Как работодателю разрешить вопрос по излишним выплатам?

Как написать и подать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя, образец, онлайн | Юридические Советы

Как работодателю разрешить вопрос по излишним выплатам?

Последнее обновление Июль 2019

Нарушение норм ТК и дискриминация в сфере трудового права сейчас, к сожалению, ни для кого не является редкостью: согласно данным социальных исследований, с ущемлением трудовых прав в той или иной степени сталкивался каждый пятый россиянин.

В то же время законодательство предусматривает, что гражданин имеет право сообщить о несоблюдении ТК на рабочем месте в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

В каких случаях Вы можете заявить о нарушениях, как правильно составить и подать жалобу, какая ответственность предусмотрена для работодателя – об этом в нашей статье.

В нынешней экономической ситуации трудно найти человека, который хоть раз не сталкивался или не испытывал на себе трудовой дискриминации.

Возникает вопрос: что может сделать рядовой сотрудник в ситуации, когда работодатель нарушает его трудовые права? Согласно законодательству, в данной ситуации каждый гражданин имеет право заявить о нарушениях в ГИТ, составив жалобу.

Обратиться в Инспекцию можно в случае, если Вы стали свидетелем злоупотреблений со стороны работодателя, либо испытываете дискриминацию на себе лично.

Рассмотрим на примерах противоправные действия работодателя, зафиксировав которые, Вы можете обратиться в ГИТ:

  1. Принимая Вас на службу, работодатель нарушил процедуру оформления.
    • если в трудовом договоре не указана информация о размере оклада, поощрительных выплатах и условиях их получения, то Вы смело можете обращаться в ГИТ, так как это является нарушением ТК;
    • Если Вы – беременная женщина, то работодатель не имеет права оформлять Вас на испытательный срок;
    • При приеме на работу Вас не ознакомили с внутренними правилами и распоряжениями, после чего к Вам были применены меры взыскания за их нарушение.
  2. В процессе трудовой деятельности к Вам применялась разного рода дискриминация:
    • Грубым, но довольно распространенным нарушением, является отказ в предоставлении работнику ежегодного отпуска;
    • Выплата зарплаты осуществляется несвоевременно и не в полном объеме, существуют долги по выплатам;
    • Вам не были выплачены компенсации, предусмотренные ТК (больничные, отпускные и т.п.). Вместо больничного руководитель принуждает Вас оформить отпуск «за свой счет»;
    • Вас принуждают работать сверхурочно, в выходные и праздничные дни, переводят на рабочее место, условия которого не соответствуют нормам ТК.
  3. Были допущены нарушения при увольнении:
    • Вы не были своевременно и в установленном порядке уведомлены об увольнении/сокращении;
    • при расторжении трудового договора Вас не были перечислены все причитающиеся выплаты (например, компенсация за неиспользованный отпуск);
    • компенсации были выплачены позже дня увольнения;
    • в последний рабочий день Вам не была выдана трудовая книжка.

Если Вы сами или Ваш коллега столкнулись с одной из вышеописанных ситуаций, то Вы имеете все основания обратиться с претензией в ГИТ.

Как видим, Вы можете заявить о правонарушениях не только в период работы, но и после увольнения, если расторжение трудового договора проводилось с нарушением установленной процедуры.

Если Вам незаконно было отказано при приеме на работу
К примеру, работодатель принуждал Вас к прохождению «испытательного срока» без оплаты и оформления
то Вы также имеете право заявить об этом в Инспекцию.

Как составить жалобу

Законом не установлена форма, согласно которой должна быть составлена претензия в ГИТ. Вы можете подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию, написав письмо в свободной форме. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах. Для того, чтобы правильно написать жалобу, в тексте нужно указать основные данные:

  • информация о Вас как о заявителе (ФИО, почтовый/электронный адрес для получения ответа);
  • данные о работодателе (наименование организации, адрес);
  • суть претензии;
  • Ваша подпись и дата.

Что касается описания правонарушения, то при составлении заявления стоит придерживаться правил деловой переписки.

Информация должна быть достоверна и проверена, отражать объективное положение вещей, а не Ваше отношение к конкретному лицу (начальнику, коллеге).

В то же время суть претензии нужно подавать кратко и точно, избегать лишних, не имеющих значения деталей. Лучше, если заявление будет составлено в виде фактов, которые Вы описываете последовательно в хронологическом порядке.

Образец жалобы

Вы можете написать жалобу в трудовую инспекцию согласно образцу, приведенному ниже:

Государственная инспекция трудаг. Пермь, ул. Ленина, д.23от Курочкина Валерия Дмитриевичаг. Пермь, ул. Строителей, д.28 кв.47

контактный телефон: 147-15-84

ЖАЛОБА

24.02.2014 я был принят на работу в АО «Монолит» (г. Пермь, ул. Металлургов, д. 17) на должность старшего кладовщика, где и работаю по сегодняшний момент. Трудовым договором предусмотрено, что я работаю на условиях 40-часовой рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье.

В марте 2016 заведующий складом Петухов С.Л. сообщил мне в устной форме об изменении графика и необходимости работы в выходной день (субботу).

Данные изменения в трудовое соглашение внесены не были, доплата за работу в выходные дни мне не выплачивалась.

При разговоре с Петуховым получил ответ, что график будет официально изменен с апреля 2016, оклад будет повышен пропорционально отработанному времени.

Спустя 3 месяца (июнь 2016) соглашение с новым графиком и окладом мне предоставлено не было, в связи с чем я обратился к руководителю АО «Монолит» Скворцову Л.Д., предварительно записавшись на прием.

Во время личной беседы 24.07.2016 Скворцов сообщил мне, 6-ти дневная рабочая неделя введена для меня на постоянной основе, но изменения графика и оклада проводится не будут.

При наличии у меня возражений, я могу писать заявление на увольнение.

В связи с вышеизложенным

ПРОШУ:

  1. провести проверку данного факта и привлечь к ответственности виновных лиц;
  2. обеспечить внесение изменений в трудовой график и оклад;

Источник: http://juresovet.ru/kak-napisat-zhalobu-v-trudovuyu-inspekciyu-na-rabotodatelya/

Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?

Как работодателю разрешить вопрос по излишним выплатам?

Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику.

Почему возникает переплата

Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику:

  1. Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты:
    • несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т.п.;
    • незнание методов расчета зарплаты или их неверное применение;
    • искажение величины обязательных платежей как из-за ошибок в сумме самой зарплаты, так и из-за неверного начисления.

    Счетные ошибки при начислении заработной платы

  2. Увольнение после получения аванса.
    Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата.
  3. Отпуск авансом.
    Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии. А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату.

Расчет заработной платы при отпуске

Чем грозит неверный расчет при увольнении

Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону.

Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства. Более того, в подобной ситуации происходит недоплата НДФЛ и страховых взносов.

Ответственность работодателя за недоплату заработной платы

Переплата, кроме излишних расходов организации, тоже влечет за собой налоговые последствия. При этом занижается налог на прибыль и другие аналогичные налоги (УСН, ЕСХН).

Следовательно, в обоих случаях возникают штрафные санкции и пени.

Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника

Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные.

Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна:

ДТ 50 (51) — КТ 70

Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами. Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать.

Пример 1

Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. Тогда при добровольном возврате:

ДТ 50 (51) — КТ 70 (8 700) с возврат

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнировано начисление отпускных

ДТ 70 — КТ 68.1 (-1300) — сторнирован НДФЛ

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 69 (-3000) — сторнированы страховые взносы

Если же сотрудник не идет навстречу, то работодателю приходится идти в суд.

В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам.

Пример 2

ДТ 73 — КТ 70 (8 700) — претензия по взысканию переплаты

Если суд встанет на сторону работодателя:
ДТ 50 — КТ 73 (8 700) — возврат по решению суда

Сумма отпускных, НДФЛ и страховые взносы в этом случае сторнируются аналогично примеру 1. Если же взыскать переплату не удалось, то ее сумму придется списать за счет прочих расходов:

ДТ 70 — КТ 73 (8 700) — суд принял решение отказать во взыскании

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнирована ранее начисленная сумма

ДТ 91 — КТ 70 (10 000) — списана сумма переплаты

НДФЛ и страховые взносы в случае, если суд встал на сторону работника, считаются уплаченными правомерно и корректировке не подлежат.

Обращаясь в суд, работодателю надо иметь в виду, что перспективы здесь зависят от причины переплаты. Возврат «авансовых» отпускных, хотя и с ограничениями, прямо предусмотрен ст. 137 ТК РФ.

А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы. Та же статья 137 ТК РФ дает право работодателю вернуть переплату при счетных ошибках. Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Поэтому, если были неверно применены нормы трудового или налогового права, то работодателю, скорее всего, придется взять лишние расходы на себя.

Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику

Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет (ст. 196 ГК РФ).

По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана:

ДТ 91 — КТ 70

Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно.

Как избежать проблем при расчетах с персоналом

Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные.

Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом. Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области.

Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве.

Наши сотрудники специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты.

Наши кадровики отслеживают остатки отпусков по каждому сотруднику.

Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей.

Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона.

Вывод

Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете.

https://www.youtube.com/watch?v=w72Qtg4aQQE

Нередко взыскать переплату с работника не получается, что приводит не только к дополнительным расходам, но и к необходимости корректировать расчеты по налогам.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/pereplatili-zarplatu-uvolennomu-sotrudniku-chto-delat/

Справка по результатам обобщения судебной практики рассмотрения судами Пермского края споров об оплате труда за период с 2013-2014 гг. (утв. на заседании Президиума Пермского краевого суда 11 сентября 2015 г.)

Как работодателю разрешить вопрос по излишним выплатам?

Справка
по результатам обобщения судебной практики рассмотрения судами Пермского края споров об оплате труда за период с 2013-2014 гг. (утв. на заседании Президиума Пермского краевого суда 11 сентября 2015 г.)

Пермским краевым судом проведено обобщение судебной практики рассмотрения судами Пермского края дел по искам о взыскании оплаты труда за период с 2013 год – 2014 год на основании 1 900 судебных актов, поступивших для изучения.

В настоящее время в связи с экономическим положением в стране значительное число составляют иски работников о взыскании с работодателей невыплаченной заработной платы, взыскании заработной платы за вынужденный прогул. При рассмотрении судом указанной категории дел действительно в большинстве случаев выявлены нарушения работодателями трудового законодательства, что являлось причиной удовлетворения исковых требований.

Всего за указанный период судами Пермского края рассмотрено 4899 дел, в рамках которых требования о взыскании оплаты труда были заявлены в качестве основных, либо дополнительных требований.

Из них в 2013 году районными/городскими судами Пермского края было рассмотрено 2592 дел указанной категории (3,9% от общего количества рассмотренных гражданских дел); в 2014 году – 2307 дела указанной категории (3,2%).

Из общего количества дел данной категории, рассмотренных районными (городскими) судами Пермского края в 2013 году, окончено с вынесением решения 2039 дел, из них районными (городскими) судами вынесено 1694 решений об удовлетворении заявленных требований о взыскании оплаты труда, что составляет 83% от количества дел с вынесением решения; по 345 делам в удовлетворении заявленных требований отказано, что составило 17% от количества дел с вынесением решения; по 424 делам производство было прекращено, в том числе, в связи с заключением мирового соглашения; в связи с отказом истца от иска по причине добровольного удовлетворения ответчиком требований после обращения истца в суд.

Из общего количества дел данной категории, рассмотренных районными (городскими) судами Пермского края в 2014 году, окончено с вынесением решения 1743 дела, из них районными (городскими) судами вынесено 1360 решений об удовлетворении заявленных требований о взыскании оплаты труда, что составляет 78% от количества дел с вынесением решения; по 383 делам в удовлетворении заявленных требований отказано, что составило 22% от количества дел с вынесением решения; по

404 делам производство было прекращено, в том числе, в связи с заключением мирового соглашения; в связи с отказом истца от иска по причине добровольного удовлетворения ответчиком требований после обращения истца в суд.

Из 2039 дел, оконченных с вынесением районными (городскими) судами Пермского края решений, в апелляционном порядке обжаловано 255 судебных акта (12% от общего количества решений). По результатам апелляционного рассмотрения оставлено без изменения 221 решение (87% от общего числа обжалованных), 33 решения было отменено либо изменено (13% от общего числа обжалованных).

Из 1743 дел, оконченных с вынесением районными/городскими/ судами Пермского края решений, в апелляционном порядке обжаловано 233 судебных акта (13% от общего количества решений). По результатам апелляционного рассмотрения оставлено без изменения 207 решений (89% от общего числа обжалованных), 23 решения было отменено либо изменено (11% от общего числа обжалованных).

Статистические данные позволяют прийти к выводу о достаточно высокой активности граждан в защите права на оплату труда.

При этом количество лиц, не согласных с решением суда и обжалующих решения, составляют около 10% от общего числа рассмотренных дел, а процент оставления апелляционной инстанцией судебных постановлений судов первой инстанции без изменения (87 – 89%) достаточно высок, что может свидетельствовать о стабильности судебной практики в этой сфере трудовых отношений.

Процент удовлетворения требований по делам данной категории от количества оконченных с вынесением решения и прекращенных в связи с отказом от иска по причине добровольного удовлетворения требований ответчиком (с учетом обжалования в апелляционной инстанции) составил около 85%. Высокий процент удовлетворения требований говорит об их обоснованности.

Основную часть гражданских дел по искам об оплате труда, рассмотренных Федеральными судами Пермского края в 2013 – 2014 г.г. по первой инстанции составили споры:

– о взыскании задолженности по заработной плате;

– о взыскании компенсации за задержку выплат;

– о взыскании оплаты труда за время вынужденного прогула, в том числе по искам о восстановлении на работе;

– о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск;

– о взыскании оплаты труда за сверхурочную работу, в выходные, праздничные дни, ночное время;

– о взыскании оплаты труда за время простоя;

– о взыскании районного коэффициента к заработной плате;

– о взыскании компенсационных и стимулирующих выплат.

Из поступивших на обобщение статистических данных судов усматривается, что работники предъявляли иски к работодателям, функционирующим в различных областях экономической деятельности. Из основных сфер деятельности работодателей можно выделить следующие:

– экономическая деятельность – 28 дел в 2013 году; 17 дел в 2014 году;

– торговля – 171 дело в 2013 году; 183 дела в 2014 году;

– здравоохранение – 58 дел в 2013 году; 87 дел в 2014 году;

– образование – 139 дел в 2013 году; 118 дел в 2014 году;

– промышленность – 161 дело в 2013 году; 105 дел в 2014 году;

– строительство – 253 дел в 2013 году; 137 дел в 2014 году;

– сельское хозяйство – 382 дела в 2013 году; 16 дел в 2014 году;

– транспорт – 155 дел в 2013 году; 526 дел в 2014 году;

– банковская сфера – 8 дел в 2013 году; 5 дел в 2014 году;

– иные (другие сферы деятельности) – 807 дел в 2013 году; 752 делу в 2014 году.

Из 2307 дел, рассмотренных в 2013 году, по 543 делам в интересах работников обращались прокуроры, из 2052 дел, рассмотренных в 2014 году, – по 344 делам. Размер взысканной судом оплаты труда по искам прокуроров по решениям суда в 2013 г. составил – 12 460 226 рублей; в 2014 г. составил – 5 779 093 рублей, что почти в два раза меньше суммы, взысканной в 2013 году.

Также из 2307 дел об оплате труда, рассмотренных в 2013 всего по решениям суда взыскано 89 426 176, 21 рублей, из них по искам

к индивидуальным предпринимателям – 1 682 583, 22 рублей;

к ООО, ОАО, ЗАО – 37 753 075, 11 рублей;

к бюджетным учреждениям – 3 243 877, 06 рублей;

к государственным органам – 1 277 467, 84 рублей;

Из 2052 дел об оплате труда, рассмотренных в 2014 году всего по решениям суда взыскано 70 870 645, 39 рублей, из них по искам

к индивидуальным предпринимателям – 996 507, 34 рублей;

к ООО, ОАО, ЗАО – 30 484 639, 7 рублей;

к бюджетным учреждениям – 2 315 093, 72 рублей;

к государственным органам – 1 212 021, 35 рублей.

Таким образом, наибольшие проблемы с оплатой труда возникают в связи с работой в коммерческих организациях – обществах, у индивидуальных предпринимателей, а также в бюджетных учреждениях.

Статистические данные позволяют прийти к выводу о достаточной активности граждан, а также прокуратуры в защите прав работников на оплату труда.

Источник: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/42904098/

Претензия работодателю о невыплате заработной платы: образец досудебного письма (заявления) на расчет при увольнении

Как работодателю разрешить вопрос по излишним выплатам?

/ Споры по зарплате / Пишем претензию работодателю о невыплате заработной платы — образец и порядок подачи

Задержка или невыплата зарплаты – это уже не такое распространенное явление, как было, например, пару десятков лет назад. Трудовое законодательство строго следит за соблюдением прав сотрудников, в том числе и за порядком расчетов. Однако, встречаются ситуации, когда работнику сложно получить свой оклад от руководителя по той или иной причине.

Например, кто-то из работодателей не горит желанием платить зарплату уволенному сотруднику. А есть и те, кто систематически задерживает выплаты. Можно ли побороться с недобросовестным руководителем предприятия и как это сделать?

Причины трудовых споров

Сотрудник, который не согласен с действиями или бездействием своего руководства, имеет право обратиться в один из контролирующих органов с жалобой. Например, можно подать обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Наиболее часто причинами для жалоб являются:

  • Непредоставление положенного отпуска, больничного;
  • Трудоустройство без официального оформления с зарплатой в конверте;
  • Задержка или невыплата заработной платы.

К последней категории относятся конфликты работодателя и сотрудника в вопросе выдачи или начисления оплаты труда. Какой же повод может быть для жалобы руководству или в контролирующие органы по зарплате:

  • Был предоставлен частичный расчет без учета премии, больничного, отпуска и иных выплат;
  • Заработная плата выдается с задержкой, частично или вовсе не выплачивается;
  • После увольнения работодатель отказывается оплачивать окончательный расчет.

Это наиболее частые причины споров на работе относительно порядка выплаты заработной платы. Все правила формирования оклада, ставка, премии и бонусы указываются в трудовом договоре, и нарушение ранее заключенного соглашения между работодателем и сотрудником – серьезное нарушение трудового законодательства.

Существует одна особенность: согласно статье 142 ТК РФ работник, которому задержали зарплату сроком более 15 дней, имеет право не выходить на работу до момента погашения работодателем долга.

Защитить интересы трудящегося могут различные государственные органы, в том числе и суд. Однако, важно знать, что первым шагом будет досудебное решение спора. Для этого сначала необходимо обратиться к своему руководителю с жалобой и если решение не было достигнуто, то затем подать претензию работодателю о невыплате заработной платы.

Алгоритм действий при задержке зарплаты

Многие сотрудники предпочитают ничего не делать и не подавать жалобы и претензии относительно нарушения работодателем своих прав. С одной стороны, это можно оправдать боязнью потерять работу, а с другой стороны – такое бездействие вредит только нам самим. Кому же хочется остаться без зарплаты или выпрашивать ее у руководства месяцами.

Что же делать, если работодатель задержал выплаты? Закон позволяет ему выдать зарплату в течение двух недель с момента наступления дня расчета. Но при превышении этого срока сотрудники уже имеют право подать жалобу. Однако, с таким решением не стоит торопиться. Для начала следует обратиться к самому работодателю.

Досудебное письмо в организацию

Одно из правил подачи иска в суд гласит о том, что истец перед тем, как подавать претензию, должен попытаться решить вопрос мирно. Это же касается и сотрудников, которым задержали выдачу оклада. Претензия работодателю о невыплате заработной платы – досудебный способ урегулирования спора. Как ее подать?

Претензию можно составить от руки или распечатать в двух экземплярах. Один вариант документа следует передать руководству, а второй оставить у себя. При этом руководитель обязан поставить отметку о принятии обращения своего сотрудника. Для изучения жалобы и принятия мер по выплате заработной платы у работодателя имеется десять дней.

При отказе начальника принимать претензию документ можно отправить почтой заказным письмом. В таком случае работодатель не сможет оставить обращение без внимания.

Основная цель досудебной жалобы работодателю – это мирное решение спора о не выданной зарплате. Однако если сотрудник понес убытки из-за отсутствия оплаты, например, допустил просрочку по кредиту или другим обязательным платежам, то претензия не поможет. Для того чтобы помимо долга получить компенсацию понесенных расходов необходимо обратиться в иные контролирующие органы.

Образец

Претензия представляет собой заявление, в структуре которого имеется шапка, заголовок и тело документа. Первое, что нужно заполнить в жалобе – это сведения о получателе и отправителе обращения. Укажите в шапке документа реквизиты работодателя и руководителя предприятия, а также свои личные данные: Ф.И.О. и контактные данные.

Если жалобу подает трудоустроенный сотрудник в одном из филиалов предприятия, то в заявлении нужно указать место осуществления деятельности (номер и адрес отделения, магазина, офиса).

В теле претензии работодателю о невыплате заработной платы должна быть представлена следующая информация:

  1. Сведения о сотруднике (дата трудоустройства, реквизиты договора).
  2. Причина обращения, сроки и размер невыплаченного оклада.
  3. Момент, когда была получена зарплата в последний раз.
  4. Описание законов, которые были нарушены работодателем.

В завершении претензии обязательно следует указать требования. Например, о выплате заработной платы в течение определенного срока. Не лишним будет указать последствия, которые возникли у заявителя по вине задержки выплат: просрочка кредита или оплаты коммунальных услуг, отсутствие средств на жизнь, на обеспечение близких.

Документ доступен для скачивания

Стоит также указать, что при игнорировании жалобы претензия на работодателя будет подана в другие инстанции. И при их проверке руководителю предприятия грозит уже другая ответственность, а также перспектива оплаты дополнительных расходов, компенсации и штрафов.

Что делать, если проигнорировали?

Претензия является по закону обязательной к рассмотрению, но не все работодатели спешат отвечать своим сотрудникам и решать возникшие проблемы, особенно если дело касается конфликта о выплате заработной платы. Что делать, если ваше обращение осталось без ответа?

Заявление в государственные структуры

Уже после того, как мирно решить вопрос о получении зарплаты не удалось или же если работодатель просто проигнорировал обращение своего подчиненного, можно обратиться с претензией в контролирующие органы. В зависимости от причины спора разбираться с руководителем могут разные ведомства.

Например, стоит обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, которую можно подать как лично представителю организации, так и по почте.

При этом также следует подготовить документы, свидетельствующие о факте трудовой деятельности и задержки зарплаты.

Инспекция после обращения сотрудника инициирует проверку предприятия и составляет предписание об устранении выявленных нарушений.

Срок рассмотрения жалоб в трудовой инспекции – 30 дней. Кстати, вы можете подать обращение не выходя из дома, отправив претензию через сайт министерства.

Вторая организация, в которую может быть подано обращение – прокуратура. Написать заявление сюда можно, например, при длительной невыплате заработной платы или иных, более серьезных, правонарушениях. Прокуратура может инициировать не только следственную проверку деятельности работодателя, но и обратиться в суд с целью привлечения нарушителя к уголовной ответственности.

Судебное разбирательство

Суд – это вершина всех контролирующих органов. Как правило, иски сотрудников связаны с материальными претензиями. Например, через суд заявитель вправе требовать получения зарплаты и всех дополнительных положенных выплат. При этом по закону работодатель обязан оплатить все расходы истца и компенсировать ему моральный вред и неустойку.

На большую сумму материального вреда рассчитывать не стоит в отличие от неустойки. Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ работодатель обязан оплатить своему сотруднику неустойку в размере 1/150 ставки ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый просроченный день.

Дела о невыплате зарплаты рассматриваются в суде не только по заявлению работников, но и по обращению контролирующих органов в случае, если сумма претензии большая. Кроме этого, нерадивый работодатель не может никаким образом уклониться от выполнения решения суда или просто его проигнорировать.

Невыплата расчета при увольнении

Если задержка зарплаты перестала быть частым явлением, то отказ работодателя от расчета при увольнении еще достаточно распространен. Обидчивый работодатель может не выплатить часть расчета бывшему сотруднику или полностью лишить его премии. Но такие действия незаконны.

Как и с жалобой на задержку оплаты труда, бывший работник может подать претензию работодателю о невыплате заработной платы после увольнения: обращение пишется в той же форме, с указанием суммы задолженности. При игнорировании жалобы следует обратиться в суд.

Помните, что если сотрудник не был официально трудоустроен, то потребовать выплату задолженности по зарплате после увольнения будет сложно. Однако это возможно, если доказать факт исполнения трудовых обязанностей и получения за это вознаграждения.

Как и за задержку выплат, так и за не выданную зарплату после увольнения сотрудник имеет право просить компенсацию и неустойку. После того как работодатель проигнорировал поданную ему претензию нужно сразу же подать иск в суд. Сделать это нужно в течение одного месяца с момента увольнения.

А что на практике?

Как показывает практика, одной претензии чаще всего бывает достаточно для того, чтобы работодатель начал исполнять свои обязательства перед работником по проведению расчетов по невыплаченной заработной плате. При этом по закону руководитель не имеет права увольнять или наказывать работника, который написал жалобу.

Если вы переживаете за сохранность своего рабочего места, то подать жалобу в трудовую инспекцию можно анонимно. Например, через сайт организации.

Работодатели стараются отреагировать на обращение и решить спор мирно, без привлечения государственных органов и суда, поскольку после проверки им будет выписан штраф. В зависимости от суммы долга и длительности задержки суммы взысканий могут быть разными.

Заключение

Задержка или невыплата заработной платы сотруднику – это серьезное нарушение работодателем трудового законодательства РФ. И на такие действия руководителя можно пожаловаться в инспекцию, прокуратуру, суд. Но вначале следует написать начальнику претензию.

Претензия пишется как обычное заявление и содержит в себе информацию о работодателе, сотруднике, размере задолженности и требовании о ее погашении. Ответить на обращение и принять меры по решению конфликта руководитель обязан в течение 10 дней. Если же ваше обращение осталось без ответа, то смело подавайте жалобу в контролирующие органы.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы!
Консультации по России: 8 (800) 550-74-53.
Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/pretenziya-rabotodatelyu-o-nevyplate-zarabotnoj-platy-obrazets.html

Работнику излишне выплачена зарплата

Как работодателю разрешить вопрос по излишним выплатам?

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Работнику излишне выплачена зарплата. Недавно редакция получила письмо от бухгалтера Дмитрия Весняка.

Он рассказал, что при составлении отчетности за 1-е полугодие 2009 года выявилась ошибка: в указанном периоде бухгалтерия два раза выплатила зарплату сотрудникам за февраль — в марте и июне 2009 года, при этом рассчитана она была верно.

Ошибка возникла из-за того, что выплата заработной платы за февраль не была отражена в бухгалтерской программе из-за сбоя последней. В результате в июне заработная плата за февраль была выплачена повторно. Когда ошибка обнаружилась, возникло множество вопросов.

Они связаны с налоговым и бухгалтерским учетом излишней выплаты, а также с возможностью и способами возврата излишне выплаченных сумм.

Трудовой кодекс об ошибках при расчете и выплате зарплаты

Согласно статье 137 Трудового кодекса работодатель вправе удержать из зарплаты сотрудника суммы, излишне выплаченные ему вследствие счетных ошибок.

Решение об удержании администрация предприятия может принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает основание и размеры удержания.

Постараемся помочь Дмитрию Весняку разрешить возникшие в результате обнаружения ошибки вопросы. Для начала выясним, является ошибка счетной или нет.

Какая ошибка считается счетной

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Редакция журнала «Зарплата» обратилась к Н.З. Ковязиной, заместителю директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, с просьбой пояснить, какую ошибку можно считать счетной.

По ее мнению, счетной следует считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы.

Технические ошибки, то есть опечатки и описки в финансовых документах, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации счетными ошибками не являются.

В таблице на с. 55 приведен перечень счетных и несчетных ошибок. Сразу скажем, что он не является исчерпывающим.

Двукратную выплату заработной платы, о которой рассказал Дмитрий Весняк, можно считать счетной ошибкой, так как она произошла из-за сбоя бухгалтерской программы.

Далее мы расскажем о действиях, которые должен предпринять работодатель при обнаружении счетной ошибки, а также рассмотрим ситуацию, когда ошибка не признается счетной.

Алгоритм действий работодателя

После того как работодатель выяснит, является ошибка счетной или нет, он переходит к вопросам документального оформления выявленной ошибки, а также к определению возможности и способа возврата излишне выплаченных сумм.

От принятых решений и конкретных действий работодателя будет зависеть отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, а также налогообложение излишне выплаченных сумм. На с.

56 и 57 приведены схемы 1 и 2, которые наглядно иллюстрируют сходства и различия в порядке удержания с работников излишне выплаченной зарплаты в результате счетной или несчетной ошибки бухгалтера. Алгоритм действий работодателя в обоих случаях практически одинаков, отличия выделены желтым цветом.

Таблица

Счетные ошибки Несчетные ошибки
Ошибка в арифметических действиях, например получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно Неправильно применено законодательство: — оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; — оплачены все часы сверхурочной работы в двойном размере, в то время как в соответствии со статьей 152 ТК РФ первые два часа оплачиваются в полуторном;

— при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и др.

Ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы Работник получил заработную плату два раза — за себя и за однофамильца
Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу, например введен оклад в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: — бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена;

— ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства

Счетная ошибка

Работнику излишне выплачена зарплата. Итак, мы выяснили, что Дмитрий Весняк совершил счетную ошибку. В случае выявления такой ошибки у работодателя есть преимущество — шансы вернуть излишне выплаченные суммы выше. Если работники не оспаривают основание удержания и его сумму, удержать излишне выплаченные деньги можно из их будущей зарплаты.

Схема 1. Способы взыскания с работника сумм вследствие бухгалтерской ошибки

Схема 2. Способы взыскания с работника сумм вследствие бухгалтерской ошибки

Рассмотрим, какие документы и как нужно составить при обнаружении счетной ошибки и поговорим о налогообложении излишне выплаченных сумм.

Какие документы оформляются при обнаружении счетной ошибки

Вопрос о том, какие документы нужно оформить при обнаружении счетной ошибки, мы задали О.Л. Вольхиной, заместителю генерального директора ООО «Аудиторский центр содействия бизнесу». Ольга Леонидовна считает, что обнаруженная счетная ошибка должна быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме.

Ниже приведен образец документа.

Образец акта обнаружения счетной ошибки

Удержание излишне выплаченных сумм из зарплаты работающих сотрудников

Как уже было сказано, согласно статье 137 ТК РФ, работодатель вправе взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату, если такая выплата произошла в результате совершения счетной ошибки.

При этом он должен принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает основание и размер удержания.

Срок для возвращения переплаты может быть установлен, например, в уведомлении. В этом же документе сотрудник может зафиксировать свое согласие или несогласие на удержание излишне полученной им суммы из зарплаты. Образец уведомления приведен ниже.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/50893-rabotniku-izlishne-vyplachena-zarplata

Жилищный вопрос
Добавить комментарий