Как добиться выплат пособий, если работодатель потерял документы?

Что делать, если работодатель не выплачивает декретные

Как добиться выплат пособий, если работодатель потерял документы?

Права беременных женщин должны соблюдаться неукоснительно. По закону, каждая работающая беременная должна получать декретные выплаты от организации. К сожалению, не все работодатели соблюдают закон. Читайте в материале «РИАМО в Королеве», как оформить отпуск по беременности и родам и что делать, если положенное пособие не выплачивают.

Как получить выплаты на первого и второго ребенка до 1,5 лет с 2018 года>>

Оформление отпуска по беременности и родам

© pixabay.com, artistraman

Почти всегда работодатель стабильно выплачивает декретные, если сотрудница работает без нареканий и нарушений. Фонд социального страхования компенсирует организации расходы. Однако нужно правильно оформить отпуск по беременности и родам, чтобы всегда можно было защитить свои права в суде.

Для оформления отпуска по беременности и родам в бухгалтерию необходимо предоставить:

– заявление в свободной форме на имя руководителя с просьбой выплатить пособие по беременности и родам;

– больничный лист с соответствующей пометкой;

– справку о зарплате за последние два года.

Некоторые работодатели уверяют, что достаточно только больничного листа. Однако нужно обязательно написать заявление – без него будет трудно доказать свою правоту при возникновении споров.

Посетить врача и встать на учет в поликлинике нужно как можно раньше. Если сделать это до наступления 12 недели беременности, то можно получить еще небольшую выплату от государства. Получить пособие после 6 месяцев беременности будет трудно, поэтому лучше оформить все документы заранее.

Как правильно отпрашиваться с работы>>

Сроки выплаты

© pixabay.com, Pexels

Выплата денежной компенсации по беременности и родам должна быть проведена работодателем не позже 10 дней с момента предоставления всех документов.

При начислении пособия учитываются стаж работницы и средняя заработная плата. При этом учитывается, сколько раз за последние два года сотрудница была на больничных и уходила в неоплачиваемый отпуск.

Бланк нетрудоспособности начинает действовать с 30 недели беременности. Декретные выплачиваются только если работница уходит в декретный отпуск. Если же она продолжает работать, то пособие не выплачивается.

Причины для отказа в выплате декретных

 сайт GIPHY

Предприятие может законно отказать беременной женщине в выплате пособия только в случае ликвидации или банкротства. Тогда нужно обратиться в Фонд социального страхования и предоставить туда те же документы, что и в бухгалтерию, а также договор, подтверждающий трудовые отношения.

В Фонде социального страхования могут отказать в выплате пособия в следующих случаях:

– если сотрудница продолжает работать;

– если она устроилась на работу совсем недавно;

– если есть подозрение на попытку незаконного получения средств.

В Фонде проверят квалификацию сотрудницы, не была ли специально для нее создана штатная единица, не завышена ли зарплата. Если все в порядке, то сотрудница получит выплаты, даже если она недавно устроилась на работу.

Если в отпуск по уходу за ребенком собирается директор предприятия, то ей необходим трудовой договор. Иначе ей могут отказать в выплате пособия.

5 способов дотянуть до зарплаты>>

Если работодатель не платит декретные

© flickr.com, Sofya Yaruya

Если работодатель отказал в выплате пособия без объективных причин, то есть два пути. Прежде всего, можно добиться мирного урегулирования вопроса, поговорив с руководителем или другими ответственными лицами в организации.

Если решить все мирно не получается, то следует обратиться в прокуратуру. В ходе расследования могут быть выявлены нарушения на предприятии: уклонение от выплаты налогов, выплата зарплат «в конвертах» и так далее. В этом случае организация выплатит не только все положенные компенсации, но и штрафы, наложенные прокуратурой и налоговой инспекцией.

Также нужно обратиться в суд. Чтобы защитить свои права, нужно с самого начала правильно оформлять все документы. Для подачи искового заявления понадобятся:

– жалоба, в которой нужно сослаться на статьи 236 и 237 Трудового кодекса РФ;

– копия документа, подтверждающего трудовые отношения с работодателем;

– копия заявления на получение пособия;

– копия больничного листа;

– копия справки о заработной плате за 2 года.

Эти документы необходимо направить работодателю по почте с официальным уведомлением и в Фонд социального страхования по месту жительства.

В Королеве Фонд социального страхования находится по адресу: улица Октябрьская, дом 5, телефон: 8 (495) 516-60-08.

Споры по выплате пособий в подавляющем большинстве случаев завершаются в пользу истца. Более того, пострадавшая женщина может взыскать с работодателя компенсацию за моральный ущерб.

Источник: https://korolevriamo.ru/article/118538/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-vyplachivaet-dekretnye.xl

Какие выплаты положены работнику при сокращении – скачать инструкцию к действию. Работа

Как добиться выплат пособий, если работодатель потерял документы?

Какие выплаты положены работнику при сокращении

Сокращение на работе – процедура неприятная. Но если знать законы, то можно получить от работодателя все положенные компенсации. Если вы трудоустроены официально, то получится приличная сумма. Инструкция Центра защиты прав граждан «Какие выплаты положены при сокращении» расскажет, что должен получить работник при вынужденном увольнении.

О чем нужно озаботиться заранее, чтобы обеспечить себе максимальные компенсации при вынужденном увольнении:

• Заработная плата должна быть «белой». Все расчеты, в том числе компенсация за отпуск, производятся из «белой» заработной платы. Никакие премиальные бонусы, выдаваемые в конверте, на размер будущего выходного пособия не повлияют.

Если в конверте вам платили 100 000, а официально – всего 10 000, то при увольнении выдадут примерно 20 000 рублей.
Придется жить на эти деньги, хотя вы привыкли к другому.

Не пишите заявление об увольнении «по собственному желанию». Даже если директор очень просит. Поддадитесь на уговоры – руководство с чистой совестью лишит вас части обязательных компенсаций при сокращении.

Если написали такое заявление, помните: его можно отозвать. Сделать это надо в письменном виде. Трудовой кодекс РФ предусматривает, что работник не имеет права на отзыв заявления об увольнении только в случае, когда на его место в письменной форме приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении договора.

• Перечитайте трудовой договор. Найдите пункт, посвященный компенсациям при сокращении. Возможно, заботливый работодатель
предусмотрел для вас «золотой парашют» или тринадцатую зарплату. 

КАК УВОЛЬНЯЮТ ПО ЗАКОНУ

По закону работодатель обязан уведомить работника о сокращении за 2 месяца до дня увольнения.

Увольняемого сотрудника уведомляют, если происходит: – сокращение штата; – ликвидация предприятия;

– в других случаях, установленных ст. 81 Трудового кодекса. Например, прогул или появление на работе в пьяном виде.

Два месяца до увольнения работник будет получать заработную плату, как положено по Трудовому кодексу.

Закон позволяет не работать все два месяца после того, как вас предупредили об увольнении. Договоритесь с руководителем – и можно не выходить на работу. Зарплату при этом все равно заплатят за каждый день до конца двухмесячного срока. Рассчитают ее исходя
из среднего дневного заработка.

ЧТО ДОЛЖНЫ ЗАПЛАТИТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Зарплату за последний месяц;
Компенсацию за все неиспользованные отпуска;

Если вы отгуляли не весь отпуск, а, например, 15 дней, умножайте на размер среднего дневного заработка. Результат и есть сумма компенсации. Как рассчитать средний дневной заработок – смотри ниже.

Выходное пособие.

Обычно это один среднемесячный заработок. Подробнее – в статьях 178 и 181.1 Трудового кодекса.

Выходное пособие исчисляется из официальной зарплаты. Если стаж на предприятии меньше полугода, при расчетах
используют МРОТ (компенсационная выплата за один месяц не может быть ниже этой суммы).

Средний месячный заработок на период трудоустройства.

За второй, а в некоторых случаях и за третий месяц поисков работы сотрудник получает компенсацию. Что для этого нужно – смотрите ниже. 

Обязанность заплатить выходное пособие и дополнительные выплаты относится исключительно к работодателям-организациям (ООО, ПАО и т. п.). Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то платить выходное пособие он не обязан.

В его обязательства входит своевременно уведомить работника о предстоящем сокращении. Однако выплаты выходного пособия от ИП все же
возможны, но только при условии, если это предусмотрено трудовым договором между работодателем и работником.

ИТАК, расскажем обо всех выплатах подробнее.

Выходное пособие

Его выплачивают в момент увольнения. Это средний месячный заработок работника, деньги он получит гарантированно, независимо от того, нашел ли новую работу или нет.

Выходное пособие – это «подушка безопасности» на первый месяц поиска новой работы.

Однако, даже если сокращаемый работник выходит на новую работу уже на следующий день после увольнения, выходное пособие ему все равно заплатят.

Если организацию ликвидируют, то выходное пособие получают все сотрудники. В том числе и сотрудницы, находящиеся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Средний месячный заработок на период трудоустройства

За второй, а в некоторых случаях и за третий месяц поисков работы сотрудник получает компенсацию. Чтобы ее получить, уволенный сотрудник должен доказать, что все еще сидит без работы. Для этого достаточно сделать копию трудовой книжки (без новых записей о трудоустройстве) и написать заявление в бухгалтерию.

Обычно бухгалтерия сразу выплачивает сотруднику выходное пособие и средний месячный заработок за второй месяц поиска работы.

Закон позволяет получить компенсацию и за третий месяц поиска работы. На эту выплату можно претендовать, если: • в течение двух недель после сокращения работник обратился в Центр занятости; • в течение трех месяцев после этого не устроился на работу; • Служба занятости приняла решение о сохранении за уволенным работником среднемесячного заработка в течение третьего месяца.

Чтобы оформить выплату пособия за третий месяц, бухгалтерия потребует: • Заявление в свободной форме (образец – в приложении). • Копию трудовой книжки, как подтверждение отсутствия работы.

• Решение из Центра занятости.

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому может быть

произведена в любое время после обращения бывшего работника.

Один клик по кнопке ниже – и мы отправим полезную инструкцию «Какие выплаты положены работнику при сокращении» вам на почту.

Скачать

Источник: https://spravedlivo.center/instrukcii/rabota/kakie-vyplaty-polozheny-rabotniku-pri-sokrashhenii/

Трудовой кодекс – глава 11. заключение трудового договора

Как добиться выплат пособий, если работодатель потерял документы?

– Глава 11. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.С согласия одного из родителей и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Статья 64.1. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими

Граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.Часть шестая утратила силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.(часть третья в ред.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 70. Испытание при приеме на работу

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

https://www.youtube.com/watch?v=apfLiP067tg

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. trudkodeks.ru/trudkodeks/trud/trudovoj_kodeks_-_glava_11.html

16.08.2019 – Лариса Григорьева

Источник: https://trudkodeks.ru/trudkodeks/trud/trudovoj_kodeks_-_glava_11.html

Потеряли листок нетрудоспособности? — Выход есть!

Как добиться выплат пособий, если работодатель потерял документы?

Для того чтобы определиться, как действовать в случае утери листка нетрудоспособности, имеет значение тот факт, был ли он оплачен. Почему? — читайте далее.

Больничный листок утерян до его оплаты

Листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке, — это основание для назначения оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности (ст. 51 Закона № 2240, п.

 3 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.

01 г. № 439).

Поэтому если листок нетрудоспособности потерял работник, очевидно, что эта неприятность произошла после его закрытия и до предъявления по месту работы. А значит, работодатель такой больничный оплатить не мог.

Но и в ситуации, когда работник уже принес больничный на работу, до его оплаты дело могло не дойти. Например, он мог затеряться еще до принятия решения комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию о назначении выплат по временной нетрудоспособности. Потеря могла произойти и после принятия решения: либо до бухгалтерии не донесли, либо в бухгалтерии потеряли, не успев оплатить.

Без листка нетрудоспособности бухгалтер не вправе начислять выплаты по временной нетрудоспособности.

Дело в том, что основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные документы (ч. 1 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г.

№ 996). Нет листка нетрудоспособности, который является первичным документом, — нет основания начислять больничные.

Итак, если листок нетрудоспособностипотеряли до его оплаты (независимо от того, кто виновен в утере — работник или работодатель), ничего не остается, как его восстановить. А можно ли это сделать? — спросите вы. Утвердительно ответить на этот вопрос позволяет п. 1.14 Инструкции № 455. Для этого:

• бухгалтер составляет справку о том, что за период болезни больничный еще не оплачен;

• работник с такой справкой обращается в медицинское учреждение, где был выдан листок нетрудоспособности;

• в медучреждении выдают новый листок нетрудоспособности с отметкой «дубликат».

Новый листок нетрудоспособности оплачивается в установленном порядке. Подробно об этом читайте в «БН», 2014, № 44, с. 13.

«Форс-мажорно» утерян после оплаты

После того, как листок нетрудоспособности оплатили, шансов получить его дубликат уже нет. В соответствии с Инструкцией № 455 медучреждение может выдать его только при наличии справки с места работы, подтверждающей тот факт, что больничный не был оплачен. Поэтому рассматриваемая ситуация сложнее предыдущей, но не безвыходная.

В этом случае нужно руководствоваться разъяснениями Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, далее — Фонд (см. письмо от 26.11.07 г. № 04-29-2541). Для того чтобы подтвердить наличие оснований для выплаты больничных, предприятию нужно:

• во-первых, получить документы, подтверждающие наступление форс-мажорных обстоятельств: справку из органа пожарной службы (при пожаре); справку коммунальных служб (при затоплении); справку органов МВД, решение суда (при краже); справку территориального управления ГСУС (при стихийном бедствии) и т. п.;

• во-вторых, восстановить первичные документы, подтверждающие начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда.

Для этого нужно обратиться в медицинское учреждение, где был выдан утерянный листок нетрудоспособности, с оформленным соответствующим образом запросом.

Медучреждение может предоставить реестр выданных документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность работников.

Вышеуказанные документы будут служить основанием для оплаты периода временной нетрудоспособности. И органу Фонда в таком случае возвращать сумму пособия не придется.

Утерян по халатности после оплаты

В данной ситуации восстановить листок нетрудоспособности невозможно. Это значит, что контролирующие органы признают выплату суммы пособия нарушением порядка использования средств. О том, что грозит за это работодателю, читайте в разделе «Ответственность работодателя».

Очевидно, что работник в данном случае пострадать не должен. Ведь он предоставил листок нетрудоспособности, и его вины в его утере нет.

Поэтому удерживать сумму ранее выплаченного за счет средств Фонда пособия по временной нетрудоспособности из заработной платы работника предприятие не вправе. Вместе с тем Фонду придется вернуть сумму пособия.

Поэтому дни болезни, подлежащие оплате за счет Фонда, фактически оплатит предприятие.

Естественно, возникает вопрос: нужно ли корректировать налоговые расходы? На наш взгляд, расходы на оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности и сумму начисленного единого социального взноса (далее — ЕСВ) нужно отстаивать.

Для этого по просьбе работодателя сам работник, который болел, обращается в медучреждение с запросом о подтверждении факта болезни. По такому запросу медучреждение выдаст справку с указанием необходимых данных (серии и номера листка нетрудоспособности, Ф. И. О. больного, места работы, периода болезни).

Такая справка в совокупности с другими документами (решением комиссии по соцстрахованию, табелем учета рабочего времени, протоколом комиссии, в котором зафиксирован факт утери больничного) подтверждает то, что работник действительно болел. Соответственно, для расходов есть основания.

Однако есть опасность, что налоговики будут настаивать на исключении из налоговых расходов оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и начисленного ЕСВ в связи с отсутствием оригинала листка нетрудоспособности. Поэтому надо быть готовыми к борьбе.

И, на наш взгляд, наличие вышеуказанных документов — веский аргумент.

Отметим, что такие документы важны и для того, чтобы в отсутствие листка нетрудоспособности классифицировать оплату периода болезни как больничные для целей налогообложения.

Теперь вопрос в том, как предприятию возместить понесенный от потери больничного ущерб. Придется искать виновное лицо. Вероятнее всего, им окажется работник, ответственный за хранение листков нетрудоспособности (как правило, это бухгалтер).

Работники несут материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный предприятию в результате нарушения возложенных на них трудовых обязанностей(ст. 130 КЗоТ). При этом под прямым действительным ущербом понимаются, в том числе, денежные выплаты (абзац второй п. 4 постановления № 14).

Бухгалтер несет материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка.

Главный бухгалтер (если на предприятии предусмотрена такая должность) несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка за ту часть ущерба, который не возмещен непосредственными виновниками(абзац второй п.

 6 постановления № 14). Общая сумма, которая подлежит взысканию, не должна превышать причиненный ущерб.

Сумма компенсации материального ущерба не включается в доходы, поскольку сумма пособия и штрафа (если уплачивался) в расходы не попадает (п.п. 136.1.5 НКУ).

Ответственность работодателя

Хорошо, если потерянный листок нетрудоспособности удастся восстановить. Если нет, то вариантов два: ждать, когда это нарушение обнаружат контролирующие органы при проверке, или исправляться самим.

Как отмечалось выше, при проверке выплату пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденную листком нетрудоспособности, признают нарушением порядка использования страховых средств. За это работодателю-страхователю грозит штраф в размере 50 % суммы пособия (абзац первый ч. 1 ст. 30 Закона № 2240).

Кроме того, в соответствии со ст. 1655 КоАП должностным лицам предприятия грозит административный штраф в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 до 255 грн.).

Можно, не дожидаясь проверки, исправиться самим.

Как самоисправиться, рассказывает нам раздел VII Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления Фонда от 18.01.11 г. № 4.

Во-первых, необходимо в письменном виде уведомить орган Фонда о факте выявления ошибки. Письменное уведомление составляется в двух экземплярах. В нем указывают:

• наименование страхователя;

• регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.11 г.) и идентификационный код по ЕГРПОУ;

• период выявления ошибки;

• содержание ошибки со ссылкой на норму действующего законодательства, согласно которой делаются исправления;

• сумму откорректированных расходов;

• сумму доначисленной пени;

• дату составления уведомления.

Во-вторых, необходимо перечислить органу Фонда всю сумму пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным.

В-третьих, нужно исправить ошибку в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП.Если ошибка была допущена в прошлых кварталах отчетного года, то корректируете соответствующие показатели отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. В случае когда ошибка допущена в прошлых годах, безосновательно начисленную сумму пособия отражаем в строке 3 таблицы I.

В случае выполнения всех трех вышеперечисленных действий штрафные санкции к работодателю не применяются.

Теперь вы знаете, как действовать в случае утери листка нетрудоспособности. Порядок действий зависит от ситуации, в результате которой произошла потеря. В любом случае отчаиваться не стоит. Как вы смогли убедиться, практически все поправимо.

Выводы 

  • Рассчитывать на выплату пособия за счет средств Фонда можно только в том случае, если утеря листка нетрудоспособности произошла до его оплаты. Основанием будет дубликат больничного, который работник должен получить в медучреждении.

  • В случае, когда листок нетрудоспособности утерян вследствие форс-мажорных обстоятельств, Фонд «не заберет» пособие, если вы получите документы, подтверждающие наступление форс-мажорных обстоятельств и временную нетрудоспособность работника.

Документы статьи

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.

Постановление № 14—постановление Пленума Верховного Суда Украины «О судебной практике в делах возмещения вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.92 г. № 14.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.01 г. № 455.

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2014/november/issue-47/article-3681.html

Жилищный вопрос
Добавить комментарий