалиста, комментарии

В Вашем случае, с МОЛ должен был быть заключен договор о полной материальной ответственности. При наличии собственноручно написанного заявления от работника на согласие удержания из заработной платы суммы недостачи, Компания имеет право удержать сумму недостачи.

В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:

Дебет Кредит

1250 1310 – списана недостача ТМЦ

7210 (невычет) 1420 – сумма НДС убрана из зачета по НДС

3350 1250 – удержана из з/п сумма недостачи

Вам следует иметь в виду, что если Вы отнесете на расходы периода недостачу, то в налоговом учете данные расходы будут учтены как расходы за счет чистой прибыли (невычет). А сумму дохода, которую Компания признает (удержание из заработной платы), она должна будет включить в состав прочих доходов в налоговом учете.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=34038767

Как правильно удержать недостачу из зарплаты работников

Могут ли удержать всю зарплату в счет недостачи?

Ситуация

В ходе проведения инвентаризации в магазине наниматель выявил недостачу товарно-материальных ценностей на общую сумму 7 500 руб.

В счет возмещения причиненного ущерба работники на имя нанимателя написали заявления с просьбой удержать вышеуказанную сумму из начисленной заработной платы в полном объеме.

На основании указанных заявлений наниматель полностью удержал из заработной платы работников сумму материального ущерба.

Ответим на вопросы, правомерны ли действия нанимателя и как правильно производить удержания сумм материального ущерба из заработной платы работников.

Статьей 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) определен перечень случаев, когда удержания из заработной платы работников производятся для погашения их задолженности нанимателю. Данный перечень не предусматривает удержаний из заработной платы работника по его заявлению в пользу нанимателя.

По письменному заявлению работника могут производиться удержания только для безналичных расчетов (часть четвертая ст. 107 ТК). При удержании из заработной платы по заявлению работника применяется постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.

2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов» (далее – постановление № 1282).

Расходы, указанные в обращении, не относятся к бытовым и социальным вопросам и в связи с этим не могут удерживаться из заработной платы по письменному заявлению работника для целей, указанных в постановлении № 1282.

Удержания из заработной платы работника могут производиться при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю (п. 3 части второй ст. 107 ТК).

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий (часть первая ст. 400 ТК):

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба.

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить в установленном порядке и размере причиненный по его вине ущерб организации, с которой он состоит в трудовых отношениях.

Полная материальная ответственность по действующему законодательству является основным видом материальной ответственности и применяется в случаях, если законом (ст. 403 ТК), коллективным договором или соглашением не установлена ограниченная материальная ответственность.

Наниматель вправе удерживать из заработной платы работника причиненный по его вине ущерб нанимателю в размере до 3 его среднемесячных заработных плат. При каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч.

по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.

2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»; далее – Декрет № 5).

До приведения ТК в соответствие с Декретом № 5 следует руководствоваться вышеуказанной нормой Декрета № 5 в порядке, предусмотренном для возмещения материального ущерба из заработной платы работника, установленном ТК.

Порядок возмещения ущерба, причиненного нанимателю, определен ст. 408 ТК.

По общему правилу возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем 3 среднемесячных заработных плат, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.

Для удержания из заработной платы работника во внесудебном порядке распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, следует считать день подписания соответствующего акта или заключения.

Письменное объяснение от работника должно быть затребовано до издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы.

Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

В остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке (ст. 408 ТК).

Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного ему работником, устанавливается срок в 1 год со дня обнаружения ущерба (ст. 242 ТК).

Следует отметить, что согласно ст. 401 ТК работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично.

С согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

При этом, как указывалось выше, возмещение не может быть произведено по письменному заявлению работника путем удержания из заработной платы. Ущерб может возмещаться, например, путем внесения работником соответствующих денежных сумм в кассу нанимателя.

Павел Жучков, главный государственный инспектор труда отдела надзора за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Минист

Источник: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-uderzhat-nedostachu-iz-zarp

Когда задолженность работника перед предприятием можно погасить путем удержаний из зарплаты

Могут ли удержать всю зарплату в счет недостачи?

Какую задолженность можно погасить за счет зарплаты

Статьей 127 КЗоТ предусмотрены случаи, когда задолженность работника перед субъектом хозяйствования можно погасить за счет удержаний из зарплаты такого работника. В частности, это делается:

  • для возврата авансов и излишне выплаченных сумм: аванса, выданного в счет заработной платы; сумм, излишне выплаченных вследствие арифметических ошибок; неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или в связи с переводом на работу в другую местность; на хозяйственные нужды. В этих случаях (если работник не оспаривает оснований для такого удержания и сумму) собственник или уполномоченный им орган вправе издать приказ (распоряжение) об отчислении из зарплаты в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы;
  • для возврата отпускных, выданных за неотработанные дни – в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, за который ему уже предоставлен отпуск. Исключения: случаи, когда работник увольняется с работы по основаниям, указанным в п. 3, 5, 6 ст. 36 и п. 1, 2 и 5 ст. 40 КЗоТ, в связи с направлением на учебу или выходом на пенсию;
  • в порядке возмещения ущерба, нанесенного субъекту хозяйствования по вине работника (порядок такого возмещения регулируется ст. 136 КЗоТ). При этом сумма удержаний не должна превышать средний месячный заработок работника. В этом случае руководство должно издать распоряжение о взыскании в течение 2 недель со дня выявления нанесенного работником вреда, а начать его выполнение – не ранее чем через 7 дней со дня уведомления об этом работника. Если работник возражает против взыскания или суммы, субъект хозяйствования имеет право обратиться в суд.

Алгоритм действий

В случаях, когда удержания из зарплаты осуществляются с согласия работника (не в судебном порядке), предприятию следует надлежащим образом оформить необходимые документы. Расскажем, как именно нужно действовать.

Шаг первый. Нужно документально подтвердить сумму излишней выплаты (нанесенного ущерба). Для возврата излишне выплаченных сумм таким документом может быть бухгалтерская справка или докладная записка и т. п. Если же на предприятии выявлено уничтожение, порча имущества, тогда сумма недостачи может быть подтверждена актом инвентаризации.

Шаг второй. Если речь идет о нанесении вреда, прежде всего нужно установить виновных лиц. Для этого по распоряжению руководителя следует провести служебное расследование, взять с материально ответственных и других лиц письменные объяснения. А если лица отказываются от объяснений, об этом нужно составить акт.

Шаг третий. Ознакомить под расписку работника с документом, на основании которого будет осуществляться отчисление из зарплаты. Таким документом, как правило, является приказ руководителя (см. образец).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/19940-0

ОбразецПриказ № 25Об отчислении из зарплаты и возмещении ущерба1. Удержать из заработной платы начальника цеха по обработке металла Иванишина Ивана Ивановича сумму в размере 89,47 грн., излишне выплаченную ему вследствие арифметической ошибки.Основание: докладная записка бухгалтера отдела зарплаты Крюк С. И.2. Удержать из зарплаты начальника цеха по обработке металла Иванишина И. И. 269,77 грн. в счет возмещения ущерба, нанесенного по вине материально ответственного лица.Основание: акт инвентаризации от 05.08.16 г. № 18.3. Отчисление из зарплаты провести бухгалтеру отдела заработной платы Крюк С. И.4. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Брик Н. И.С приказом ознакомлен:главный бухгалтер                                             (подпись)    Брик Н. И.бухгалтер отдела заработной платы                (подпись)    Крюк С. И.начальник цеха по обработке металла            (подпись)    Иванишин И. И.

Обратите внимание: на изучение приказа работнику дается 7 дней. Работник может подписать данный документ с замечаниями, например: «С суммой отчисления не согласен» или «На отчисление из зарплаты не согласен». В таком случае предприятие не имеет права осуществить отчисления по распоряжению руководства. Вопрос придется решать в суде.

Ограничение размера отчислений из зарплаты и запреты

Ограничение размера отчислений из зарплаты установлено ст. 128 КЗоТ. В частности, при каждой выплате зарплаты общий размер всех отчислений не может превышать:

  • 20 % суммы, подлежащей выплате работнику, а в отдельных случаях – 50 %;
  • 70 % – в случае отчисления из зарплаты во время исправительных работ и взыскания алиментов на несовершеннолетних детей.

В ст. 129 КЗоТ не приведен конкретный перечень выплат, отчисления из которых запрещены.

В то же время в этой статье речь идет о недопустимости осуществления отчисления из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.

Перечень выплат, на которые не обращается взыскание, установлен ст. 73 Закона от 21.04.99 г. № 606-XIV (далее – Закон № 606) (см. таблицу).

Перечень выплат, на которые не обращается взыскание

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/19940-1

№ п / пВид выплаты
12
1Выходное пособие, которое выплачивается в случае увольнения работника
2Компенсация за неиспользованный отпуск (кроме случаев, когда лицо во время увольнения получает компенсацию за отпуск, не использованный в течение нескольких лет)
3Компенсация расходов в связи с переводом, направлением на работу в другую местность или служебной командировкой
4Полевое обеспечение, надбавки к заработной плате, другие средства, которые выплачиваются вместо суточных и квартирных
5Материальная помощь лицам, которые утратили право на получение пособия по безработице
6Пособие в связи с беременностью и родами
7Единовременная помощь в связи с рождением ребенка
8Пособие по уходу за ребенком
9Помощь лицам, занятым уходом за тремя и более детьми в возрасте до 16 лет, по уходу за ребенком-инвалидом, по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком, а также другая помощь на детей, предусмотренная законом
10Помощь на лечение
11Помощь на погребение
12Ежемесячная денежная помощь в связи с ограничением потребления продуктов питания местного производства и личного подсобного хозяйства граждан, которые проживают на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению
13Дотация на обеды, приобретение путевок в санатории и дома отдыха за счет фонда потребления
14Не облагаемый налогом размер материальной помощи
15Денежная компенсация за выданное обмундирование и натуральное снабжение
16Выходное пособие, которое выплачивается в случае увольнения (выхода в отставку) с военной службы, службы в органах внутренних дел и Государственной уголовно-исполнительной службы Украины, а также денежное обеспечение, которое не имеет постоянного характера, и другие выплаты, предусмотренные законом

Пример
Во время увольнения работника (материально ответственного лица) в августе 2016 года:

  • выявлена недостача на сумму 511 грн. (работник признал свою вину);
  • начислена компенсация за неиспользованный отпуск за период 2014–2016 гг. в размере 8 700 грн.

Среднемесячный заработок работника составляет 6 500 грн.

В данном случае сумма возмещения (511 грн.) не превышает среднемесячный заработок работника, а следовательно, ее можно удержать по приказу руководителя предприятия. Погасить недостачу можно за счет начисленной компенсации за неиспользованный отпуск. Основание – приказ руководителя, акт инвентаризации.

Выводы

При удержании из зарплаты работника сумм для покрытия убытков, нанесенных предприятию, следует руководствоваться нормами КЗоТ. В частности, нужно учитывать допустимый размер отчисления, ограничения и запреты, предусмотренные ст. 128–129 КЗоТ и ст. 73 Закона № 606.

Очень важно оформить необходимые документы, получить согласие работника на отчисление из его зарплаты (без его согласия придется обращаться в суд).

Соблюдение законодательных требований позволит предприятию избежать конфликтных ситуаций с работником и контролирующими органами.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-kogda-zadolzhennost-rabotnika-pered-predpriyatiem-mozhno-pogasit-putem-uderzhanij-iz-zarplaty

Взыскание недостачи с уволенного работника

Могут ли удержать всю зарплату в счет недостачи?

Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

  • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
  • Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.

Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.

Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

Как удержать недостачу из заработной платы

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.

Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.

Яблокова возместила добровольно.

Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
  • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
  • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
  • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
  • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

  • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
  • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

  • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
  • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

Пример 1

Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).

Пример 2

Источник: https://spmag.ru/articles/vzyskanie-nedostachi-s-uvolennogo-rabotnika

Возмещаем недостачу в розничной торговле

Могут ли удержать всю зарплату в счет недостачи?

Из письма в редакцию:

«В нашем магазине, торгующем продуктами питания, в ходе инвентаризации выявлена недостача. Виновные лица установлены.

Как правильно произвести удержания – по продажным или по покупным ценам?

В каком размере возможно удержание ущерба из заработной платы виновного работника?

С уважением, Виктория Ивановна»

Уважаемая Виктория Ивановна, напомню некоторые положения, касающиеся инвентаризации в розничной торговле.

Товары должны инвентаризироваться не менее 1 раза в год (абз. 2 части первой п. 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).

Результаты инвентаризации товаров оформляются инвентаризационной описью по установленной форме либо по форме, которая самостоятельно разработана и утверждена организацией в соответствии с законодательством (п. 23 Инструкции № 180). На товары, числящиеся в бухгалтерском учете, и на комиссионные товары составляются отдельные описи (п. 24 Инструкции № 180).

Отклонения между фактическим наличием товаров и данными бухгалтерского учета отражаются в сличительной ведомости (приложение 21 к Инструкции № 180).

Взыскание возможно как по покупным, так и по продажным ценам

При учете товаров по продажным (розничным) ценам сумма недостачи отражается по покупным ценам.

Пример 1

Взыскание с виновного лица недостачи по покупным ценам

В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб.

Cогласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам. На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %.

Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно.

В бухгалтерском учете отражаются следующие записи (см. табл. 1 на с. 8):

Организация розничной торговли вправе предъявить лицу, виновному в недостаче и порче товаров, сумму возмещения ущерба по продажным ценам товаров (п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь; ст. 407 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК); п.

 4 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее – постановление Пленума № 2)).

Пример 2

Взыскание с виновного лица недостачи по продажным ценам

В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб.

Согласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам.

На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %. Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно. По решению нанимателя недостача взыскивается по продажным ценам.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. табл. 2):

Коллективная материальная ответственность

В магазинах розничной торговли распространена коллективная материальная ответственность. Работники коллектива, как правило, возмещают ущерб нанимателю на условиях долевой ответственности.

При этом сумма ущерба распределяется между членами коллектива пропорционально фактически проработанному каждым из них времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (часть третья п.

27 постановления Пленума № 2).

Пример 3

Определение размера материального ущерба, подлежащего возмещению, при коллективной материальной ответственности

В магазине самообслуживания проведена инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача в размере 2 244,74 руб. Недостача взыскивается с четырех продавцов торгового зала, заключивших договор о коллективной материальной ответственности. Двое продавцов со времени последней инвентаризации отработали по 6 месяцев, третий продавец – 4 месяца и четвертый – 2.

Исходя из фактически отработанного времени первый и второй работники возмещают ущерб в размере 748,25 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 6 мес.), третий работник – 498,83 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 4 мес.) и четвертый работник – 249,41 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 2 мес.).

Необходимо отметить, что коллективная материальная ответственность по возмещению ущерба может наступить лишь при условии, если ущерб причинен в результате совместных умышленных действий.

Каким образом можно возместить ущерб

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК). Если же работник отказался возмещать ущерб добровольно, то в принудительном порядке ущерб может быть возмещен:

• путем удержания по распоряжению нанимателя из заработной платы работника;

• в судебном порядке;

• в бесспорном порядке – на основании исполнительных надписей.

Работники возмещают ущерб в размере, не превышающем среднего месячного заработка, по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника (части первая, вторая ст. 408 ТК).

Руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы сумму ущерба, причиненного по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.

2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательством.

Справочно:

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/vozmeshchaem-nedostachu-v-roznichnoi-tor

Жилищный вопрос
Добавить комментарий