Кого мне указать в заявлении на выдачу с/п?

Всё о справке 182н

Кого мне указать в заявлении на выдачу с/п?

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.

1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

  • в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок.

И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

  • Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация.

Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Данные о застрахованном лице

Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Данные о заработной плате

В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.

Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Источник: https://www.ucmsgroup.ru/blog/vsjo-o-spravke-182n/

Заявление о выдаче (замене) паспорта – бланки и образцы

Кого мне указать в заявлении на выдачу с/п?

Во всех случаях обращения по поводу получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ, заявителю необходимо будет заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта по форме №1П.

Полную информацию по получению (замене) паспорта (в том числе какие документы еще необходимо предоставить) смотрите здесь.

Форма этого бланка и порядок его заполнения установлены действующим Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД РФ от 13.11.2017 года.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пользуясь тем, что не каждый гражданин знает, как правильно заполнить бланк (тем более, что на стендах подразделений по вопросам миграции не всегда можно разглядеть то, что необходимо или нет образцов для нужного вам случая) как грибы после дождя возникли различные “фирмы”, которые на заполнении бланков делают хорошие деньги.

Иногда стоимость заполнения бланка значительно превышает размер установленной государством пошлины за выдачу паспорта, а качество заполнения оставляет желать лучшего.

Платить за заполнение бланков или заполнить их самим – решать вам.

Наша информация для тех, кто привык контролировать ситуацию и делает все сам.

Заполнение заявления о выдаче (замене) паспорта не должно вызывать особых затруднений, необходимо только быть очень внимательным и соблюдать установленные правила.

Важно знать: в соответствии с пунктом 44 Регламента отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта, а также, если эти сведения не поддаются прочтению, является основанием для отказа в приеме документов на выдачу (замену) паспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.

Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.

Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.

Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.

В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).

В соответствующих пунктах заявления указываются:

В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.

П. 2: указывается пол заявителя.

П. 3: число месяц и год рождения.

П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.

П. 5: семейное положение (при наличии факта):

  • “состою в браке” – фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;
  • “в браке не состою”;
  • “разведен”, “разведена” – персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;
  • “вдовец”, “вдова”.

П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).

П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).

При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.

П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.

П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты – при наличии).

П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).

Основание приобретения гражданства Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).

П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.

В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:

  1. Достижение 14-летнего возраста.

  2. Получение паспорта впервые.

  3. Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.

  4. Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

  5. Достижение 20-летнего возраста.

  6. Достижение 45-летнего возраста.

  7. Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

  8. Изменение пола.

  9. Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

  10. Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

  11. Существенное изменение внешности.

  12. Замена паспорта гражданина СССР.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.

П.11 – данные предъявленного документа, являющегося основанием для выдачи или замены паспорта (при получении паспорта впервые – реквизиты свидетельства о рождении, при утрате (похищении) паспорта – реквизиты утраченного (похищенного) паспорта, а при замене паспорта – реквизиты паспорта, подлежащего замене).

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно заполнить заявление, то оно заполняется сотрудником, принимающим документы.

Новые образцы заполнения формы №1П – скачать

Из практики известно, что легче заполнять незнакомый документ, действуя “по образцу.

Исходя из этого, мы подготовили образцы формы №1П для каждого конкретного основания выдачи или замены паспорта.

Бланки и образцы соответствуют требованиям нового Административного регламента, который действует с 19 декабря 2017 года.

Пожалуйста, не забывайте заменить данные образца на свои.

Все бланки и образцы можно скачать бесплатно, без регистрации и смс.

Источник: https://rf-passport.ru/zayavlenie-o-vydache-zamene-pasporta-blanki-i-obraztsy

Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция

Кого мне указать в заявлении на выдачу с/п?

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛКАССОВАЯ ДИСЦИПЛИНА

  • Новости
  • Кассовая дисциплина

Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция 12 марта Денис Покшан Эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

На нашем форуме очень часто появляются вопросы, связанные с выдачей наличных денежных средств под отчет. Чтобы помочь начинающим бухгалтерам, мы решили составить алгоритм для выдачи наличных под отчет, а также рассказать о том, как поступать в неоднозначных ситуациях, возникающих при работе с «подотчетниками».

Выдать работнику наличные деньги под отчет может потребоваться, например, в целях:

  • покупки товарно-материальных ценностей;
  • осуществления расходов в командировке;
  • расчетов по договорам, которые заключены от имени организации.

Основной документ, который устанавливает правила для выдачи денежных средств под отчет — это указание Банка России от 11.03.

14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание).

Для выдачи наличных под отчет в общем случае мы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: Получите заявление

Работник должен подать на имя руководителя заявление о выдаче ему денежных средств под отчет. Единой формы заявления нет, поэтому может применяться произвольная форма. В тексте заявления должны быть отражены: – сумма наличных денежных средств; – срок выдачи.

https://www.youtube.com/watch?v=IsioYWrzNac

Руководитель должен согласовать выдачу денег и проставить на заявлении свою подпись и дату (подпункт 6.3 Указания). Без заявления выдавать наличные под отчет нельзя (за исключением случаев, когда для расчетов заведена корпоративная банковская карта).

Шаг 2: Оформите расходный кассовый ордер

После получения заявления оформите расходный кассовый ордер. Форма ордера (КО-2) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88. Кассовый ордер может оформить (подпункт 4.2 п.

 4 Указания): – главный бухгалтер; – бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо организации, физическое лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета; – руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером. В случае их отсутствия — руководителем (подпункт 4.3 п. 4 Указания).

Шаг 3: Передайте ордер в кассу

Кассир проверяет полученный ордер. Если ошибок нет, то после предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющему личность, работнику выдаются наличные деньги (подпункт 6.1 п. 6 Указания). Кассовый ордер подписывается  получателем и кассиром.

Шаг 4: Проверьте кассовую книгу

По оформленному ордеру кассир должен провести запись в кассовой книге. При этом записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку (подпункт 4.6 п. 4 Указания).

Если в компании нет кассира (работника, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), то подписать кассовый ордер и выдать наличные может руководитель (пункт 4 Указания).

Авансовый отчет

Получивший деньги работник должен отчитаться за них, то есть представить авансовый отчет. Отчет должен быть представлен в течение трех рабочих дней со дня (подпункт 6.3 п. 6 Указания, пункт 26 «Положения о командировках», утв. постановлением правительства РФ от 13.10.08 № 749):

  • истечения срока, на который выдавались деньги;
  • возвращения из командировки;
  • выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).

К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы  (например, товарные и кассовые чеки). Авансовый отчет предъявляется главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю.

Лицо, которому представлен авансовый отчет, проверяет целевое расходование денежных средств, наличие подтверждающих документов, правильность их оформления и подсчет сумм. После этого авансовый отчет утверждается руководителем.

Срок, в течение которого осуществляется проверка данного отчета, его утверждение и окончательный расчет, устанавливается руководителем (подпункт 6.3 п. 6 Указания). После утверждения авансового отчета производится списание подотчетных денежных сумм.

Однако случается, что работник потратил меньше или больше денежных средств, чем получил под отчет. Как быть в этих случаях?

Потрачено меньше

Чтобы принять оставшиеся деньги главному бухгалтеру следует оформить и подписать приходный кассовый ордер, в котором, в частности, отражается возвращаемая денежная сумма.

Потрачено больше

После утверждения авансового отчета руководителем организации перерасход следует вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого вносятся в авансовый отчет.

Если деньги не возвращены

Если авансовый отчет не утвержден или не возвращен остаток, то деньги можно удержать из зарплаты (статья 137 ТК РФ). Для этого следует:

  • получить согласие работника на удержание соответствующей суммы (если работник не согласен на удержание, взыскать деньги можно через суд);
  • в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных средств, издать приказ руководителя организации об удержании (если пропустить срок, то взыскивать деньги придется в суде);
  • ознакомить с приказом работника  (письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0).

Общая сумма удержаний не может превышать 20% от суммы зарплаты, причитающейся работнику (статья 138 ТК РФ). Если долг превышает данный предел, то удержания потребуется производить из нескольких выплат (см. также «Как правильно производить удержания из заработной платы»).

Неоднозначные ситуации

СитуацияРешение
Заявление на выдачу денег
Работнику требуются наличные деньги под отчет, но руководитель в отпуске.По общему правилу, на заявлении должна быть проставлена дата и подпись руководителя компании. Однако на основании доверенности согласовывать заявления о выдаче денег могут и уполномоченные лица (например, бухгалтер или финансовый директор).
Генеральный директор устно просит бухгалтера выдать ему под отчет наличные денежные средства.Безопаснее получить от директора заявление о выдаче денег. Дело в том, что в силу подпункта 6.3 пункта 6 Указания письменное заявление от подотчетного лица необходимо.
Лимит выдаваемых сумм
Работнику требуется наличная сумма, превышающая лимит наличных расчетов (более 100 000 рублей).Предельный размер расчета наличными по одной сделке (100 000 руб.), в принципе, не применяется при выдаче подотчетных сумм. Однако этот лимит следует учитывать, если деньги выдаются для расчетов с другими организациями или предпринимателями по договору с ними.
Внештатный работник
Для покупки материалов по гражданско-правовому договору денежные средства требуется выдать исполнителю или подрядчику по договору ГПХ, а не штатному работнику.С 1 июня 2014  года деньги под отчет можно выдавать и лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. С этой даты для целей работы с наличными и соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор.
Материальная ответственность
Бухгалтер настаивает на заключении с подотчетным лицом договора о полной материальной ответственности.Выдача денег под отчет не является основанием для заключения с сотрудником договора о материальной ответственности. Список сотрудников, с которыми должен быть заключен этот договор, приведен в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31.12.02 № 85. Кроме того, если работник не вернет полученную сумму, то ее можно удержать из заработка и без такого договора.
Использование банковских карт
Работник просит перечислить подотчетную сумму (на административно-хозяйственные расходы) на зарплатную банковскую карту.Существует мнение, что денежные средства можно перечислять на банковские карты сотрудников в целях:– оплаты командировочных расходов;– компенсации документально подтвержденных расходов.Для этого в учетной политике организации должен быть предусмотрен такой порядок расчета с подотчетными лицами (письмо Минфина России № 02-03-10/37209, см. «Командировочные можно перечислять на «зарплатную» карту работника»; письмо Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.13).Мы не исключаем, что перечислить денежные средства на личные карты сотрудников, в принципе, можно и для оплаты административно-хозяйственных расходов. Однако в этом случае целесообразно сделать следующее:- предусмотреть такую возможность в локальном акте;- указать в платежке, что перечисляется именно  подотчетная сумма;- получить заявление от работника, с просьбой перечислить средства на карту.

Бесплатно вести кассовую книгу в электронном виде Обсудить на форуме (16) В закладкиРаспечатать 152 624Обсудить на форуме (16) В закладкиРаспечатать 152 624

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/9/9042

Часто задаваемые вопросы

Кого мне указать в заявлении на выдачу с/п?

Шенгенская виза позволяет Вам пребывать в странах Шенгенского соглашения максимально 90 дней в полугодии, если в ней не указан более короткий срок действия.

Бельгия, Дания, ГЕРМАНИЯ, Эстония, Финляндия,  Франция, Греция, Исландия, Италия, Латвия, Лихтенштейн, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Австрия, Польша, Португалия, Швеция, Швейцария, Словакия, Словения, Испания, Чешская Республика и Венгрия.

Великобритания и Ирландия не относятся к странам Шенгенского соглашения. Если Вы хотите посетить одну из стран Шенгенского соглашения И Великобританию или Ирландию, Вам необходимо получить 2 визы и обратиться за информацией о процедуре выдаче визы на сайты представительств этих стран.

Лица, которые хотят посетить одну или несколько стран Шенгенского соглашения, должны подать заявление о выдаче визы в представительствo той страны, которая является основной целью их поездки.

Когда мне необходимо подавать заявление о выдаче визы?

Пожалуйста, подавайте Ваше заявление о выдаче визы как можно раньше! Вы можете подать заявление о выдаче визы за 90 дней до начала запланированной поездки.

Все визовые отделы рекомендуют подавать заявления не позднее, чем за 3 недели до запланированной даты вылета, чтобы виза могла быть выдана, как минимум, за неделю до выезда.

В таком случае, если в датах или в указанном сроке действия визы будет обнаружена ошибка,  останется достаточно времени для её исправления.

Как правило, обработка заявления длится 10 календарных дней.

Подача заявлений о выдаче экспресс-визы со сроком обработки до 3 рабочих дней возможна только в сервисно-визовых центрах в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске и Калининграде. Во всех других сервисно-визовых центрах Вы можете подать заявление о выдаче только обычной шенгенской визы, обработка таких заявлений занимает, как правило, 10 календарных дней. 

Где я должен подавать заявление о выдаче визы?

Обзор консульских округов и уполномоченных консульств или сервисно-визовых центров Вы найдете в разделе Консульские округа

Нужно ли мне сдавать отпечатки пальцев?

Каждый заявитель, достигший возраста 12 лет, должен сдать отпечатки пальцев.

Отпечатки пальцев, предоставленные в рамках подачи заявления о выдаче шенгенской визы, действительны для всех стран Шенгенского соглашения на протяжении 59 месяцев.

Дети в возрасте до 12 лет освобождены от сдачи отпечатков пальцев.

Каковы предпосылки для получения шенгенской визы?

Зарубежные представительства проверяют, правдива ли цель поездки, например, цель гостевого визита, деловой или туристической поездки. В наших памятках, а также на сайте компании VisaMetric Вы можете найти список документов, с помощью которых Вы сможете подтвердить цель Вашей поездки.

ВАЖНО: Указанная в заявлении о выдаче визы цель поездки должна соответствовать Вашей истинной цели поездки.

Введение консульства в заблуждение по поводу цели пребывания ведет к отказу в выдаче визы!  Часто причиной отказа в выдаче визы является тот факт, что лица, планирующие деловую поездку, вместо заявления о выдаче визы для деловых поездок  подают заявление о выдаче туристической визы.
Чтобы избежать получение ненужных отказов, предоставляйте, пожалуйста, документы в соответствии с Вашей истинной целью поездки и полагайтесь, пожалуйста, на информацию, опубликованную  исключительно на официальных сайтах германских зарубежных представительств в Российской Федерации, а также на сайте нашего сервисного партнера VisaMetric
Привлечение к сбору документов независимых турагентств не требуется. 

Если приглашение, подписанное Вашим германских деловым партнером или Вашим родственником, не было своевременно доставлено в Россию, Вы, тем не менее, всё равно можете подать документы согласно списку для деловой/гостевой поездки и приложить, если применимо, объяснительную записку.

Виза может быть выдана только в том случае, если подтверждено финансовое обеспечение пребывания в Шенгенской зоне и обратной поездки.

В целом, существует три возможности подтверждения:

Вы должны подтвердить наличие достаточных денежных средств для покрытия расходов  на  поездку и пребывание на весь запрашиваемый срок поездки.

В таком случае рассматриваются  следующие документы:

  • выписки с банковского счета за последние три месяца (Важно: На счете должно быть достаточно денежных средств для оплаты расходов на пребывание и поездку  с учетом её предполагаемой длительности
  • выписка о сумме на счёте Вашей кредитной карты и копия карты
  • справка с работы с указанием заработной платы
  • подтверждение подоходного налога (справка НДФЛ)
  • подтверждение пенсионных начислений
  • другие подтверждения наличия имущества

Если Вы еще или уже не ведете профессиональную деятельность (студенты, школьники, пенсионеры, декретный отпуск), Вы должны подтвердить родственные связи с тем лицом, которое Вас финансирует. В таком случае от этого лица должны быть предоставлены документы, указанные выше.

Зарубежные представительства  обращают Ваше внимание на то, что данный перечень документов не является полным.

Если приглашающее лицо берет на себя оплату гостевого визита, оно может подтвердить это посредством предоставления заявления о принятии обязательств/поручительства (Verpflichtungserklärung) по возможности на весь период запланированного пребывания. 

Если Вы хотите совершить гостевую поездку и взять расходы на себя, вместо заявления о принятии обязательств Вы также можете предоставить подтверждение наличия собственных денежных средств.

Зарубежные представительства  обращают Ваше внимание на то, что данный перечень документов не является полным.

Заявители, которые запрашивают визу для деловой поездки, должны предоставить справку от работодателя или приглашение, из которых следует, что работодатель берет покрытие расходов на себя

Шенгенская виза может быть выдана только в том случае, если Визовый отдел не сомневается в готовности путешествующего лица своевременно покинуть Шенгенскую зону до истечения срока действия визы.

В таком случае осуществляется проверка по следующим критериям:

  • семейные связи в Российской Федерации (супруг/супруга, несовершеннолетние дети, другие родственники и т.д.)
  • работа (наличие постоянных трудовых отношений)
  • финансовые отношения (другие регулярные доходы от аренды, владение имуществом)
  • надлежащее использование предыдущих шенгенских виз
  • изменения в Вашей личной жизненной ситуации с момента получения предыдущей шенгенской визы

Зарубежные представительства  обращают Ваше внимание на то, что данный перечень документов не является полным.

Согласно Статье 21 Абзац 3-e Визового кодекса, шенгенская виза может быть выдана только в том случае, если заявитель владеет действующей медицинской страховкой для выезжающих за рубеж.

Важно: Виза может быть выдана только на тот период, на который было предоставлено соответствующее медицинское страховое покрытие. Пожалуйста, сравните даты отъезда и приезда, указанные в заявлении о выдаче визы, со сроком действия Вашей страховки. Срок действия медицинской страховки ни при каких обстоятельствах не может быть короче.

Что мне следует учитывать при использовании шенгенской визы?

Зарубежные представительства проверяют, использовали ли Вы Вашу предыдущую шенгенскую визу надлежащим образом.

  • своевременный выезд из Шенгенской зоны до истечения срока действия визы
  • использование визы преимущественно для поездок в ту страну, Посольством которой эта виза была выдана
  • надлежащее использование шенгенской годовой или многолетней визы (пребывание не более 90 дней в период длительностью 180 дней)

Каков срок ожидания получения визы?

Если предоставлен полный комплект документов, для их последующей обработки в Визовых отделах, как правило, требуется до 10 календарных дней.

Пожалуйста, предоставляйте документы в полном объеме с корректным и понятным содержанием, чтобы Ваше заявление о выдаче визы могло быть обработано быстро.

Срок обработки также может быть продлен при необходимости более детальной проверки документов, запроса дополнительной информации о заявителе или о его фактической цели пребывания.

Чтобы избежать этого, мы просим Вас об активном содействии при подаче документов.

Мы настоятельно не рекомендуем Вам обращаться за помощью в независимые турагентства, которые часто прилагают к заявлению фальшивые документы.

При подаче документов через сервисного партнера VisaMetric  Вы должны прибавить 1-2 дополнительных дня к сроку обработки документов с учетом времени для транспортировки Вашего заявления из сервисно-визового центра в Визовый отдел Посольства. На сайте сервисного партнера VisaMetric Вы можете посмотреть, где находится Ваше заявление/Ваш паспорт.

Пожалуйста, отнеситесь с пониманием к тому, что ответы на вопросы о состоянии дела в период установленного законом  стандартного срока обработки, как правило, не могут быть предоставлены.

Я хотел бы получить многократную визу с более длительным сроком действия. на что мне следует обратить внимание?

Если Вы хотите подать документы на многолетнюю визу, Вам необходимо убедительно объяснить Вашу высокую потребность в частых поездках.

В случае деловых поездок в письме принимающей и/или отправляющей стороны должна быть подтверждена необходимость в многочисленных поездках.

В случае частных визитов (например, регулярные поездки близких родственников) приглашение также должно содержать необходимую ссылку. Дополнительно приложите, пожалуйста, доказательства Ваших предыдущих поездок.

Пожалуйста, четко отразите Вашу просьбу в заявлении о выдаче визы: например, Вы указывайте период действия «1 год», количество дней пребывания «90 дней» и количество въездов „MULT“.

Вы должны предоставить медицинскую страховку для выезжающих за рубеж только для первой предстоящей поездки. Однако при последующих поездках Вы обязаны оформлять соответствующую медицинскую страховку и предъявлять её на контроле въезда в Шенгенскую зону.

Пожалуйста, обратите внимание, что, имея многолетнюю/однолетнюю визу, Вы можете пребывать в Германии максимально до 90 дней в полугодии,  а в случае ведения трудовой деятельности этот срок может при определенных обстоятельствах сократиться максимально до  90 дней в году.

Права требования выдачи многолетней/однолетней визы не существует. Многолетняя виза выдается, как правило, внушающим доверие, часто путешествующим заявителям, уже имевшим ранее несколько виз, в зависимости от срока действия заграничного паспорта и доказательств касательно цели поездки, финансирования и готовности вернуться на родину.

Срок действия моего заграничного паспорта вскоре истекает. Могу ли я еще использовать его для подачи заявления о выдаче визы?

Ваш заграничный паспорт должен соответствовать следующим требованиям:

  • паспорт, как правило, должен быть действительным еще, как минимум, три месяца после запланированного выезда с территории стран-участниц или, в случае нескольких поездок – после последнего запланированного выезда с территории стран-участниц,
  • он должен содержать, как минимум, две свободные страницы для проставления на них визы,
  • на момент запланированного въезда со дня выдачи паспорта не должно пройти более 10 лет,
  • паспорт должен быть подписан,
  • паспорт не должен быть поврежден.

На что необходимо обратить внимание при предоставлении фотографий?

Вы должны предоставить актуальную фотографию (сделанную не ранее 6 месяцев назад к моменту подачи  заявления).

  • Фотография должна быть размером  45 мм x 35 мм.
  • Фотография должна быть сделана на белом фоне.
  • Заявитель должен быть сфотографирован анфас, без головного убора, глаза должны быть открыты и четко видны.

Если будет очевидно, что фотография была сделана ранее, чем 6 месяцев назад к моменту подачи заявления, или если она не может быть использована по каким-либо другим причинам, Ваше необработанное заявление будет Вам возвращено, поскольку выдача визы в данном случае невозможна.
Ссылка на образцы фотографий, выполненные федеральной типографией Вы можете найти здесь.

На что следует обратить внимание при оформлении медицинской страховки для выезжающих за рубеж?

Медицинская страховка для выезжающих за рубеж должна соответствовать следующим критериям:

  • Медицинская страховка для выезжающих за рубеж должна быть действительна для всей Шенгенской зоны (целью поездки в российской медицинской страховке для выезжающих за рубеж должны обязательно быть указаны „Шенгенские страны“; указания только одной страны „Германия“ недостаточно).
  • Срок действия страховки должен покрывать весь запрашиваемый период пребывания (сравните, пожалуйста, даты поездки, указанные в заявлении о выдаче визы, и срок действия Вашей медицинской страховки для выезжающих за рубеж); виза может быть выдана только на тот период, на который было предоставлено подтверждение достаточного медицинского страхования.

Источник: https://germania.diplo.de/ru-ru/service/05-VisaEinreise/kurzfristigerAufenthalt/-/1676992

Пишем заявление на выдачу подотчетных сумм

Кого мне указать в заявлении на выдачу с/п?

Заявление на выдачу денежных средств в подотчет — документ, на основании которого бухгалтер вправе выдать работнику деньги из кассы. Но чтобы он имел юридическую силу, его предварительно согласовывают и заверяют у руководителя организации.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В августе 2017 года Центробанк обновил правила выдачи денежных средств из кассы. А с 1 июля 2019 года выдача денег под отчет сотрудникам организации осуществляется с учетом еще нескольких изменений. В чем суть этих нововведений, и как теперь работать с подотчетниками?

Правила выдачи подотчетных сумм в 2019 году

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У регулирует порядок ведения кассовых операций. Суть нововведений 2017 года заключается в следующем:

  1. Расширились основания выдачи денежных сумм (п. 6.3 Указаний): теперь это не только заявление работника, но и распорядительный документ организации (обычно это приказ).
  2. Расходные и приходные ордера разрешено оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег расписывается в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи (при наличии), а приходный ордер получает на свою электронную почту (п. 5.1, 6.2 Указаний).
  3. Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам.

Изменения направлены на стимулирование электронного документооборота в компаниях и упрощение правил работы с подотчетными суммами. Возможно, электронные приходники и расходники актуальны для небольшого количества компаний, но выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой организации.

Оформление заявления

Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но обязательно содержит информацию о необходимой сумме и сроке, на который выдаются деньги. Заявление на выдачу денежных средств в подотчет включает данные самого работника и его подпись. А чтобы бумагу приняли в бухгалтерии, ее обязательно согласовывают с руководителем.

Поскольку унифицированной формы нет, предлагаем образец заявления на выдачу денег в подотчет, который легко адаптировать под разные ситуации.

Образец приказа на выдачу денежных средств

Альтернативой заявления на подотчет в 2019 выступает распорядительный документ организации. В последней редакции Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У не говорится, что это приказ, но организации чаще всего используют именно этот вид распорядительных документов.

Об обязательном содержании такого документа Центробанк ничего не говорит, но логично, чтобы в нем содержалась та же информация, что и в заявлении:

  • о подотчетном лице;
  • о сумме и сроке предоставления аванса;
  • дата и подпись подотчетника;
  • подпись руководителя.

Предлагаем следующий вариант приказа на выдачу подотчетных сумм работникам в 2019 году

Что удобнее — приказ или заявление? Это зависит от вашей компании. Если средства выдаются эпизодически, проще оформлять выдачу заявлением работника. Если суммы в подотчет выдаются постоянно и большому количеству работников, удобнее издавать приказы сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого письменных обращений и многочисленных согласований с руководством.

Что делать с должниками?

Казалось бы, отмена запрета на получение аванса не отчитавшимся работникам упрощает жизнь компаниям. Когда нужно выдать в небольшие промежутки времени (например, на следующий день) несколько сумм в подотчет одному и тому же сотруднику, который объективно не успел потратить деньги и отчитаться по ним, это послабление от Центробанка окажется весьма кстати.

Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне свободно, вызывают ненужный интерес со стороны налоговиков. Поэтому для поддержания финансовой дисциплины рекомендуем установить перечень лиц и лимиты задолженности, при которых разрешено получить новый аванс.

Обновленные правила отчета по расходам

Из Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У следует, что работники обязаны отчитываться по израсходованным суммам в течение трех дней со дня истечения срока, на который выданы деньги.

К заполненному авансовому отчету обязательно прикладываются чеки, подтверждающие расходы. С 01.07.

2019 требования к их реквизитам обновились, и бухгалтеры обязаны учитывать эти поправки, чтобы на законном основании учитывать затраты при налогообложении прибыли.

На что надо обратить внимание:

  • бланк строгой отчетности (БСО) на бумаге практически никто не выдает, а ИП и организации, оказывающие услуги по ремонту, мойке транспорта, перевозке обязаны выдавать клиентам чеки либо электронные бланки строгой отчетности;
  • в чеках для юрлица или индивидуального предпринимателя обязательно уточняют наименование и ИНН покупателя, сумму акциза, страну-производителя товара, номер таможенной декларации;
  • в чеках присутствует разбивка по приобретенным товарам и услугам. Такое правило формирования чеков действует в отношении почти всех продавцов, за исключением ИП на патенте или УСН. Но в таком случае работник подробно расписывает, на что потратил подотчетные деньги;
  • расходы, чеки по которым прислали в электронном формате, работник вправе распечатать. Исключение – электронный посадочный талон при авиаперелетах. Его следует распечатать и проставить на нем отметку о досмотре, чтобы бухгалтер принял бумагу, как подтверждение расхода (см. Письмо ФНС России от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@).

Скачать бесплатно бланк заявления на выдачу денег в подотчет
Скачать образец заявления на выдачу подотчетных сумм на покупку хозяйственных товаров
Скачать образец заявления на подотчет в связи с командировкой
Скачать образец заявления на авансовый отчет
Скачать образец приказа

Источник: https://ppt.ru/forms/podotchet/obrazec-na-vidachu

Жилищный вопрос
Добавить комментарий