Как поступить с работником, если он принес справку о переводе на легкий труд?

Перевод беременной женщины на легкий труд

Как поступить с работником, если он принес справку о переводе на легкий труд?

Как перевести работника на легкий труд​. Как следует поступить работодателю, если беременная сотрудница отказывается от перевода на легкий труд. Что поменять в работе сотрудницы, которая сообщила о беременности​. 

Вопрос: Если предприятие не может предоставить беременной женщине другую работу, исключающую воздействие вредных условий труда (работа с химикатами в лаборатории), то мы ей будем платить средний заработок, а она будет сидеть дома, то какую я должна написать бумагу что мы ей не можем предоставить облегченный труд по ст 254 ТК РФ?

Ответ: Вам необходимо издать приказ об освобождении работника от работы. Образец приказа представлен в статье № 2 в полном ответе.

Обоснование

Как перевести работника на легкий труд

Перевод беременной

Как перевести на легкий труд беременную сотрудницу

Беременной женщине на основании ее заявления и медицинского заключения:

– снижают нормы выработки, обслуживания;

– переводят на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Если в организации есть подходящая работа для беременной сотрудницы и она согласна трудиться в новой должности, то перевод оформите в общем порядке.

Если в организации подходящей работы нет, то сотрудницу нужно освободить от работы и сохранить за ней средний заработок до начала отпуска по беременности и родам. Такие правила установлены в статье 254Трудового кодекса РФ.

При решении вопроса об облегчении условий труда беременных женщин следует руководствоваться гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин, которые утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г. и Минздравом России 23 декабря 1993 г. Существуют также СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труд женщин», утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32.

В случае временного перевода беременной работницы на более высокооплачиваемую работу зарплату начисляют по новой должности.

Сохранять средний заработок за работницей в такой ситуации неправомерно, поскольку норма части 1 статьи 254 Трудового кодекса РФ о сохранении среднего заработка по прежней работе носит гарантийный характер.

Эта норма применяется только в тех случаях, когда беременная женщина переводится на нижеоплачиваемую работу.

Как следует поступить работодателю, если беременная сотрудница отказывается от перевода на легкий труд

Если сотрудница отказывается предоставить справку о беременности и написать заявление о переводе на легкий труд, то прямых указаний по этому поводу в трудовом законодательстве нет.

В подобной ситуации предлагаем действовать следующим образом.

Проведите беседу с беременной сотрудницей в присутствии свидетелей (например, юрисконсульта, непосредственного руководителя, представителей отдела кадров и службы охраны труда). Основная цель – информировать женщину о необходимости изменения условий труда для сохранения здоровья ее и ребенка, убедить ее принести медицинскую справку и написать заявление о переводе на легкий труд.

Если женщина твердо стоит на своем, оформите акт об отказе сотрудницы представить медицинское заключение. Акт составьте в произвольной форме и подпишите у всех присутствующих, включая саму работницу. Если она откажется ставить подпись, составьте и акт об отказе от подписания документа.

Далее либо сотрудница приносит необходимые документы, и работодатель переводит ее на легкий труд или освобождает от работы с сохранением среднего заработка, либо она отказывается от их предоставления.

С одной стороны, у работодателя нет медицинского заключения и заявления, с другой – факт беременности работница не отрицает и есть акт об отказе оформить перевод на другую работу.

Ни уволить, ни перевести на другую работу или изменить принудительно условия труда без ее согласия тоже не получится.

Нельзя даже официально отстранить сотрудницу от работы, например, до представления необходимых документов, поскольку такого основания законом не предусмотрено.

Получается, что сотрудница добровольно отказывается от своих гарантий и работодатель не несет ответственности за их непредставление.

Кроме того в действующем законодательстве отсутствуют нормы, обязывающие женщин ставить работодателя в известность об изменении состояния своего здоровья, в частности о беременности.

Что поменять в работе сотрудницы, которая сообщила о беременности

В статье читайте:

– Какие документы должна принести беременная, чтобы перевести ее на другую работу

– Как снизить воздействие негативных факторов, если невозможно оформить перевод

– Можно ли отказать в ежегодном отпуске перед отпуском по беременности и родам

Когда работница приносит справку о беременности, это не значит, что ее нужно положить в личное дело и забыть.

Если работодатель не обеспечит условия работы и не предоставит положенные гарантии, в случае спора суд будет на стороне сотрудницы, а ГИТ оштрафует.

В статье мы рассказали, как избежать нарушений и правильно оформить перевод сотрудницы на другую работу. Также вы узнаете, как действовать, если нужно снизить нагрузку или оборудовать рабочее место беременной.

Если перевод на новую должность или снижение норм выработки предполагает уменьшение заработка, то за беременными сохраняется средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК).

Проверьте условия работы беременной и оформите при необходимости перевод на другую должность

Чтобы предоставить беременной особые условия работы, проверьте документы, которые принесла сотрудница: справку о беременности или медицинское заключение.

Беременная представляет документ в произвольной форме, который ей оформили в женской консультации (п. 9 Приложения № 1 к Порядку оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология», утв. приказом Минздрава от 01.11.2012 № 572н).

Проверьте реквизиты медицинского учреждения: наименование, подпись врача, печать.

Чтобы работодателю понять, что условия труда у работницы подходящие, запросите медицинское заключение. После того как его получили, проверьте, в каких условиях работает беременная на данный момент.

Если класс условий труда 3 или 4, то беременную нужно перевести на другую работу. В этом случае, помимо медицинских документов, работница должна написать заявление с просьбой о переводе (ч. 1 ст. 254 ТК).

Чтобы оформить перевод на другую работу, направьте сотруднице предложение (образец ниже). Если работница согласна на перевод, оформите дополнительно соглашение к трудовому договору о временном переводе. Также подготовьте приказ о переводе, сделайте запись в личную карточку, но запись в трудовой книжке делать не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК).

Скачать и распечатать образец

Если работодателю нужно время, чтобы подобрать подходящую должность, он должен освободить беременную от работы на этот период с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК).

Также нужно освободить от работы беременную, если перевод был единственным способом улучшить условия труда, но работница отказалась от предложения.

При этом сохраняйте средний заработок до тех пор, пока она не согласится на предложенную работу или не наступит отпуск по беременности и родам. Чтобы оформить отстранение, подготовьте приказ в свободной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Снизьте воздействие вредных факторов, нормы выработки и оборудуйте рабочее место по требованию беременной

Беременная работница может потребовать перевести ее на легкий труд. Под этим подразумевают снижение рабочей нагрузки или исключение неблагоприятных условий труда. Например, работодатель может оставить беременную на той же должности, но сократить время воздействия компьютера.

Для этого она должна представить медицинское заключение и написать заявление о сокращении времени работы с компьютером (ст. 254 ТК). Если создать необходимые условия труда беременной не удастся, то освободите сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК).

По требованию беременной сотрудницы работодатель должен уменьшить нормы выработки или нормы обслуживания. Можете руководствоваться указаниями Гигиенических рекомендаций (утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.

1993) и снизить нормы выработки в среднем на 40 процентов. Также работодателю нужно освободить беременную от работы, которая связана с подъемом тяжелых предметов, работу с напряжением мышц ног и брюшного пресса или на корточках (п. 4.1.2 СанПиН 2.2.0.555-96, утв.

 постановлением Госкомсанэпиднадзора от 28.10.1996 № 32).

Сотрудница вправе потребовать переоборудовать рабочее место в соответствии с санитарными правилами.

В этом случае работодателю нужно оснастить его специальным вращающимся стулом, у которого есть регулируемая по высоте спинка, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье.

Спинка стула должна регулироваться по углу наклона в зависимости от срока беременности и режима труда и отдыха. Сиденье и спинка должны быть покрыты полумягким нескользящим материалом, который легко можно чистить (п. 4.2.2 СанПиН 2.2.0.555-96).

Помимо этих условий, работодатель должен соблюдать и другие требования: к производственной среде, рабочей позе, выполняемым операциям. Если не создадите работнице необходимые условия работы или откажетесь ее отстранять, работодателя оштрафуют от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

В каких случаях беременную нужно восстановить на работе

Работница может принести справку о беременности после ее увольнения, например, по инициативе работодателя или в связи с истечением срока трудового договора. Если она была беременна в момент увольнения, безопаснее восстановить сотрудницу на работе.

Связано это с тем, что работодатель должен соблюдать гарантии для беременных женщин, независимо от того, знал он о беременности работницы или нет (п. 25 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1). Увольнение беременной по инициативе работодателя запрещено, за исключением случая ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК).

А если во время беременности истек срок трудового договора, нужно продлить его действие до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).

Если расторгли трудовой договор с работницей по соглашению сторон, но отказали ей в просьбе отменить увольнение из-за беременности, суд признает отказ незаконным и восстановит ее на работе (определение Верховного суда от 20.06.

2016 № 18-КГ16-45). Довод работодателя о том, что ему не было известно о беременности сотрудницы в момент увольнения, суды признают несостоятельным.

Чтобы оформить отмену увольнения по соглашению сторон, издайте приказ об отмене приказа об увольнении.

Предоставьте ежегодный отпуск по требованию беременной сотрудницы

Работница вправе потребовать ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК). Оформить его работодатель должен независимо от того, сколько времени сотрудница работает в организации (ст. 122 ТК). Предоставьте ежегодный отдых беременной по ее просьбе в те дни, которые она указала в заявлении, даже если в графике отпусков утвердили другие даты.

Предоставить отпуск по требованию сотрудницы работодатель должен, когда у нее начался новый рабочий год. Отказать можете, если сотрудница уже использовала ежегодные отпуска в новом рабочем году.

Связано это с тем, что работодатель не обязан предоставлять отпуск в счет будущего рабочего года. Если беременная еще не получила право на отпуск, так как отработала меньше шести месяцев, оформите его авансом (п.

20 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).

Часто работницы просят оформить ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. В связи с чем возникает вопрос, можно ли его предоставить таким образом.

Закон не уточняет, что работодатель вправе так действовать, и предусматривает возможность оформить отпуск непосредственно после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК).

Однако не будет нарушением, если выполните пожелание беременной и предоставите отдых с даты, которую она указала в заявлении.

Чтобы оформить ежегодный отпуск, работница должна написать заявление и представить справку о беременности (письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0). Запросите у работницы два отдельных заявления. Одно для того, чтобы оформить ежегодный отпуск, а второе – с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам.

Важные выводы

Чтобы предоставить беременной сотруднице особые условия работы, работодатель должен запросить медицинское заключение, а также заявление.

Когда беременная сотрудница потребовала снизить нагрузку или нормы выработки, работодателю следует применять санитарные правила и гигиенические рекомендации. Иначе организацию привлекут к административной ответственности.

Если работница не использовала в текущем рабочем году право на очередной отпуск и обратилась с просьбой предоставить его полностью на 28 дней перед декретным отпуском, оформите его авансом.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/269934-perevod-beremennoy-jenshchiny-na-legkiy-trud

Трудовой кодекс – глава 12. изменение трудового договора

Как поступить с работником, если он принес справку о переводе на легкий труд?

– Глава 12. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается .

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).

В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Статья 75. Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации

При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.

При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Изменение подведомственности организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.(часть пятая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.

Статья 76. Отстранение от работы

Источник: https://trudkodeks.ru/trudkodeks/trud/trudovoj_kodeks_-_glava_12.html

Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?

Как поступить с работником, если он принес справку о переводе на легкий труд?

Елена Кожемякина

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса.

В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов.

При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но “опереться” на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение.

Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу.

Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить “опасный” вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия.

Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя.

Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на “легкий труд”, а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке.

Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят “легкий труд” практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия “подходящих” вакансий.

И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда.

Его позиция была основана на “Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин”, утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров.

Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является.

Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров.

Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны.

А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г.

№15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, “закрыть” вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ).

В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора.

Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров.

В любом случае вводить “дистанционность” необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/kozhemyakina/1190539/

Жилищный вопрос
Добавить комментарий