Хищение из кассы: учет и налоги | ООО
Хищения денег из кассы компании — не редкость. В этой ситуации важно не только найти виновное лицо, но и правильно отразить сам факт хищения в учете.
В случае хищения денег из кассы нужно провести ее инвентаризацию*(1).
Результаты инвентаризации оформляют актом по форме N ИНВ-15. После ее проведения издают приказ об утверждении результатов — основание для записей в бухучете.
Недостачу похищенных денег отражают в учете и отчетности в месяце окончания инвентаризации, а не в том периоде, когда имущество было похищено.
Суммы недостач из-за хищений первоначально отражают в бухгалтерском учете по дебету счета 94счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 50 «Касса».
На счете 94 суммы недостач числятся, пока у организации не появятся основания для их списания.
В дальнейшем недостачу можно взыскать с виновных лиц либо учесть в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы».
Отметим, что при выявлении факта недостачи денег в кассе фирмы расходные кассовые ордера оформлять не надо.
Записи в кассовой книге также не делают, так как расходным кассовым ордером оформляют выдачу наличных из кассы непосредственно получателю, указанному в кассовом ордере, при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность*(2). В налоговом учете порядок отражения ущерба зависит от того, установлено ли виновное в хищении лицо.
Виновные не установлены
Когда причиной недостачи в кассе является хищение денег неустановленными лицами, в налоговом учете убытки фирмы приравнивают к внереализационным расходам. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден*(3).
Первичными учетными документами для признания компанией в целях налога на прибыль суммы убытка от хищения денег являются:
— копия постановления о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого;— копия постановления о прекращении уголовного дела;
— копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела.
При наличии любого из указанных документов организация включает суммы убытков от хищений во внереализационные расходы того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено данное постановление*(4).
В то же время приостановление предварительного следствия по уголовному делу, когда подозреваемый или обвиняемый установлен, не может являться основанием включения стоимости похищенных денег во внереализационные расходы.
В бухгалтерском учете сумму недостачи, виновники которой не установлены, списывают на финансовые результаты организации*(5).
Пример
В результате проникновения в офис компании неустановленных лиц в ночь с 3 на 4 июня из кассы были похищены 500 000 руб. Фирма обратилась в полицию с заявлением о хищении.
Однако в результате предварительного следствия лица, виновные в совершении данного преступления, не были установлены.
Поэтому 8 августа следователь вынес постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Организация получила копию этого постановления 10 августа.
Поскольку лица, виновные в хищении денег из кассы фирмы, не установлены и организация имеет копию постановления о приостановлении предварительного следствия, похищенную сумму она вправе учесть при расчете налога на прибыль. В августе (когда было вынесено постановление) компания включила во внереализационные расходы недостачу 500 000 руб.
В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:— в июне:Дебет 9494 Кредит 50— 500 000 руб.
— выявлена недостача в кассе на основании акта инвентаризации;— в августе:Дебет 91-291-2 Кредит 94— 500 000 руб. — списана недостача, виновник которой не установлен.
Расходный кассовый ордер на сумму недостачи не оформляют, запись в кассовой книге не делают.
Если похитители найдены
В этом случае основанием отражения записей в бухучете является решение суда (обвинительный приговор). Если на виновного возлагается обязанность возместить организации убытки, копию приговора направляют в службу судебных приставов.
Судебные приставы прежде всего обращают взыскание на деньги должника в рублях, валюте и иные ценности. Если у должника достаточно средств и иного имущества, компания получит возмещение на всю сумму понесенных убытков.
Но возможна ситуация, когда у должника недостаточно денег и возместить причиненный ущерб он не может. Порядок отражения каждой из указанных ситуаций в бухгалтерском учете различен.
Виновник возмещает убытки
При получении решения суда, на основании которого должник обязан возместить фирме ущерб, Налоговый кодекс требует включения суммы возмещения во внереализационные доходы*(6).
При этом в Кодексе нет оговорок по поводу того, что в расходах сумма недостачи должна быть также учтена.
Если исходить из буквального прочтения статей 265статей 265 и 250 Налогового кодекса, то налицо двойное обложение налогом суммы возмещения недостачи. Хотя таковая и не является доходом компании.
По мнению редакции, фирма вправе выбрать один из предложенных вариантов налогового учета доходов и расходов при хищении денег.
Во-первых, полностью следовать положениям Налогового кодекса и учесть в составе внереализационных доходов сумму, указанную в решении суда. Компании, которые применяют кассовый метод в целях исчисления налога на прибыль, суммы возмещения признают в составе доходов на момент их получения*(7). Поэтому в доходы включают только фактически полученные суммы возмещения.
Организации, применяющие метод начисления, такой доход отражают или на дату признания должником сумм ущерба (дата ознакомления под подпись с приказом о взыскании с него ущерба), или на дату вступления в силу решения суда*(8).
Во-вторых, не включать сумму возмещения ущерба, указанную в решении суда, в доходы полностью, а только в части превышения суммы возмещения над суммой, похищенной из кассы. Этот вариант наиболее рискован, и велика вероятность, что инспекторы доначислят налог при проверке.
В бухгалтерском учете суммы возмещения ущерба относят к прочим доходам*(9). Такие доходы принимают к учету в суммах, указанных в решении суда*(10). Суммы возмещения учитывают в том отчетном периоде, в котором суд вынес решение об их взыскании.
Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что виновник недостачи найден. По решению суда сумма похищенных денег будет компенсироваться за счет виновного лица — сотрудника компании. Сумма компенсации по решению суда — 500 000 руб.
Если она погашается единовременно, в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:Дебет 73-273-2 Кредит 94— 500 000 руб. — списан убыток за счет виновного лица;Дебет 5050 Кредит 73-2
— 500 000 руб. — сумма ущерба внесена в кассу.
Также оформляют приходный кассовый ордер и делают запись в кассовой книге на внесенную сумму.Если сумма недостачи удерживается из заработной платы сотрудника, будет сделана следующая запись:
Дебет 7070 Кредит 73-273-2 — удержана с сотрудника сумма недостачи.
Взыскать невозможно
Случается ситуация, когда у виновного лица недостаточно средств, чтобы возместить ущерб. Исполнительный документ, по которому взыскание не производилось, возвращается организации-взыскателю. Новое предъявление документа к исполнению возможно в течение трех лет. По окончании этого срока прекращается исполнительное производство, о чем обязательно выносится определение суда.
В бухгалтерском учете на основании определения суда о прекращении исполнительного производства невзысканные суммы признаются дебиторской задолженностью, нереальной к взысканию. Сумму безнадежного долга включают в прочие расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в учете*(11).
В налоговом учете установлен исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых долги налогоплательщика признают безнадежными, нереальными к взысканию*(12). По другим основаниям дебиторская задолженность не может быть признана безнадежной в налоговом учете.
Арбитры подтверждают право компании списывать безнадежный долг независимо от факта истребования задолженности у должника*(13). Если компания решила не обращаться в полицию и не искать виновных, она вправе по распоряжению руководителя списать сумму ущерба в бухгалтерском учете на прочие расходы.
Но при расчете налога на прибыль эту сумму учесть уже будет нельзя.
А. Сажина,
финансовый консультант
Источник: http://garant-rb.ru/articles/as121212-2/
Образец искового заявления в прокуратуру об оскорблении личности: как написать и подать | Юридические Советы
Последнее обновление Март 2019
В этой статье вы найдете инструкцию как правильно написать исковое заявление об оскорблении чести и достоинства личности и куда с ним обращаться, учитывая, что это не уголовно-наказуемое деяние и полиция этим вопросом заниматься не может. Подробнее о статье закона РФ об оскорблении личности (что можно считать оскорблением, какое наказание за это предусмотрено, каков порядок защиты граждан от оскорблений действует сейчас) читайте здесь.
В соответствии с КОАП РФ, вопросами привлечения к административной ответственности за оскорбление в настоящее время занимается прокуратура районного звена. Следовательно, заявление направляется прокурору того района, на территории которого произошел инцидент.
В некоторых случаях, в основном, по незнанию, граждане подают заявление в полицию.
Поскольку правоохранительные органы, в силу внутренних правил и инструкций по приему сообщений от граждан, не вправе отказать в принятии практически любого обращения, то такое заявление, безусловно, будет принято и зарегистрировано.
Вместе с тем, впоследствии оно будет направлено в прокуратуру, поскольку по правонарушениям такого характера административные дела возбуждаются исключительно прокурором (ст. 28.4 КОАП РФ).
До 07.12.2012 года оскорбление считалось уголовным делом частного обвинения, поэтому порядок привлечения виновного лица к ответственности заключался в подаче заявления мировому судье.
В настоящее время, после декриминализации, некоторые потерпевшие так и продолжают идти в суд с заявлением об оскорблении чести и достоинства.
Суд в таком случае либо сразу отказывает в его принятии, либо принимает и в последующем направляет районному прокурору для принятия решения.
В то же время, участие суда в восстановлении справедливости по делам такой категории все же имеется.
Так, привлечение к административной ответственности виновного в оскорблении не исключает подачу потерпевшего искового заявления о возмещении вреда, вызванного моральными страданиями.
Такой иск подается мировому судье участка, на территории которого случилась неприятность.
В процессе доказывания неправомерности действий виновной стороны и обоснования причиненного морального ущерба предоставление административных документов, составленных прокурором, будет весьма кстати.
Полезным будет знать, что уголовная ответственность за распространение ложных сведений, порочащих честь и достоинство граждан, не была исключена законодателем и осталась в УК РФ.
Поэтому если вы собираетесь подать заявление о клевете и оскорблении, высказанные в ваш адрес одним и тем же лицом, рекомендуем разделить обращение на два: одно направить прокурору (об оскорблении), второе (о клевете) – мировому судье (поскольку такие материалы относятся к делам частного обвинения).
обращения
Чтобы правильно написать обращение в прокуратуру по ст. 5.61 КОАП РФ, нужно проанализировать, какие доказательства и какие факты вы можете предоставить, а также – достаточно ли этих данных для привлечения к ответственности обидчика.
Итак, рекомендации по составлению:
- Правильно укажите свои данные – ФИО, место жительства, телефон, возраст. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости с вами связался помощник прокурора, назначенный ответственным исполнителем по вашему материалу. Кроме того, в прокуратуре действует Инструкция о порядке приема жалоб, согласно которой, в случае отсутствия обратного адреса в письменном обращении, прокурор может не заниматься проверкой фактов, изложенных в нем.
- Не ограничивайтесь упоминанием только самого факта оскорбления: чем подробнее описаны события, тем быстрее будет принято решение.
- К документам нужно приобщить все заслуживающие внимание доказательства: ими могут быть аудиозапись, пояснения свидетелей-очевидцев, данные камер наружного видеонаблюдения, письма оскорбительного содержания и т.д. Если вы знаете персональные данные оскорбившего вас лица, обязательно сообщите об этом в заявлении, поскольку прокурор может дать поручение участковому опросить его, а также других граждан по указанным вами обстоятельствам.
- Напомним, что свое обращение можно подать и он-лайн в прокуратуру области, где вы проживаете. Требования к оформлению электронного письма те же, что и обычного.
- Четко излагайте свои доводы. Если текст сочтут бессмысленным и непонятным, прокурор вправе вернуть сообщение обратно адресату без рассмотрения.
- Правильно указывайте адрес места, где было совершено оскорбление – прокурор проверит, относится ли территориально именно к данной прокуратуре обязанность рассмотреть ваше обращение. Если выяснится, что инцидент произошел в другом районе, все будет направлено в соответствующую прокуратуру.
Воспользуйтесь примерным образцом заявления об оскорблении личности. Синим цветом выделены пояснения, которые могут быть важными в той или иной ситуации:
Прокурору Ленинского района г. Санкт-Петербургастаршему советнику юстиции Иванову Р.И.Петрова И.И., 1970 г.р., проживающего по адресуг. Санкт-Петербург, ул. Зеленая, д._2, кв. 3,
тел. 8928222222
Имя, фамилию и должность прокурора указывать не обязательно, достаточно написать «в прокуратуру такого-то района», но грамотнее будет все же указать ФИО (какие именно – можно узнать в конкретной прокуратуре или на сайте). А вот свои данные указывать надо полностью.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу привлечь к административной ответственности Кудрину Ольгу Сергеевну, 1978 г.р., проживающую в кв. 5 д. 10 по ул. Лесная, г. Санкт-Петербург, ее телефон 8928340000, по ч. 1 ст. 5.61 КОАП РФ «оскорбление».
Конкретизировать, по какой именно части и статьи КОАП РФ следует привлечь к ответственности виновное лицо, не является обязательным требованием к составлению.
https://www.youtube.com/watch?v=QX9p9rAENcQ
Обстоятельства случившегося следующие. Кудрина О.С. является моим непосредственным руководителем, состоит в должности менеджера в ООО «Диво», юридический адрес ул. Соколова, д. 3, литер А, г. Санкт-Петербург. Я занимаю должность помощника менеджера, то есть помощника Кудриной О.С.
01.11.2016г, в 12:00, находясь на рабочем месте, в кабинете 4 офиса, расположенного по вышеуказанному адресу, Кудрина О.С. в присутствии сотрудников ООО «Диво» Молчановой И.А., Петровой Р.Т., Морозовой А.В. стала на меня кричать, оскорблять меня в неприличной форме, многократно.
Какими именно словами называли потерпевшего и в чем заключалась неприличная форма, писать в заявлении не обязательно. Тем более, если к обращению приложены соответствующие доказательства.
Поскольку я незаметно для Кудриной О.С. включил имеющийся при себе диктофон, я прилагаю аудиофайл с записью инцидента.
Обратите внимание прокурора на возможность добыть и другие доказательства, подтверждающие факт оскорбления.
Прошу опросить по поводу случившегося очевидцев Молчанову И.А., Петрову Р.Т., Морозову А.В., а также изъять видеозапись, сделанную постоянно работающей камерой видеонаблюдения в кабинете 4 офиса ООО «Диво».
Помимо просьбы о содействии в добыче доказательств, можно просить провести проверку всей деятельности компании или фирмы, где произошел неприятный конфликт:
Кроме того, сообщаю, что оскорбление меня со стороны Кудриной – далеко не единственный факт ее неэтичного поведения.
Так, Кудрина практически ежедневно оскорбляет всех своих подчиненных, а также допускает нарушения трудовых прав работников: заставляет оставаться сверхурочно по вечерам, в выходные, в том числе и беременную женщину Морозу А.В. Прошу проверить данные факты отдельно на предмет законности.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 5.61 КОАП РФ,
ПРОШУ:
Привлечь к административной ответственности Кудрину О.С. по ст. 5.61 КОАП РФ, назначив ей самую строгую меру административного наказания.
О наказании можно не высказываться, однако мнение заявителя в отношении данного вопроса может быть принято во внимание должностным лицом прокуратуры и суда.
Петров И.И., дата, подпись.
Мы привели пример оскорбительного поведения сотрудницы на рабочем месте. Вместе с тем, не менее частыми случаями являются унижение чести и достоинства в неприличной форме в быту, на улице и т.д.
Иногда такие неправомерные действия могут совершаться параллельно с уголовно-правовыми деяниями – грабежами, избиением и т.д. Тогда в сообщении о преступлении, направленном в полицию, можно указать отдельно и про необходимость привлечения по КОАП РФ.
Так, если вы писали в полицию заявление об угрозах, но одновременно от этого же лица были еще и оскорбления, то в этом же сообщении можно указать фразу «прошу при рассмотрении моего заявления направить его копию в прокуратуру района для возбуждения административного производства по ст. 5.61 КОАП РФ». Практика показывает, если не воспользоваться этим советом, в полиции ограничатся принятием решения только по преступлению.
Итоги рассмотрения
Прокурор вправе возбудить дело об административном правонарушении в течение двух суток со дня поступления заявления, а если отсутствует необходимость в выяснении дополнительных обстоятельств, то немедленно.
Кроме того, если необходимо расследование административного характера, то эти сроки могут быть увеличены до 2-месяцев. Заявитель в обязательном порядке должен быть проинформирован о продлении срока, о возбуждении административного расследования – словом, обо всех стадиях движения дела.
После составления прокурором протокола об административном правонарушении в виде оскорбления все документы направляются в суд, где выносится окончательное решение о назначении обидчику штрафа в соответствии со ст. 5.61 КОАП РФ – до трех тысяч рублей.
Если по вашему заявлению прокурором было вынесено решение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, можно обжаловать такие действия в суд.
https://www.youtube.com/watch?v=2L_7gIQ5S7Q
Куприянова Вера Николаевна
Источник: http://juresovet.ru/kak-napisat-zayavlenie-v-prokuraturu-ob-oskorblenii-lichnosti/