Могу ли я отработать исправительные работы у себя как ИП?

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Могу ли я отработать исправительные работы у себя как ИП?

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 07.06.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Исправительные работы у индивидуального предпринимателя и особенности их проведения

Могу ли я отработать исправительные работы у себя как ИП?

Исправительные работы являются особым видом наказания, обязательным к исполнению. Согласно нормам статьи под номером 50 Уголовного кодекса РФ, являются принудительными, но исключают помещение осуждённого лица под стражу.

Согласно первой части статьи, такие работы могут быть присуждены лицу, не имеющему постоянного места работы. Место прохождения исправительных работ назначает и устанавливает уполномоченный сотрудник органа местного самоуправления.

Зачастую такие работы лицо проходит по месту фактического проживания.

Исправительные работы у индивидуального предпринимателя сопровождаются обязательным удержанием части заработной платы сотрудника в пользу государства. Обычно такое удержание находится в пределах от 5 до 20% от общего заработка работника.

Такие работы не могут быть назначены судебной инстанцией как дополнительные к отбыванию срока в местах лишения свободы: работы и являются наказанием. Ими же может быть заменено какое-либо более строгое наказание.

Любые исправительные работы назначаются лицу на срок от 60 дней до двух лет максимум

Если же сотрудник, прибывший на место работы к индивидуальному предпринимателю для прохождения исправительных работ, злостно уклоняется от их выполнения, суд имеет право пересмотреть назначенное наказание.

В таком случае возможно назначение заключения под стражу с дальнейшим лишением свободы.

Злостное нарушение условий прохождения исправительных работ подразумевает неявка на работу, прогул без уважительных причин, работа в нетрезвом состоянии или же в состоянии наркотического опьянения, неявка в органы уголовной инспекции и так далее.

В случае таких нарушений осуждённый получает письменное предупреждение и в случае повторного нарушения уже считается злостным нарушителем условий выполнения исправительных работ. Только после этого суд может приступить к рассмотрению дела о замене назначенных исправительных работ реальным лишением свободы.

Исправительные работы у индивидуального предпринимателя, как и на предприятии, могут пройти не все лица. Не назначают такой вид наказания беременным женщинам или таким, которые имеют малолетних детей (до трёх лет), инвалидам только первой группы, военнослужащим срочной службы или службы по контракту, если срок службы ещё не подошёл к концу.

Назначаются работы либо по приговору суда, либо в связи с заменой определённого судом штрафа, если выплатить его лицо не имеет возможности.

Если исправительные работы уже вменены лицу, и он приступил к их прохождению на предприятии или у ИП, но был признан инвалидом по заключению медицинской комиссии, суд досрочно освобождает инвалида от необходимости работ.

Если осуждённый представляет справку о болезни, которая длиться более четырёх месяцев, ему даётся отсрочка на прохождение работ. Если осуждённым к исправительным работам является сам индивидуальный предприниматель, он может их пройти по своему обычному месту работы, то есть у себя в ИП.

Исправительные работы можно считать одним из видов взыскания за административные нарушения. Они не могут превышать двух месяцев, но и не назначаются на срок менее, чем 15 суток. В обязательном порядке удерживается в государственную казну 20% ежемесячного заработка осуждённого. Назначаются такие работы народным судьёй, который прикреплён к району регистрации или проживания лица.

Приём предпринимателем на исправительные работы осуждённого гражданина осуществляется с обязательным составлением трудового договора, изданием приказа о приёме на работу и внесением обязательной записи в трудовую книжку. Эти функции выполняет либо сам предприниматель, либо его уполномоченный сотрудник.

Наказание исправительными работами предусматривает невозможность уволить такого сотрудника, выбрать другой вид деятельности или иной срок отбытия назначенных исправительных работ, что и является, по сути, ограничением свободы осуждённого. Отказаться от работы или должности, которую ему приготовит ИП, осуждённый не может.

Заключить же срочный трудовой договор с осуждённым лицом ИП не может, так как нельзя точно определить срок прохождения работ. Хоть он и указан в решении суда, работник может отсутствовать по причине болезни и тогда срок работы продлевается.

Если же работы назначены на срок более одного года, сотрудник имеет право на отпуск, что тоже продлит исправительные работы.

Полезные статьи:

Почему важно регистрировать товарный знак индивидуального предпринимателя
Плюсы и минусы индивидуального предпринимателя о которых стоит знать
Рекомендации: как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Источник: http://ipregistr.ru/ispravitelnye-raboty-u-individualnogo-predprinimatelya-i-osobennosti-ih-provedeniya

Жилищный вопрос
Добавить комментарий