Как в данном случае поступить с возникшей недостачей?

Недостача

Как в данном случае поступить с возникшей недостачей?

» » Недостача Для удобства изучения материала, статью разбиваем на темы: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. Недостача – это физическая нехватка товарно-материальных ценностей (сверх установленных норм потерь), зафиксированная в установленном порядке.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, п.

26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России N 34н).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке: суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. Для отражения недостач Планом счетов предусмотрен счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” с кредита счетов учета названных ценностей. В случае выявления недостачи имеют значение нормы естественной убыли. Если нормы естественной убыли установлены, стоимость приобретения недостающих материально-производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, в пределах таких норм относится на расходы по обычным видам деятельности.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом:

– Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” Кредит 10 “Материалы” (41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”) – списана стоимость утраченного имущества; – Дебет 20 “Основное производство” (25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу”) Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Стоимость имущества сверх норм естественной убыли, а также стоимость имущества, для которого нормы естественной убыли не утверждены, могут быть списаны одним из двух способов:

1. Если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, такая стоимость будет взыскана с него. В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом: – Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” Кредит 10 “Материалы” (41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”) – списана стоимость утраченного имущества; – Дебет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами”) Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – стоимость недостачи отнесена на виновное лицо; – Дебет 50 “Касса” (51 “Расчетный счет”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”) Кредит 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами”) – стоимость недостачи взыскана с виновного лица. 2. Если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, то стоимость такой недостачи списывается в прочие расходы. В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом: – Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” Кредит 10 “Материалы” (41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”) – списана стоимость утраченного имущества; – Дебет 91 “Прочие дохода и расходы” Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – сверхнормативная недостача списана в расходы (списана в расходы недостача при отсутствии виновных лиц). Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В налоговом учете, согласно пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в целях налогообложения прибыли в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли.

Далее налоговый учет недостачи сверх норм естественной убыли и недостачи, для которой нормы вовсе не утверждены зависит от наличия или отсутствия виновного лица:

Источник: https://quittance.ru/articles/distsiplinarnaja-otvetstvennost/nedostacha/

Что такое недостача: понятие, учет, проводки, оформление, взыскание

Как в данном случае поступить с возникшей недостачей?

Понятие недостачи Минфин закрепил в своем приказе № 34н. Учет недостач зависит от того, когда ее обнаружили. Так недостачи при инвентаризации отражают в бухучете проводками по счету 94.

Недостача это зафиксированное отрицательное отклонение фактических данных от учетных, выраженное в количественной и денежной единицах (Положение по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Данный термин представляет собой убыток для предприятия.

Недостача может образоваться по следующим причинам:

  •  хищение;
  •  безответственное хранения имущества материально-ответственным лицом;
  • естественная порча имущества, возникшая при хранении материальных ценностей;
  • недопоставка товара поставщиком (данный факт можно выявить при приемке товара);
  • ошибки в учете;
  • пересортица товаров.

Чаще всего недостачу выявляют при инвентаризации. По итогам проведения инвентаризации расхождения заносят в сличительную ведомость формы ИНВ-18 или ИНВ-19.

Ответственное лицо должно написать объяснительную. При отсутствии виновного лица или в случае его отказа писать объяснение дополнительно составляют акт.  

 Пример заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации >>

 Пример заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей >>

В зависимости от причины образования недостачи и ее размера комиссия принимает решение о способе ее покрытия. Также могут назначить и проведение расследования, чтобы установить все обстоятельства возникновения потерь.

Для отражения недостачи в бухгалтерском учете используют балансовый счет 94 «Недостача  и потери от порчи ценностей».

 Как учесть недостачи, найденные при инвентаризации >>

Недостача в кассе

Выявленную недостачу в кассе необходимо зафиксировать в акте, который подписывает инвентаризационная комиссия и кассир. Ответственность за недостаток денежных средств в кассе в любом случае ложится на кассира.

Исключение – недостаток возник в результате стихийного бедствия. Но руководитель может решить, удерживать ли с ответственного лица размер недостачи или нет.

При обнаружении недостачи в кассе при полном возмещении ущерба в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Дебет 94 Кредит  50
– обнаружена недостача наличных денежных средств в кассе

Дебет 73.2 Кредит 94
– размер недостачи отнесен на кассира предприятия

Дебет 70 Кредит 73.2
– из заработной платы сотрудника произведено удержание суммы установленного ущерба.

В случае, если руководитель принял решение о прощении сотрудника и списании убытка на прочие расходы, в учете делают следующие записи:

Дебет 94 Кредит  50
– установлен недостаток денег в кассе

Дебет 73.2 Кредит 94
– недостача списана на виновное лицо предприятия

Дебет 91.2 Кредит 73.2
– убыток отнесен на прочие расходы предприятия.

 Бухучет при возмещении ущерба виновным лицом >>

 Бухучет при списании при отсутствии виновных лиц >>

Недостача товара в коммерческой деятельности

Различают два вида недостачи товара:

  • в пределах норм естественной убыли;
  • в размере, превышающем нормы естественной убыли.

Потери от недостачи и порчи товаров в бухучете оформляют и отражают в зависимости от того, когда обнаружили недостачу:

Под нормами естественной убыли понимают установленную самим предприятием  допустимую величину  безвозвратных потерь от недостачи товара. Размер убытка в данном случае включают в себестоимость. Тогда в бухгалтерском учете делают запись по дебету счета  94 в корреспонденции со счетом учета ценности. Например:

Дебет 94 Кредит 41
– выявлена недостача товаров и тары магазина;

Дебет 20 Кредит 94
– списана недостача товаров и тары магазина в пределах естественной убыли.

 Естественная убыль: как нормировать потери >>

Как списать в бухучете недостачу в пределах норм естественной убыли

Отвечает Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

«Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите…»

Из рекомендации Системы Главбух «Как учесть недостачи, найденные при инвентаризации»

При превышении допустимых норм устанавливают виновное лицо, с которого будут удерживать стоимость выявленной во время инвентаризации недостачи. Тогда в учете отражают следующие проводки:

Дебет 94 Кредит 41
– обнаружена недостача товара;

Дебет 73 Кредит 94
– стоимость недостачи в размере закупочной цены отнесена на виновное лицо;

Дебет 70 Кредит 73
– удержана стоимость недостачи с виновного лица.

Если виновное лицо так и не было определено, то денежный размер недостачи товаров списывают на прочие расходы такими проводками:

Дебет 94 Кредит 41
– выявлена недостача товаров магазина;

Дебет 91.2 Кредит 94
– сумма недостачи выше допустимого значения естественной убыли списана на расходы предприятия.

 Как в налогообложении отразить недостачу в пределах норм убыли >>

 Как в налогообложении отразить недостачу сверх норм убыли >>

Особенности взыскания недостачи с виновных лиц

Виновное в ущербе лицо обязано возместить потери, которые являются последствием образовавшейся недостачи (ст. 238 ТК). Возможные потерянные выгоды недостающего товара в расчет не берут. Но необходимо документально подтвердить виновность сотрудника.

Если была коллективная материальная ответственность, то нужно взять письменное объяснение с каждого виновного. Также для возможности взыскания сотрудник обязательно должен быть трудоустроен согласно нормам трудового кодекса.

Решение об удержании с виновного лица в частичном или полном размере убытка закрепляют в  приказе руководителя предприятия. Следует помнить, что разово можно удержать не более 20 %. Удержание является правомерным в течение одного месяца со дня обнаружения недостачи.

Подсказка от экспертов Системы Главбух

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Чтобы удерживать с сотрудников деньги, надо знать размер ущерба. Также обязательно взять письменное объяснение с виновника и издать приказ об удержании. Если человек отказывается гасить ущерб, обратитесь в суд. По решению руководства можно простить долг.»

Из рекомендации Системы Главбух «Как удержать из зарплаты материальный ущерб, который сотрудник нанес работодателю»

Бывает, сумма ущерба превышает средний заработок сотрудника. Удержать больше с него работодатель не может. Тогда единственным правильным решением будет обратиться в суд. То же относится и к ситуации, когда сотрудник увольняется, не возместив все потери работодателя, а также когда отказывается компенсировать ущерб добровольно.

Сначала соберите доказательную документальную базу о причастности сотрудника к образованию недостачи. Это могут быть описи, зафиксированные результаты проверки, показания свидетелей, копия трудового договора и договора о материальной ответственности.

Затем надо обратиться в арбитражный суд. Постановление суда о принудительном взыскании задолженности нужно направить в отдел судебных приставов. Исполнительное производство начинается в течение одной недели с момента обращения.

Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94953-chto-takoe-nedostacha

Выявлены недостачи. Как их удержать

Как в данном случае поступить с возникшей недостачей?

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19).

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

– отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний);

– участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний);

– описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п. 2.10 Методических указаний).

Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33а-2646/2012).

В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ. 

При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. 5.1. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц.

По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. 247 ТК РФ.

Комиссия для расследования выявленных недостач

Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов.

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные (служебные) записки и пр.

Результатом работы комиссии должен стать акт служебного расследования, в котором нужно указать  состав комиссии, дата составления и период проведения расследования, предпосылки проведения и установленные комиссией факты, сделанные ею выводы с обоснованием (наличие или отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателя, размер ущерба и т.д.).

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии. После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче. 

И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную

В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 247 ТК РФ у материально ответственного работника, у которого обнаружена недостача, должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте.

На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом.

Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

Если же и после этого работник отказывается давать письменное объяснение, то в этом случае оформляется акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка.

Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

Взыскание ущерба

Перед принятием решения о взыскании недостач с работника у работодателя должны быть следующий пакет документов:

– документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);

– письменное объяснение работника о причинах недостач (либо акт об отказе от дачи объяснений);

– Акт (заключение) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.

Со всеми материалами служебной проверки работник (его представитель) вправе ознакомиться.

По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство (ст.

240 ТК РФ) предоставляет работодателю право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа (распоряжения) по организации.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст.

239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику

Источник: https://auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/

Жилищный вопрос
Добавить комментарий